Estrategia de comercialización.
Especialización y manejo tecnológico.
Capacidad instalada y ocupada.
Grado de integración deseado.
Capacidad cualitativa de los procesos.
Normalización y variables exigidas.
Exclusividad del producto.
Flexibilidad del sistema de producción.
debe ocuparse de la aparición de nuevos materiales y tecnologías, de
manera que mantenga informada a la función de investigación, desarrollo e ingeniería sobre los
adelantos existentes
estas decisiones deben de tener en cuenta otros factores adicionales como
son:
sistema que permite el cumplimiento de los requisitos exigidos por el
cliente, debe estar presente dentro del proceso de compras
ofrece la visión
futurista de la empresa y compras le proporciona la proyección de la oferta en cuanto a los cambios
tecnológicos y en la dirección comercial del mercado.
Calidad
situación económica y especialmente los presupuestos globales de la
empresa y su control; así la ejecución del presupuesto de compras le corresponde a compras y su
control a finanzas.
funciones relacionadas con el
manejo estructural, tanto formal como informal, de la empresa
a producción le corresponde dar exactamente las especificaciones técnicas de los
requerimientos en términos de características críticas, parámetros, tolerancias y métodos de
comprobación, y a compras respetar, sin excepción, los anteriores criterios
conocer la demanda y con base en ésta, proporcionar los elementos indispensables para que
se cumplan las metas propuestas y se cuente con los inventarios mínimos
corresponde a la parte pertinente desde la ubicación de las elementos y
componentes comprados, hasta su almacenamiento y entrega al proceso productivo o administrativo;
es la mecánica utilizada por la empresa que va desde el establecimiento
de las especificaciones técnicas, de los materiales a comprar y la evaluación y selección de los
proveedores;
corresponde al desarrollo del plan de compras, discriminado por cada uno de
los ítems solicitados, con los ajustes periódicos según consumos reales y las existencias mínimas
requeridas.
se elabora tomando como base los planes de las otras funciones de la
empresa, y debe contemplar la sumatoria de las necesidades discriminadas por material y la valoración
económica presupuestada.
Para lograr una coordinación armónica de la función de compras con los proveedores, es necesario
contar con un proceso de compras que respalde efectivamente las negociaciones; las cuatro etapas
fundamentales de este proceso son:
D. Manejo de materiales
C. Procedimiento de compras
B. Programa de compras
A. El plan de compras
Adquirir bienes y servicios de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas en las fechas, cantidades y precios correctos
Resultado de la planeación estratégica de la empresa.
*Entrega oportuna de productos en calidades requeridas y al valor justo
*Adelantar negociaciones con proveedores
*Investigar fuentes de suministros más confiables del mercado
Establecer relación entre proveedores, logrando de esta manera el cumplimiento integral de requisitos de calidad, cantidad y precio.
Asegura que todos los bienes, servicios e inventarios necesarios para la operación del negocio se ordenen y se encuentren en los almacenes ed cualquier empresa
Consta de
5 Etapas.
Investigación de la oferta
investigar la demanda y la
información del mercado, con el propósito de contar con los datos adecuados para negociar con los
proveedores y ofrecer posibilidades de una amplia gama de materiales a sus clientes
El Manual de Compras
las empresas deben reunir la información administrativa, comercial y técnica, en un
documento que sirva de guía en
Administración de compras
Comprende: política, objetivos, estructura, funciones, relaciones, procedimientos y documentos
utilizados.
Sistema de compras
Comprende: relaciones internas y externas, planeación, programación, ejecución y control.
Relación con proveedores
Comprende: investigación, selección, evaluación, calificación, desarrollo, contratación y auditoría.
Economía de compras
Comprende: evaluación económica, precios, costos, valor agregado, análisis del valor y análisis de
tendencia.
Información técnica
Comprende: investigación, documentación, red de información y sistema de apoyo.
Control de recepción
Comprende: definición de especificaciones, sistema de muestreo, control de proveedores y métodos
de ensayo.
Relaciones de compras con otras funciones
Mercadeo
Producción o servicio
Administración
Finanzas
Planeación
Planeación de las compras
forma parte del proceso global de una empresa y su gestión está encaminada a
la adquisición y entrega de los materiales o insumos indispensables para el adecuado funcionamiento
de la organización
De tal forma que
se obtenga la calidad, la cantidad y el precio justo, logrando un
beneficio equilibrado entre la empresa y el proveedor, y permitiendo el desarrollo de las partes en
cuestión.
Estructura de compras
Busca lograr una coordinación armónica entre las diferentes actividades interfuncionales de la empresa y contribuir al mejoramiento total de la productividad
Consta de actividades administrativas y
operativas
Funciones de compra
Objetivos de compra
Políticas de compra
Departamento de compras
