“Logística y gestión de suministros humanitarios en el sector salud OMS
Capitulo 12 La Gestión de los Suministros Médicos
La distribución
Asegurar las disponibilidad de los suministros necesarios en forma oportuna a las personas afectadas
Control y monitoreo de productos en los centros de almacenamiento
Control de caducidad
Control de existencia
Estimación de existencia
Niveles de existencia
Sistema de Almacenamiento
Asegurar la calidad de los insumos médicos para que cumplan con su función
Las donaciones
En otras ocasiones los medicamentos se encuentran vencidos
Muchas veces las cantidades donadas sobrepasan las necesidades
Los medicamentos donados no tienen una adecuada clasificación
Puede ser que las donaciones no correspondan a las necesidades
Recepción y evaluación de Adquisidores
Proceso por el cual se compara lo solicitado con lo que se recibe
Programación de Adquisiciones
Tipos de Proveedores
Donaciones
Compras Internacionales
Compras Nacionales
Estimación de necesidades
Establecer la frecuencia de cada problema de salud o morbilidad
Identificar la población afectada
Realizar un diagnostico epidemiológico para estimar las cantidades
Identificar y definir claramente las fuetes de abastecimiento
La calidad de los medicamentos debe ser primordial
Disponer de los medicamentos en el momento requerido
Selección
Listado básico
Debe tener un listado básico para atender la fase aguda del desastre
Criterios de Selección
Debe tener como punto de partida los requerimientos de atención de la salud de la población
Comité de Selección
Debe estar conformado por un equipo multidisciplinario (médicos, enfermeros y servicio farmacéutico)
Se debe tener un listado de suministros médicos
Son todos aquellos suministros médicos entregados en la emergencia
Capitulo 13 Transparencia e información en la gestión de los suministros
Información
Debe divulgarse desde el inicio mismo de la emergencia, cuando se hace la evaluación de necesidades y desde el momento en que se solicita cooperación nacional e internacional.
Relación con la prensa
El responsable de la administración de los suministros no deberá esperar a que los medios soliciten informes. Debe dirigirse con anterioridad el contenido.
Información pública
Informar a la población sobre los tipos y cantidades de suministros recibidos y distribuidos
Informar a la población afectada sobre las necesidades que se cubrirán
Informar a la población en general sobre los tipos de suministros requeridos
Reportes a los donantes
Notificación directa al donante cuando sea posible contactarlo
Notificación local a los representantes del donante en el país
Transparencia
Implica prever mecanismos que permitan la verificación
del manejo de las provisiones en cualquiera de sus etapas
Capitulo 14 Las Telecomunicaciones
Sistemas de telecomunicación
Internet
Correo electrónico
Sistema PACTOR
Sistema TOR
Repetidoras
Radios de Ultra Alta Frecuencia
Radios de Muy Alta Frecuencia
Radios de alta frecuencia
Estrategia de comunicaciones
Bodegas centrales
Unidades móviles
Puertos, aeropuertos, fronteras terrestres y cualquier otro sitio
Bases de operación en el terreno
Centros de distribución
Centro de coordinación de las operaciones logísticas
Capitulo 15 Tecnologías aplicadas a la logística
Etiquetas de Radio Frecuencia
Interrogadores
Sistema de manifiesto automático
(tarjetas láser AMS)
Consignatario
Cantidades
Fecha de embarque
Número de requisición
Número de existencia (stock)
Simbología de código de barras
Simbologías
Simbología de código de barras bi-dimensional o “2-D”
Numérica (lee solo números
Alfanumérica (es decir, que lee números y letras)
Dígito verificador
Decodificación
Lectura óptica: permite reconocer los códigos de barras, principio básico de esta tecnología
Formularios: recibos y facturas
Etiquetas para productos
Catálogos o listas de precios
Credenciales de identificación
Empaques de productos
CAPITULO I
GENERALIDADES DE LOS DESASTRES
EFECTOS DE LOS DESASTRES
Reacciones sociales
Enfermedades transmisibles
Desplazamientos de la población
Exposición a la intemperie
Alimentación y nutrición
Abastecimiento de agua y servicios de saneamiento
Salud mental
desastres generan riesgo a la salud mas que un impacto inmediato por ejemplo los desplazamientos
