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af Leonardo Navarro 9 år siden

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Capitulo 12

La organización de ventas abarca varios aspectos cruciales que aseguran la eficacia y el éxito de la fuerza de ventas. Entre estos se encuentran el ámbito legal, donde las obligaciones varían según el tipo de relación laboral que se tenga, desde contrato fijo hasta ventas independientes.

Capitulo 12

Estrategia de fuerza de venta

Ámbito legal

La carga de las obligaciones de tipo legal a las que se encuentra sujeto un vendedor depende de la forma en que desarrolle su trabajo: puede trabajar bajo contrato como parte de la empresa, como comisionista de la misma o, como sucede en la modalidad de la llamada venta directa en forma independiente, ejerciendo un acto de compraventa de los productos que trabaja
Impuesto al Valor Agregado.
Impuesto sobre la Renta
Ley Federal de Protección al Consumidor
Ley Federal del Trabajo
Código de Comercio

Servicio al cliente

satisfacer sus necesidades, resolver sus problemas, ayudarlo a elegir el producto que desea
Seriedad. Se requiere cumplimiento y seriedad con las promesas y ofertas; además, el cliente en ningún momento se debe sentir víctima ni que lo fuerzan para la compra.
Honestidad. Es necesario que el cliente jamás sienta que alguien lo engaña.
Simpatía. Cualidad del vendedor para tratar con comprensión al cliente, ayudarle a resolver sus problemas y satisfacer sus necesidades.
Cortesía. Forma sencilla de dar saludo caluroso, respetuoso y cordial con el objetivo de hacer sentir al cliente siempre bienvenido.

Administración de ventas

Evaluación
Para conocer el rendimiento, comportamiento y desempeño de sus vendedores

Pasos del proceso de ventas

Actividades de posventa

Presentación de ventas

Preacercamiento a los candidatos individuales.

Localización de clientes potenciales

Actividades de preventa

Remuneración de la fuerza de ventas
Para que la fuerza de ventas alcance un nivel de productividad alto, la organización debe elaborar y administrar un plan de remuneración que atraiga, motive y retenga a las personas más capacitadas y e! cientes

métodos de sueldos

Combinado de salario y comisiones el agente de ventas percibe un salario modesto más las comisiones directas o de otro tipo sobre el neto de sus ventas.

Por comisión retribución que sea proporcional al volumen de ventas que logró.

sueldo base o salario consiste en dar una remuneración ! ja y periódica al agente vendedor.

Entrenamiento y capacitación de vendedores
El entrenamiento es un desarrollo integral que la empresa proporciona a sus vendedores para mejorar en cuatro áreas básicas

Ejecución

Método

Actitud

Conocimiento

Integración de vendedores (reclutamiento, selección, contratación e inducción)
La selección estricta y adecuada de personal de ventas e! ciente y cali! cado es esencial para el buen funcionamiento de la empresa y depende del tipo de producto o de servicio que se vende, así como de la categoría de los clientes a quienes sirve, del capital disponible, del volumen de ventas, de su extensión y de sus métodos de distribución.
Organización de la fuerza de ventas
Los recursos monetarios de que disponen las empresas. ■ Las características del artículo que se maneja. ■ La experiencia y preparación de los ejecutivos. ■ Las características del mercado

La organización por combinación se presenta cuando una entidad vende una gran cantidad de artículos a muchos tipos de clientes y en un territorio bastante amplio geográ! - camente, así como cuando se usa una combinación de los demás tipos de organización.

La organización por clientes consiste en disponer la zona de ventas con base en los diferentes tipos de clientes que la integran.

La organización por productos es aquella estructura que se basa en las líneas de productos que maneja la empresa

La organización por territorio o zonas es sencilla y consiste en que cada vendedor tiene una zona exclusiva en la que representa toda la línea de producto de la empresa

Tamaño de la fuerza de ventas
La importancia que los vendedores tienen en la empresa hace de la fuerza de ventas
Planeación y fi jación de objetivos y políticas
la empresa estructura la correcta coordinación que debe existir entre las distintas áreas; esto resultará en la e! ciencia y rapidez necesarias en la ejecución de las operaciones que deben efectuarse en la organización.

