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af Rocio Lozada 4 år siden

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APROVISIONAMIENTO

En el ámbito empresarial, la gestión de compras y aprovisionamiento es crucial para asegurar la disponibilidad de productos y materiales necesarios. Los bienes pueden ser tangibles, como materias primas y productos terminados, o intangibles, como servicios.

APROVISIONAMIENTO

APROVISIONAMIENTO

Compras y aprovisionamiento

Circuito y flujo de materiales
Flujo

Se producen en varias secciones

Salidas

Entradas

Circuito

Camino que recorre el producto

Hasta

Consumidor final

Desde

Centro de producción

Centro de extracción

Productos y materiales
Materiales recuperados

Regreso de nuevo al almacén

Residuos

Restos de materia prima

Subproducto

Accesorio al producto principal

Producto

Bienes intangibles

Bienes tangibles

Materiales

Stock/existencias

Productos terminados

Productos semiterminados

Productos en curso

Materias primas

Mercaderías

Materiales que han pasado un proceso de transformación

Necesidades de aprovisionamiento
Situaciones que obligar a aprovisionar

cuando

Hay anticipación de los pedidos

Los centros de producción

Están lejos del consumidor

La fabricación

La demanda es constante

Es estacional

Es en cadena

La demanda es irregular o estacional

Los suministros están lejos

Regulador de distribución de mercancías

De productos terminados

Regula el mercano de consumo

De aprovisionamiento

Mantiene el ritmo de producción

Compras VS aprovisionamiento
COMPRAR

Colaborar con otras áreas

Mantener los inventarios al mínimo

Conseguir suministros a tiempo

Mejorar relación calidad-precio

Adquirir materiales de calidad

Buscar proveedores competitivos

Soluciones para mejorar costos

Estudiar los envíos de proveedores

Analizar las tendencias del mercado

Acciones de llegada al almacén

Buscar proveedores

Recibir las solicitudes de materiales

Adquirir un bien

APROVISIONAR

Objetivos

Cooperar con el dpto. de compras

Establecer sistemas de información eficiente

Minimizar la inversión

Calcular las necesidades

Controlar inventarios y costos

Gestionar el almacenaje de los productos

Adquirir materiales necesarios

Gestión

Técnicas para existencias mínimas

Almacenaje de productos necesarios

Planificación de compras

Abastecer o adquirir lo necesario

Personal de COMPRAS
Necesidades y tamaño de la empresa

COMPRADORES

Función

Conseguir buena operación y negociación

Responsables de contratar materiales y servicios

JEFE DE COMPRAS

Informar cambios que puedan afectar

Controlar precios y fechas de entrega

Comunicar compras realizadas

Tramitación y archivo

Reducir boletines de solicitud

Evaluar ofertas de suministros y proveedores

Organizar actividades

Controlar el grado de objetivos

Fijar objetivos

Cumplir las necesidades de la empresa

organizador coordinador y controlador

La empresa

Organización
Organigrama

Ejemplo de representación

DIRECCIÓN GENERAL

departamentos

RECURSOS HUMANOS

Servicios sociales

Nóminas y Seguridad social

Formación

Selección y contratación

COMERCIAL

Promociones

Publicidad

Marketing

Ventas

TÉCNICO

Mantenimiento

Investigación

Control de calidad

Fabricación

Almacén

Compras

FINANCIERO-ADMINISTRATIVO

Correspondencia y archivo

Administración

Financiación

Contabilidad

Presupuestos

Tesorería

Definición

Gráfica de la organización de la empresa

Funciones
Administrativa

Gestión de las operaciones realizadas

Registro contable y administrativo

Social

Aspectos sociales y laborales del personal

Selección, contratación, formación del personal, etc.

Financiera

Flujos de capital

Conseguir recursos, gestionar cobros y pagos, etc.

Comercial

Venta de productos fabricados

Publicidad, promociones, etc.

Técnica

actividades

Fabricación y transformación de productos

Ej.

Desarrollar métodos más rentables

Definición y clasificación
Clasificación según su actividad

De servicios

TERCIARIO

Poner al alcance los bienes y servicios

Ej. Comercios, transportes, Bancos, educación

Industriales

SECUNDARIO

Fabricación y transformación de bienes físicos

Ej. Muebles, vehículos, calzado, etc

Extactivas

Sector

PRIMARIO

Actividad principal

Extraer materias primas

Ej. Empresas agrícolas, ganaderas, minas, etc.

Concepto

Udad. económica que obtiene beneficios