Módulo 13 da disciplina de Técnicas de Secretariado.
Modalidade de comunicação oficial cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficia entre autoridades de órgãos da Administração Pública, ou entre estas e particulares.
O ofício é o principal instrumento de comunicação oficial com os órgãos externos, não pertencentes à sua estrutura organizacional, como o Ministério da Saúde, demais Ministérios, Secretarias Estaduais de Saúde, Prefeituras Municipais, organismos não-governamentais e outros.
O Atestado é um documento através do qual se comprova uma determinada situação, que se tenha conhecimento, em funçao do cargo que reside ou da função que executa.
A Declaração é um documento em que se declara ou se esclarece algum acontecimento em relação a alguém, para servir como comprovativo.
A sigla é composta por letras, tais como as iniciais das palavras formadas em nome próprio.
No requerimento, o requerente expõe uma reclamação a um direito que lhe assiste.
A abreviatura desempenha uma representação, tal como de uma palavra, através das sílabas e letras
Protocolo, esta palavra tem várias exceções, que se destacam: - A de conjunto de normas de cerimonial e cortesia a observar em determinadas situações (socioprofissional e administrativas);- A de livro onde os escrivães de um juízo fazem a anotação de uma audiência, ou onde uma empresa regista entregas de correspondência;- A de ata relativa a um acordo, congresso ou conferência internacional.
A Certidão é um documento no qual o responsável certifica que o registro se encontra nos livros, sob a sua responsabilidade.
O Certificado é um documento que comprova que um indivíduo esteve presente num lugar, numa determinada hora e data.
É um pedido já feito, enumerando ordenadamente as comunicações havidas ou os cuidados feitos.
Na petição, o requerente formula um pedido, argumentando e indicando, os fundamentos com que o faz.
Procuração é um documento que serve como autorização para determinadas pessoas que atuam em nome de outras, ou seja, são os representantes. E constituída basicamente por 2 partes:- Identificação do representante e do representado;- Objeto e âmbito da procuração.