Las herramientas ofimáticas son un conjunto de programas o software conocidos como suites ofimáticas. este conjunto de programas incluyen distintos tipos de herramientas con elementos comunes con los que es posible trabajar de forma unificada, así como

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Es multiplataforma: se puede ejecutar en varios sistemas operativos, tales como Microsoft Windows, Mac OS-X, Linux y Sun Solaris.

Impress es un programa de edición de presentaciones de diapositivas similar a Microsoft Office PowerPoint.

Base contiene asistentes para ayudar a los usuarios nuevos en el diseño de bases de datos (o simplemente nuevos en Base) a crear tablas, consultas, formularios e informes, junto con un conjunto predefinido de definiciones de tablas para controlar activos, clientes, ordenes de venta, facturas y mucho más.

Draw es un editor de gráficos vectoriales comparable en características a CorelDRAW y es parte de la suite ofimática Apache OpenOffice. ofrece conectores entre las formas que están disponibles en una gama de estilo de linea y facilitan la construcción de los dibujos, como diagramas de flujo.

Math es una aplicación diseñada para la creación y edición de formulas matemáticas. la aplicación utiliza un lenguaje de marcado para crear las formulas.

Tiene soporte en varios idiomas: está disponible en más de 40 idiomas.

OPEN OFFICE es una suite de oficina de código abierto líder para el procesamiento de palabras, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Se encuentra disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Almacena todos sus datos en un formato que es un estándar internacional y puede también leer y escribir archivos producidos por otros paquetes de oficina. Puede ser descargado y utilizado completamente sin cargo para cualquier propósito.

Posibilita la compatibilidad de archivos: se pueden abrir y guardar archivos en muchos formatos comunes incluyendo Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect y Lotus 1-2-3 e incluso, tiene la posibilidad de exportación a PDF y Flash.

disponer de utilidades que te agilizan tareas administrativas, como diccionarios, calculadoras, editores de imágenes, compresores de ficheros para reducir su tamaño y facilitar su almacenamiento o envió posterío

generar textos o prepar material grafico o diseño, realizar calculos y gráficos

CARACTERISTICA

acceder y analizar a información sobre el sector, sobre comportamientos del consumo, o sobre tendencias o evolución de tus productos o servicios, para adelante a los competidores

guardar y analizar datos de clientes, ventas

visualizar archivos y documentos enviados por tus clientes y proveedores al ser compatibles con tu paquete ofimático

CARACTERISTICAS

Servicio de correo integrado. Sistema de correo propio para su empresa a través de Outlook y conectado al calendario y la suite ofimática de Office 365.

Servicio de hosting web. Algunos de los planes de pago proporcionan espacio para que pueda alojar su web corporativa o personal.

Servicio de copia de seguridad automática. Para aquellos documentos que se trabajen desde una versión on-premise.

Skype Empresarial. Para los planes empresariales se incluye esta herramienta para la comunicación y presentación de trabajos, proyectos e informes mediante videollamada.

Integración con Active Directory. Un servicio de autentificación y seguridad propio de Microsoft que permite añadir seguridad a sus datos y documentos.

Aplicaciones móviles. Office 365 puede ser utilizado en apps móviles para iOS, Android y Windows Phone.

WORD: es un procesador de textos. se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. también pueden realizarse otro tipo de cosas como paginas web

ACCESS: es una herramienta de gestión de bases de datos. aquí se puede controlar un inventario, llegar un registro de libros y otras acciones similares.

OUTLOOK: sirve para administrar el correo electrónico. incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. tiene también recordatorios.

EXCEL: su función principal es la hoja de calculo, allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

POWER POINT: es el programa ideal para desarrollar presentaciones. es ideal para acompañar discursos. se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.

Las herramientas ofimáticas son un conjunto de programas o software conocidos como suites ofimáticas. este conjunto de programas incluyen distintos tipos de herramientas con elementos comunes con los que es posible trabajar de forma unificada, así como compartir datos entre los mismos programas, pero deben estar los computadores si o si conectados a una red de internet.

ALGUNOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS OFIMATICAS SON:

SOLUCIONES ONLINE : están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas de calculo, etc., como si estuviesen en el escritorio.

SOLUCIONES DE ESCRITORIO: es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa. por ejemplo, Microsoft y OpenOffice

OFFICE 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft office que es una de las suites mas usadas en todo el mundo. incluye Word, Excel, Power point y OneNote. las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web así como compartir archivos en linea.

TIPOS DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Google Apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.

las principales funcionalidades ofrecidas son las siguientes:

GMAIL: correo electrónico con búsqueda integrada con la tecnología de Google, 30 GB de espacio de almacenamiento, posibilidad de usar el servicio sin conexión, direcciones de correo electrónico personalizado, etc.

GOOGLE DOCS: permite disponer de un procesador de textos, una hoja de calculo, un programa para realizar presentaciones y otro para dibujar. se pueden editar documentos en el ordenador de trabajo y continuarlo en casa sin necesidad de utilizar pendrives.

GOOGLE CALENDAR: concertar fácilmente citas a horas que venga bien a todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios.

GOOGLE DRIVE: permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar.