¿Cómo hacer de un evento una experiencia memorable?
Planeación
Contenido
Contenido básico
Objetivo del evento
Descripción
Fecha
Hora
Lugar
Contenido complementario
Agenda
Invitados especiales
Inscripciones
Datos de contacto para más información
Encuentro con el directo responsable (si la solicitud proviene fuera del área)
Presupuesto
Invitados especiales
Alimentación
Ambientación (decoración)
Pauta digital/tradicional
Minuto a minuto
Presentador
Guion
Vestimenta
Tono/Estilo de presentación
Definición personas/áreas/procesos de apoyo
Identificar las personas/áreas de apoyo para la realización del evento
Reunión inicial con las personas/áreas que intervienen en la realización del evento
Público
Invitados especiales
Sector gobierno
Sector empresarial
Medios de comunicación
Otros
General
Aliados y patrocinadores
Plan comercial
Canales de contacto
Expectativa
Invitaciones
Diseño
Físicas
Impresión
Organización bases de datos
Envío
Digitales
Organización bases de datos
Selección de canales
Correo electrónico
Mensajes de texto
Redes sociales
Definición de contenidos de expetactiva
Descripción del evento
Invitados especiales
Agenda
Tarifas
Tips o recomendaciones
Aliados / Patrocinadores
Definición de canales de comunicación/divulgación
Redes sociales
Sitio web
Whastapp
Radio
Televición
Activacionesfísicas
Otros medios
Producción de contenidos
Gráficos
Sonoros
Videos
Noticias
Publicación de contenidos de expectativa
Previo al evento
Confirmación de asistencia
Seguimiento a la planeación
Confirmación de servicios con proveedores
Pre-registro
Pauta comercial o promoción
Desarrollo
Ingreso público general
Registro de asistencia
Recibimiento
Protocolo
Bienvenida/Inicio
Saludo del presentador
Instrucciones de atención a emergencias
Instrucciones uso de medios electrónicos
Otras recomendaciones
Himnos
Nacional
Local
Institucional
Asientos reservados
Saludos de bienvenida
Anfitrión
Invitados especiales
Actividades especiales
Condecoración
Otras
Cierre
Seguimiento al minuto a minuto
Recursos audiovisuales
Micrófonos
Mesa principal
Auditorio / preguntas
Presentaciones
Videos
Sonido
Espacio comercial de aliados/patrocinadores
Cubrimiento comunicaciones
Registro fotográfico y audiovisual
Hashtag
Publicación en redes sociales
Después del evento
Mensaje de agradecimiento
Virtual
Físico
Evaluación egeneral del evento
Invitados
Organizadores
Envío de memorias del eventos / Certificados
Nota de agradecimiento a los invitados especiales.
Producción y publicación noticia resumen del evento
Infraestrutura
Física
Espacio para el evento
Espacio cerrado
Autorio
Aula
Sala de reuniones
Espacio abierto
Plazoleta
Alameda
Cabañas
Parqueadero
Reservas
Tarifas
Puntos de pago
Tecnológica
Video beam
Pantallas
PC
Sañalizador
Sonido
Micrófonos
Parlantes
Transimisión en vivo
Cámaras
Consola
Cableados
PC
Red Wifi
Acomodación
Público en general
U o herradura
imperial
escuela
O cerrada
cóctel
Sillas pala
Teatro
Mesa principal
Ayudas audiovisuales
Personal logístico
Demás equipos
Alimentación
Selección de productos
Café
Aromática
Agua
Refrigerio
Almuerzo
Cena
Pasabocas
Coctel
Subtopic
Segmentación
Invitaciones especiales
Invitados generales
Personal de logísitica
Ambientación
Flores
Pendones
Rollups
Habladores
Decoración
Mesa principal
Acomodación
Lineal
Mesa
Sillas
Mantel
Portanombres
Agua
Sala
Poltronas
Mesa de centro
Agua
Flores
Protocolo
Primero, en el centro, la primera presidencia. A su derecha, el invitado de honor. A su izquierda, el otro.
Equipo logísitco
Roles y funciones
Definición
Convocatoria
Asiganción
Código de vestuario
Capacitación