Mener une Revue de Projet - Mind Map
Menez une revue de projet afin de tirer des leçons constructives et positives de ce qui s'est bien passé et de ce qui aurait pu aller mieux et d'améliorer les processus au profit de futurs projets.
Mots clés: Gestion de projet, mener une revue de projet
Commencez le modèle de carte mentale de revue du projet en évaluant la performance et identifiez le budget et les exigences par rapport aux produits livrables, aux risques et à la qualité.
Évaluez les succès, les raisons et les processus et réfléchissez à ce qui s'est bien passé et à ce que vous aimeriez répéter lors de vos futurs projets.
Ensuite, réfléchissez à ce qui aurait pu mieux se passer et identifiez les domaines à améliorer. Considérez les défis, les raisons et les processus que vous pouvez créer pour éviter que tout cela ne se produise lors du prochain projet.
Une fois que vous avez mesuré les hauts et les bas, reconsidérez les changements que vous pouvez apporter, qui peuvent inclure la planification de projet, la redéfinition des exigences, les processus techniques, etc.
L'examen du projet analyse les résultats obtenus à ce jour et définit si le projet a atteint ou non les objectifs fixés. Dans cette optique, définissez clairement les prochains objectifs qui vous aideront à réaliser le projet et ajoutez les participants qui y contribueront.
Nom du projet
Tapez le nom du projet que vous devez évaluer et appuyez sur Enter.
Ce que nous allons changer
Passez en revue l'analyse des performances, ce qui s'est bien passé et ce qui aurait pu aller mieux et résumez les changements que vous apporterez à la suite de cet examen.
Pensez aux changements à:
- Planification, ressourcement et gestion de projet
- Évaluation et contrôle des risques
- Informations disponibles pour les membres de l'équipe
- Gestion des exigences
- Processus techniques
- Le contrôle des changements
- Test
Suivi
Quand la mise en œuvre du changement sera-t-elle suivie?
Ajoutez une date de suivi ou une réunion.
Quand
Quand le changement sera-t-il mis en œuvre?
Ajoutez une date cible pour l'achèvement.
Qui
Personne
Qui mettra en œuvre le changement?
Identifiez la ou les personne (s) responsable (s) de la mise en œuvre de ce changement.
Objectifs
Objectif
Les objectifs de l'examen doivent être expliqués aux participants et gardés à l'esprit pendant l'examen.
Ajoutez un objectif après avoir examiné votre projet.
Participants
Participant
Qui devrait participer à l'examen du projet?
Considérer:
- Représentants des clients
- Représentants des utilisateurs
- Chefs de projet
- Membres de l'équipe
- Personnel d'assurance qualité
Ajoutez un participant.
Cadre
Exclut
Ajoutez un aspect ou une zone du projet qui est exclut de cette revue.
Inclut
Ajoutez un aspect ou une zone du projet qui est inclus dans cette revue.
Quoi pourrait aller mieux
Ajouter un domaine qui aurait pu aller mieux et qui pourrait être amélioré dans les projets futurs.
Quelles modifications pourraient être apportées aux processus et méthodes pour éviter les défauts de paiement dans les futurs projets?
Pensez à:
- Gestion et planification de projet
- Évaluations des risques
- Communication de projet
- Gestion des exigences
- Processus techniques
- Le contrôle des changements
- Test
Quel rôle ont joué les processus?
- Les processus et méthodes ont-ils joué un rôle dans le projet?
- Ont-ils échoué à identifier ou à gérer les situations problématiques?
- Ou des problèmes sont-ils survenus en ne suivant pas les processus normaux?
Y avait-il des prédicteurs?
- Y avait-il des signes avant-coureurs que le projet n'allait pas bien?
- Y a-t-il eu des premiers signes de problèmes qui ont été manqués?
- Y a-t-il eu des premiers signes de problèmes, mais aucune mesure n'a été prise?
- Y a-t-il eu des premiers signes de problèmes, mais la mauvaise action a été prise?
Ajoutez quelques notes sur les raisons du projet.
Est-ce dû à:
- Compétences ou connaissances inadéquates?
- Planification ou évaluation des risques insuffisante?
- Manque d'informations ou informations incorrectes?
- Processus ou outils inadéquats?
- Utilisation incorrecte des processus ou des outils?
- Pas de chance (problèmes fortuits)?
- Autres raisons?
Problèmes
Problème
Ajoutez quelques notes sur ce qui a mal tourné avec le projet.
Était-ce:
- En retard?
- Plus de budget?
- Vous ne faites pas la bonne chose?
- Pas fiable ou défectueux?
- La source de plus de problèmes plus tard?
Qu'est-ce qui s'est bien passé
Domaine
Ajoutez un domaine qui a bien fonctionné, dont l'équipe était fière et que vous aimeriez répéter sur de futurs projets.
