Регламент работы по
закрытию объекта
и списанию материала
с объекта по форме М-19
Списание материала
1. После завершении работ на объекте Начальник участка делает запрос в бухгалтерию на предмет нехватки закрывающих документов, предоставляет недостающие
Закрытие долгов по документам - 2 рабочих дня
2. После предоставления всех документов Начальнику участка необходимо получить в бухгалтерии форму списания материала по завершенному объекту М-19 и заполнить М-29 (акт на списание и перенос материала на склад/др объект)
Списание материала по форме М-29 - 3 рабочих дня
3. Начальник участка проверяет составленную смету (согласно М-19) и передает информацию сметчику по необходимым корректировкам
Сопоставление факта покупки материалов (М-19) со сметой - 2 рабочих дня
4. Руководитель проекта проверяет и подписывает М-29 и передает ее в Бухгалтерию ( в электронном и подписанном виде) и в отдел фин.контроля (в электронном виде)
Проверка и передача М-29 (акта о списании материала) - 2 рабочих дня
Закрытие объекта
5. Формирование отделом фин.контроля отчета по объекту
5.1 Предоставление данных аналитику - 1 рабочий день после согласования сметы
5.1.1 Факт оплат (1с и СРМ)
5.1.2 М-19 и М-29
5.1.3 Согласованная смета
5.1.4 Карточка объекта
6. Разбор на собрании отчета в с участием производителя работ/начальника участка, руководителя направления, сметчика и специалиста МТО (После получения ДС от Заказчика)
6.1 Итоги по выявленным ошибкам в процессе
строительства
6.2 Анализ эффективности работы пр.работ и сметчика
6.3 Анализ эффективности работы отдела МТО
6.4 Объяснение и способы устранения сделанных ошибок
под протокол от руководителя направления
6.5 Утверждение бонуса за объект