Tienen relación con las condiciones económicas, sanitarias y sociales particulares de la zona afectada
Puede ser generado por la humanidad o por la naturaleza
Las guerras y conflictos civiles generan un conjunto peculiar de problemas sanitarios
Genera impacto en un funcionamiento normal de una persona, comunidad o lugar
CAPITULO II
LOGÍSTICA Y EMERGENCIAS
LA CADENA LOGÍSTICA DE LOS SUMINISTROS
El abastecimiento
transporte
almacenamiento
distribución
plan
Capítulo 11 La Distribución
Monitoreo y Control
Utilizar formularios de control
Revisar las condiciones entre los ingresos y centros de almacenamiento
Sistema de Distribución
Distribución Indirecta
Cuando se trabaja en sitios desconocidos
Distribución Directa
Se debe conocer el entorno de entrega
Las condiciones de la población puede cambiar según la emergencia
Refugiados
Desplazados por violencia
Damnificados por daños en comunidad
Damnificados de daños en vivienda y propiedad
La asistencia puede ser entregada a los beneficiarios
Responsabilidad y Criterios
Responsabilidades
Las entidades de las comunidades necesitadas pueden ser usurpadas
En diferentes ocasiones se puede volver fuente de poder
Generar un impacto positivo en la supervivencia
Criterios
Debido a la evolución de la emergencia los criterios pueden cambiar
Tener claro lo que sabe hacer y lo que mejor hace la organización
No se debe iniciar hasta seguros de la capacidad
Principios básicos
Debe ser pertinente y apropiada
Dede ser entregada a las personas que lo necesitan
En emergencias solo se debe distribuir lo necesario
Al tratarse de salud no puede tener indiscrinación
No puede ser una acción generalizada o insdiscriminada
Debe ser contralada para evitar abusos
CAPITULO V
Los suministros de emergencia
Los suministros de emergencia
Estandarización de suministros para emergencias
Equipo para abastecimiento y distribución de agua
Equipo para abastecimiento y distribución de agua
Refugio, vivienda
Equipo de telecomunicaciones
Medicamentos, Agua y saneamiento ambiental, Salud, Alimentos y bebidas, Albergue etc.
Estos requerimientos, que van desde su transporte y movilización hasta su entrega
solicitados por las organizaciones o procedentes de la solidaridad
MATERIALES ESPECIALIZADOS
kits de tratamiento, almacenamiento y distribución de agua; los kits para la construcción de albergues, etc.
suelen ser donados o puestos a disposición por estas organizaciones
características específicas de lo requerido de manera que el donante o proveedor reciba la información adecuada para brindar una respuesta adecuada.
MATERIALES PELIGROSOS
por su composición química podrían representar un peligro para las personas y su entorno.
radioactivos, explosivos, venenosos, inflamables, oxidantes, etc
CAPITULO IV
LA COORDINACIÓN
Mecanismos de coordinación
convenios de cooperación
ASISTENCIA INTERNACIONAL
obtener y canalizar ayuda apropiada
representantes puedan informar respecto a la situación del desastre a las autoridades
recursos que no tienen en su país y deben solicitar a otros países
donantes, ayudad humanitarias, ayudas del gobierno
Instrucciones para los donantes
no mezclar los productos, revisar fechas de caducidad, rotulados e identificados
como hacer llegar la donación, que tipo de donación o elementos, alimentos no perecederos
Acuerdos
PRINCIPALES ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE INTERVIENEN EN EMERGENCIAS
Ayudas bilaterales
Agencia Caribeña de Emergencia
Organización de Estados Americanos (OEA),
Organizaciones militares
Gobierno nacional o extranjero
Comunidades vecinas
Movilización de rescatistas nacionales e internacionales
CAPITULO III
LA IMPORTANCIA DE LA EVALUACIÓN
ASPECTOS SOCIALES, AMBIENTALES Y CULTURALES DE LA POBLACIÓN
Identificar los hábitos alimentarios de la población
Tipo de vivienda
Vestimenta
Etnia o cultura
EVALUACIÓN DE CAPACIDADES LOCALES
Capacidad de la infraestructura local
Disponibilidad local de recursos
EVALUACIÓN DE NECESIDADES
personas afectadas
Salud, agua alimentación, albergue
organizaciones rescatistas
Elementos necesarios para el rescate
la evaluación no debe ser una actividad paralizante
Evaluación de necesidades
operaciones - Capacidad de la infraestructura local -- Disponibilidad local de recursos