Changes
Changement
Quels changements pourraient être apportés aux processus et méthodes pour garantir que le succès du projet puisse se répéter dans les projets futurs?
Pensez à:
- Gestion et planification de projet
- Évaluations des risques
- Communication de projet
- Gestion des exigences
- Processus que vous avez dû varier à cette occasion
- Le contrôle des changements
- Test
Processus
Quel rôle ont joué les processus?
- Quel rôle les processus et méthodes convenus ont-ils joué dans la réussite du projet?
- Ont-ils aidé à obtenir un bon résultat?
- Ou avez-vous réussi en pliant les processus et les règles?
Prédicteurs
Prédicteur
Ajoutez des indicateurs qui montreront comment le projet se déroulera.
- Y avait-il des signes avant-coureurs que le projet irait bien?
- Quels signes habituels de problèmes étaient absents?
- Y avait-il des signes avant-coureurs qui ont été détectés et traités avec succès?
Raisons
Raison
Ajoutez quelques notes sur les raisons du succès du projet.
Est-ce dû à:
- Compétences et connaissances?
- Une bonne planification?
- Bonne information?
- Bons processus et outils?
- Bonne chance (pas de problèmes de surprise)?
- Autres raisons?
Succès
Ajoutez quelques notes sur ce qui s'est bien passé avec le projet.
Était-ce:
- À temps?
- Sur un budget?
- Répondre parfaitement aux exigences?
- Fiable et bien exécuté?
- Stratégique et bien intégré?
Performance
Qualité
Ajoutez quelques informations sur les performances qualité de votre projet.
- Aviez-vous un plan qualité pour votre projet?
- Avez-vous utilisé des processus ou méthodes formalisés au cours du projet?
- Avez-vous vérifié les conceptions par rapport aux exigences?
- Avez-vous validé les livrables par rapport aux conceptions et aux exigences?
- Quelle proportion de défauts aurait pu être prévue et conçue plus tôt?
- Quel a été l'impact global de la refonte ou de la refonte sur le projet?
Risques
Ajoutez quelques informations sur la performance du risque de votre projet.
- Avez-vous tenu un journal des risques potentiels?
- Avez-vous pris des mesures pour contrôler les risques?
- Combien de risques identifiés se sont effectivement produits? Avez-vous pu contrôler leur impact?
- Combien de problèmes sont survenus qui n'avaient pas été identifiés comme des risques? Certains d'entre eux auraient-ils pu être prédits?
Risque
Changements
Ajoutez des informations sur l'impact du changement dans votre projet.
- Avez-vous tenu un journal des modifications?
- Avez-vous utilisé une méthode de contrôle des changements dans votre projet?
- Quelles sont les origines des changements dans votre projet? Proviennent-elles du client, de spécifications clarifiées ou de problèmes inattendus?
- Avez-vous dû modifier la portée d'origine pour répondre à d'autres contraintes?
Impact
Livrables
Ajoutez des informations sur les performances des livrables.
- Le plan de projet a-t-il défini les livrables?
- Les livrables ont-ils été achevés à temps?
- Avez-vous défini des critères d'acceptation?
- Quel était le taux d'acceptation initial?
- Des travaux supplémentaires ont-ils été nécessaires pour amener les livrables au niveau requis? Quel impact cela a-t-il eu sur le projet?
Livrable
Exigences
Ajoutez des informations sur les performances par rapport aux exigences.
- Aviez-vous un ensemble d'exigences au début du projet?
- Dans quelle mesure ces exigences étaient-elles claires?
- Dans quelle mesure avez-vous pu répondre à ces exigences?
- Les exigences ont-elles changé au cours du projet?
- La modification des exigences a-t-elle eu un impact?
- Les exigences changeantes ont-elles été identifiées comme un risque pour le projet?
Exigence
Délais
Ajoutez des informations sur les performances du délai du projet.
- Aviez-vous un plan avec des jalons datés?
- Avez-vous atteint les dates clés?
- Avez-vous dû apporter des modifications pour respecter le plan?
- Quelles étaient les raisons de retard ou d'avance?
Délai
Budget
Ajoutez quelques informations sur la performance financière du projet.
- Aviez-vous un budget prévu?
- À quel point était-il proche du budget?
- Avez-vous dû apporter des modifications pour respecter le budget?
- Quelles étaient les raisons du dépassement ou du dépassement du budget?
Financier
Communications
Ajoutez quelques informations sur la performance de la communication à l'intérieur du projet.
- Avez-vous un plan de communication?
- Est-ce toutes les parties prenantes ont su suffisamment sur le projet dans le moment juste?
- Est-ce les participants au projet ont pu trouver les informations nécessaires dans les lieux attendus?
- Est-ce que les parties prenants ont offert tous les informations et feedback nécessaires?
Information
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