Definición: La gestión de proyectos es el proceso de planificación, ejecución, control ycierre de un proyecto para alcanzar objetivos específicos dentro de un tiempo, costo ycalidad definidos.
Fases del Proyecto
Inicio
Definición del proyecto y viabilidad.
Planificación
Establecimiento de objetivos, recursos y cronograma.
Ejecución
Implementación de tareas según el plan.
Monitoreo y Control
Seguimiento del progreso y corrección dedesviaciones.
Cierre
Evaluación y finalización del proyecto.
Metodologías de Gestión de Proyectos
Las metodologías de gestión de proyectos proporcionan marcos de trabajo paraplanificar, ejecutar y controlar proyectos de manera eficiente. Se dividen enenfoques tradicionales, ágiles e híbridos.
Herramientas de Gestión
Diagrama de Gantt
Cronograma visual de tareas.
Trello / Asana / Jira
Herramientas digitales de gestión ágil.
Microsoft Project
Software para planificación detallada.
Kanban
Método visual para gestión de flujo de trabajo.
Bibliografía
Project Management Institute. (2021). Guía de los fundamentos para la dirección deproyectos (PMBOK® Guide) (7a ed.). Project Management Institute.Sutherland, J. (2014). Scrum: The art of doing twice the work in half the time. Currency.Fernández Fernández, J. L. (2015). Gestión de proyectos: Enfoque basado en PMI®.Alfaomega Grupo Editor.Layton, M. C. (2017). Agile project management for dummies (2nd ed.). For Dummies.
Se basan en una planificación detallada y una ejecución estructurada.
Fases secuenciales (inicio → planificación → ejecución → monitoreo → cierre).Útil en proyectos con requerimientos fijos y bien definidos.Aplicaciones: Construcción, manufactura, ingeniería.
Basado en 10 áreas de conocimiento (alcance, tiempo, costo, calidad, etc.).Estandarizado por el PMI (Project Management Institute).Aplicaciones: Gestión corporativa, proyectos industriales.
Basado en procesos y estructura organizativa.Definición clara de roles y responsabilidades.Aplicaciones: Proyectos gubernamentales, IT, finanzas.
Se enfocan en flexibilidad, colaboración y mejora continua.
Desarrollo iterativo en sprints (ciclos de 1-4 semanas).Roles definidos: Scrum Master, Product Owner, Equipo de Desarrollo.Aplicaciones: Desarrollo de software, innovación tecnológica.
Uso de tableros visuales para gestionar el flujo de trabajo.Permite flexibilidad en la asignación de tareas.Aplicaciones: Atención al cliente, gestión operativa.
Minimiza desperdicios y maximiza el valor entregado.Basado en la filosofía de Toyota Production System (TPS).Aplicaciones: Producción, logística, servicios.
Fomenta desarrollo ágil con pruebascontinuas y retroalimentación.Ideal para equipos de software que requieren cambios constantes.
Combinan elementos de metodologías tradicionales y ágiles para adaptarse a lasnecesidades del proyecto.
Integra principios ágiles con estructuras tradicionales.Útil en proyectos con requisitos cambiantes y plazos fijos.
Fusión entre Scrum y Kanban.Ofrece estructura con flexibilidad en la gestión del trabajo.