ACCESS
¿CUALES SON LOS OBJETOS
EN ACCESS
Mesa: objeto que se utiliza para definir y almacenar datos.
Consulta: objeto que proporciona una vista personalizada de los datos de una o más tablas.
Formar: objeto en una base de datos de escritorio diseñado principalmente para la entrada o visualización de datos o para controlar la ejecución de la aplicación.
Reporte: objeto que se utiliza para presentar datos de una o más tablas o consultas en un formato impreso o electrónico.
Otros objetos de MS Access: incluyen macros y módulos
¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
¿QUE ES ACCESS?
¿CUAL ES LA DIFERENCIA
ENTRE UNA BD SENCILLA Y
UNA BD RELACIONAL?
Las bases de datos relacionales organizan su bases de datos a partir de la relación a partir de identificadores. Este tipo de bases de datos tienen el objetivo de organizar la información en grupos pequeños para después ser conectadas (o relacionadas) a partir de identificadores.
¿CUALES SON SUS ELEMENTOS?
TABLAS
Son la estructura básica de una base de datos. Cada tabla representa una entidad o concepto distinto y está compuesta por filas y columnas. Las filas contienen los registros o datos específicos, mientras que las columnas representan los campos o atributos que definen esos datos.
RELACIONES
Son las conexiones lógicas entre las tablas de una base de datos. Las relaciones se establecen mediante el uso de claves primarias y claves foráneas y permiten realizar consultas complejas que involucran varias tablas.
CAMPOS
Son las unidades más pequeñas de información en una base de datos. Cada campo de una tabla representa un atributo específico, como el nombre, la edad o la dirección de una persona. Los campos también pueden ser numéricos o alfanuméricos.
REGISTROS
Son las filas de una tabla y contienen la información específica de cada elemento de la base de datos. Cada registro representa una instancia única de la entidad representada por la tabla.
INDICES
Son estructuras de datos adicionales que se utilizan para mejorar el rendimiento y la eficiencia de las consultas de la base de datos. Los índices se crean en uno o varios campos de una tabla y permiten acceder rápidamente a los registros que cumplen ciertos criterios.
Es un programa que se encarga de la administración de las bases de datos. El mismo te ayudará a organizar y administrar un buen número de registros.
Es una herramienta que almacena información perteneciente a un mismo contexto, organizada y sistematizada lógicamente para su posterior recuperación, análisis o transmisión
Una base de datos no relacional, a diferencia de la anterior, no comparte un identificador que pueda relacionar las bases de datos de diferentes sitios.
Las bases de datos no relacionales o noSQL comprenden bases de datos tan simples como la información de un documento o de una hoja suelta, o también como volúmenes de datos un poco más grandes que se puedan almacenar en hojas de Excel.
TIPOS DE DATOS EN ACCESS
Texto corto
Debe su denominación por aceptar un máximo de 255 caracteres por celda. Por lo general en este se incluye solamente la trascripción de nombres o títulos en específico.
Texto largo
Se admiten más de 255 caracteres por celda, hasta un máximo de 64mil caracteres, siendo este el más empleado en el caso, de las descripciones completas.
Suele emplearse para la redacción de frases, oraciones e incluso párrafos cortos.
Número
En este caso, los elementos introducidos deben ser netamente numéricos, o bien pueden contener ciertas letras, con la debida excepción de que las mismas hacen alusión a frases que comprenden valor numérico
Fecha y hora
De necesaria introducción en especial para determinar el momento en que se crea la base de datos, cuando esta se modifica o bien cuando se edita, o por el contrario, cuando la misma ha dejado de ser útil.
Hay quienes recurren a la misma, con la finalidad de poder establecer una fecha completa, pero lo más aconsejable es utilizar el formato de fecha corta que nos hace asignarle un valor de los que el mismo programa proporciona.
Moneda
El mismo se emplea para hacer referencia a los valores numéricos que señalan el valor de una determinada moneda, en este caso, conviene utilizar el formato que proporciona el programa, ya que el mismo, brinda la posibilidad de escribir conforme a la moneda que se empleara.