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Répartition des tâches admin. financières et logistiques Nov - Décembre 2024

Tâches bancaires et postale

Consulter une solution numérique ou d'une application postale CCP (postulez la demande)

Récupération des chéquiers postaux

Récupération des chéquiers UBCI

Conformité légale et administrative

Imprimer les registre et voir s'ils doivent être parafés ou enregistrer

Finaliser la liste des Pv du bureau signés et les imprimés

Valider tous les registres

Finaliser le registre des membres

Finaliser le registre des activités

Finaliser le test de conformité légale et juridique et le partager avec I watch

Envoi une notification des financements étrangères auprès de la banque centrale

Envoyer une déclaration au P.G (changement d'adresse et financement reçues)

Mise à jour RNE

Procéder à la mise à jour de la patente

Effectuer un PV de changement d'adresse (signature de tous les membres du bureau)

Enregistrement du nouveau contrat de location de l'association

Comptabilité et mission d'audit

Commissaire aux comptes

Les lettre de circulation

Comptable

Les bouillard de caisse

Les PVs d'inventaire de caisse

Paiement déclaration fiscale

Dépôt des déclarations d'employeurs

Les contrats

Contrat CDD Wiem (Oct-Nov-Déc)

Appliquer la solution adopter avec Melek sur les mois précédant de 2024

Contrat CDD AMAL (Oct-Nov-Déc)

Remboursement des soldes

+ Solde de tout compte

Contrat CDD Yassine

Divers

Fayrouz SCOUTS et récupération de la nouvelle décharge de la déclaration envoyé concernant l'affectation d'ASA

Récupération du reçu d'encaissement 200TND NEDRA-SCOUTS

Récupération des pièces originaux de HBS et les restituer à Melek

Encaissement de la dernière tranche EnviroED I

Hatem et ADD

Les projets

ILA MATA

REMIS

Trouver une solution de paiement pour l'aménagement de la salle podcast et collecter tous les documents (dossier d'achat...) nécessaire

Effectuer les règlements de ADem, restauration

Fournir le contrat de la société d'Ahmed Trabelsi et récupérer les documents

Récupérer les attestations d'affection de la part d'ESEAC

Les contrats des stagiaires de la cellule

Résiliation du contrat d'Emmanuelle

Avenant d'extension pour Ghada, Hatem et Daisy

Elaborer un contrat pour Hayet

EnviroED

Facture Esprit design

Privacy Boost

Renvoie des rapports narratifs et financiers

Rectifications demandées par ROSE

Déménagement bureau

Passer à l'agence de TT pour le changement d'adresse pour l'internet

Sachant que le transport du matériels et des meubles doit être effectuer le 29 Novembre (ou le 28)

Mobiliser un transporteur et deux ouvriers pour le déménagement et voir modalité de paiement régullière

Préparer les certificats de RS pour Mme Bourchani

Nettoyage du nouveau bureau (avant déménagement), puis l'ancien bureau (après déménagement)

Rendre les anciens clés à Mme Bourchani

extraire des nouveaux clés du nouveau bureau

Coordination avec l'électricien MZID pour la réparation des installations électriques et électroniques

Paiement STEG et SONED (après avoir eu un tableau de la consommation depuis mars)

Signature résiliation de contrat Kawthar Bourchani