Vendedor

Perfil del Vendedor
Seguridad. Ser una persona decidida, que confíe en sí misma y en sus habilidades; un buen vendedor debe estar convencido de la calidad de su trabajo y sobre todo de que cuenta con los instrumentos materiales y psicológicos necesarios para tener éxito en sus ventas. ■ Simpatía. Agradar a los demás. ■ Capacidad de observación. Ser capaz de juzgar a las personas con quienes trata, para saber de qué forma debe actuar con ellas. ■ Empatía. Facilidad de sentir una situación ajena como suya, es decir, ponerse en el lugar del otro. ■ Determinación. Tener firmeza en sus objetivos e ideas. ■ Facilidad de palabra. Saber cómo decir las cosas. ■ Poder de persuasión. Saber dirigirse a los demás para tener el poder de convencimiento con los clientes. ■ Coraje. Contar con un espíritu combativo que no se minimice ante la oposición ni ante los desaires y que persista en el logro de sus objetivos. ■ Iniciativa. Ser una persona emprendedora y capaz de salir adelante por sí sola. ■ Oportunidad. Facilidad para realizar buenas ideas en los momentos precisos. ■ Serenidad. No perder fácilmente la paciencia ante cualquier situación difícil. ■ Sinceridad. Ser siempre franco y honesto en sus relaciones de trabajo. ■ Espíritu de equipo. Tener un carácter accesible, siempre dispuesto a colaborar con los demás. ■ Entusiasmo. Debe ser una persona entusiasta y vigorosa. ■ Productividad. En muchos casos, dadas las características de su trabajo, el vendedor no dedica tiempo a otras ocupaciones. ■ Responsabilidad. Cumplir en todos los sentidos. ■ Tacto. Destreza para decir o hacer sin ofender ni dejar que abusen de él. ■ Cortesía. Conservar siempre buenos modales. ■ Dinamismo. Ser una persona activa, es decir, que le guste trabajar. ■ Previsión. Prevenir las cosas que probablemente pueden ocurrir. ■ Ética profesional. Cumplir satisfactoriamente con sus obligaciones profesionales que muchas veces no existen de manera formal dentro de la organización, sino que responden a los valores del mismo vendedor. ■ Ambición. Esta condición resulta importante en un vendedor, ya que ser ambicioso lo obliga a luchar por sus ideales. ■ Organización. Se puede decir que el trabajo de ventas exige mayor organización en comparación con otros, ya que de ninguna manera es un trabajo rutinario.
Obligaciones
Consigo mismo

Buscar desarrollo personal, tanto en su posición como en sus ingresos dentro de la organización. Este punto debe coincidir con los objetivos personales del vendedor.

Creer en su capacidad e interés en el trabajo, de la importancia del mismo y de la suerte de pertenecer a esa empresa

Los clientes

Cumplir con las condiciones prometidas.

Ofrecer productos, servicios y condiciones que satisfagan sus necesidades.

Atender a sus compradores de la mejor forma y con el mayor respeto, sin mencionar cualidades que el producto no tenga y sin dar argumentos irreales que puedan perjudicarlos en un momento determinado

Demostrar siempre un entusiasmo contagioso para lograr con éxito sus ventas.

Persuadir a sus clientes de que no sólo piensa en incrementar sus ventas y por lo tanto, sus ingresos; sino que desea ayudarles a resolver sus problemas.

Con la empresa

Introducir nuevos productos en el mercado

Mantener o aumentar, en su caso, el volumen de ventas.

Preparar los reportes de venta y demás documentos que la empresa exija en el desarrollo de su actividad.

Proporcionar información acerca de las quejas, sentimientos, necesidades, innovaciones, modalidades y opiniones de los clientes con quienes trata y de la competencia

Proyectar una imagen favorable de la empresa.

Respetar y maximizar la eficiencia de las políticas de venta de la empresa.

Convencer diariamente de su habilidad, entusiasmo, constancia y espíritu de colaboración

Tipos
Ventas a particulares

Se dirigen al consumidor final de los artículos que se comercializan

Ventas a detallistas

Necesita apoyarse en una buena variedad de mercancía conocida y prestigiada

Ventas a mayoristas

La efectúa el productor en forma directa y sugiere la comercialización de artículos de reventa asegurada

Ventas a industriales y profesionales

Forma directa el productor y requiere una muy buena planeación

Trabajo
Están sometidos a presiones muy fuertes, como tensiones mentales y decepciones, aunadas a las fatigas físicas.
Tienen autorización para gastar en viáticos, pero deben comprobarlos.
Necesitan tacto, diplomacia y estímulo social
Requieren un alto grado de motivación.
Operan con poca supervisión directa de sus actividades.
Persona que hace de las ventas su forma de vida habitual y que forma parte del equipo encargado de las ventas de un bien o servicio.