La gestión de adquisiciones en un proyecto abarca una serie de procesos cruciales para asegurar que todos los productos, servicios o resultados necesarios sean obtenidos de manera eficiente y efectiva desde fuera del equipo del proyecto.
Proceso para documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores.
Entradas
1.Línea Base del Alcance.
2.Documentación de Requisitos
3.Acuerdos para Trabajar en Equipo.
4.Registro de Riesgos.
5.Acuerdos Contractuales Relacionados con los Riesgos.
6.Requisitos de Recursos de la Actividad
7.Cronograma del Proyecto.
.8 Estimaciones de Costos de las Actividades
.9 Línea Base del Desempeño de Costos
.10 Factores Ambientales de la Empresa
.11 Activos de los Procesos de la Organización
Administrar las Adquisiciones
Estos procesos implican contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador un vendedor.
Planificar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones
Proceso para finalizar cada adquisicion para el proyecto.
Implica actividades administrativas, como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros a fin de reflejar los resultados finales y archivar dicha informacion para uso futuro. Este proceso aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del mismo.
Proceso para gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones segun sea necesario.
Tener en cuenta una gestion financiera para el monitoreo de los pagos efectuados al vendedor, ademas, cuando se realizan pagos a proveedores, se debe mostrar relacion estrecha entre los pagos y el trabajo realizado.
Proceso para obtener respuesta de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
Aqui se reciben ofertas y propuestas usando criterios de seleccion, con el fin de seleccionar vendedor(es) calificado(s) para efectuar el trabajo.
GESTION DE ADQUISICIONES
PROCESOS
Procesos de compra o adquisicion de los productos, servicios o resultados que son necesarios obtener fuera del equipo del proyecto.