Costos Estándares
*OBJETIVOS: -Información amplia oportuna.
-Control de operaciones y gastos.
-Determinación confiable del costo unitario
-Fijar el precio de venta.
-Valuación de la producción terminada, en --proceso, averiada, defectuosa, etc.
-Políticas de explotación, producción, cambio, etc.
-Unificación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos.
-Análisis de las desviaciones, en atención a su causa.
*CARACTERÍSTICAS: -Se establece un parámetro a seguir para evaluar el desempeño de las actividades de los departamentos de producción y el costo de los insumos que entran a los procesos.
- Los sistemas fijan estándares de producción, los cuales representan la medida de eficiencia de costo y consumo de recursos deseados.
*REVISIÓN Y CAMBIO DE ESTÁNDARES:
La dirección de la empresa tiene una oportunidad maravillosa para ejercer un
control preventivo de costos mediante el análisis de las variaciones. Obviamente, se
debe ejercer un control de costos antes de que se produzca el hecho.
El Costo Estándar de un producto: El costo de un producto puede descomponerse en sus tres elementos:
Materiales Directos, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de fabricación. Estos
tres elementos integran el costo total del producto fabricado.
Análisis de Variaciones: Al igual que en los costos estimados, las diferencias que existen entre costos
estándar y costos históricos, se les denomina variaciones o desviaciones y que según su naturaleza deudora o acreedora, indicarán que el costo real fue superior o inferior al costo estándar operado.
Variaciones de los materiales directos: Las variaciones de los materiales directos se pueden dividir como se señaló anteriormente en variación de cantidad, uso o eficiencia y variación en precio.
Variación de eficiencia: representan la diferencia entre la cantidad de
material directo que se han utilizado en la producción y la cantidad de material
directo realmente utilizada, multiplicada esta diferencia por el precio estándar por
unidad.
Variación de precio: Las variaciones en precio representan la diferencia entre el precio estándar por unidad y el precio real por unidad, multiplicada esta diferencia por la cantidad real de materia prima directa comprada o utilizada. La responsabilidad por las variaciones en os precios corresponde al área de compras.
Variaciones de mano de obra directa: El registro de las variaciones de la mano de obra es algo más sencillo que el procedimiento utilizado para los materiales, y al igual que éstos se calculan dos variaciones, una de precio ó tarifa y otra de cantidad, eficiencia ó uso.
Variación de Precio: Esta variación resulta de la diferencia entre la tarifa salarial real por hora y la tarifa salarial estándar por hora de mano de obra directa multiplicada por las horas reales de mano de obra directas trabajadas.
Variación de la eficiencia: Esta variación se obtiene como resultado de la diferencia que existe entre el tiempo que se esperaba trabajar en el nivel de la producción real
Variaciones de los costos indirectos de fabricación: Para determinar las variaciones en cargos indirectos se debe proceder de igual forma que para los materiales directos y la mano de obra directa, es decir, los costos indirectos de fabricación estándar deben compararse con los costos indirectos de fabricación reales del período, sin embargo, el análisis de las variaciones es diferente.
Análisis de los costos indirectos de fabricación con base en una variación: El análisis de los costos indirectos de fabricación en base a una variación resulta de la diferencia entre los costos indirectos de fabricación reales y los costos indirectos de fabricación estándares aplicados a la producción.
Análisis de los costos indirectos de fabricación con base en dos variaciones: Este análisis se realiza tomando en cuenta dos tipos de variaciones, una variación de presupuesto y una variación del volumen de producción.
Análisis de los costos indirectos de fabricación con base en tres
variaciones: En este análisis lo que se busca es descomponer la variación de presupuesto en sus dos componentes: variación de precio (gasto) y variación de eficiencia, además de la variación de volumen que se calcula en el análisis de las dos variaciones.
*PRORRATEO DE VARIACIONES:
Cuando las variaciones son tratadas como costo del producto éstas deben
prorratearse o asignarse a las cuentas de inventarios afectadas y al costo de los
productos vendidos.
Establecimiento de los estándares: Es la medición y corrección de desempeño, a fin de asegurarse de que se cumple con los objetivos y los planes diseñados para alcanzarlos.
Estándares de material directo: Para determinar el costo estándar de materiales se debe considerar el estándar de precio y el estándar de eficiencia, uso ó cantidad.
Estándar de Precio: Los estándares de precio de material directo están representados por aquellos
precios unitarios que se pagarían por la compra de materiales.
Estándares de eficiencia: El estándar de cantidad de material es llamado también de eficiencia o uso y
son las especificaciones preestablecidas de la cantidad de materiales directos que van
a ser usados por la Unidad de Producción para fabricar los artículos.
Estándares de mano de obra: Al igual que los estándares en materiales, los estándares en mano de obra
también consisten de variaciones en precio o tarifa y en eficiencia, uso o cantidad. Sin
embargo el factor humano hace más difícil fijar costos estándar en mano de obra que
costos estándar en materiales.
Estándares de Precio: Los mercados competitivos donde la oferta y la demanda son activas y
cambian constantemente, son quienes determinan a menudo las tasas de la mano de
obra.
Estándar eficiencia de Mano de obra: Se refiere a la cantidad de mano de obra directa que se utiliza en la producción de una unidad terminada.
Estándares de Costos Indirectos de Fabricación: La determinación y establecimiento de los estándares de costos indirectos de
fabricación presenta mayor dificultad que los estándares de mano de obra y
materiales, esto obedece a la gran variedad de cuentas que conforman los costos
indirectos de fabricación (materiales indirectos, mano de obra indirecta, alquiler de la
fábrica, mantenimiento de la fábrica, depreciación de equipos, seguro de fábrica entre
otros).
*DISPOSICIÓN DE LAS VARIACIONES:
Para la eliminación de las variaciones se debe considerar si las mismas se
tratarán como costos del período ó como costos del producto.
*DEFINICIÓN: Constituyen una tecnica más avanzada de los costos predeterminados. Para su establecimiento se requiere una rigurosa base normativa en los aspectos metodologicos y organizativos, asi como una contabilidad y exactitud en los datos que se utilice para su cálculo.
Tipos de Estándares
Fijos o básicos: para Polimeni (1994), Álvarez (1996), Neumar (2001) entre otros, estos estándares son constantes en el tiempo, puestoq que una vez que se establezcan permanecen inaltrables, dicho estándar puede ser ideal o alcanzables cuando se establece inicialmente, pero nunca se altera una vez que se ha fijado.
Alcanzables: para Polimeni (194), Álvares (1996), Neumer (2001) y otros los estándar normales o alcanzables corresponden al que se determina para el volumen de actividad programado o que se espera alcanzar en el periodo venidero, en función de un aprovechamiento racional.
Ideal: los autores Polimeni (1994), Neumer (2001), Salinas (2002), Rayburn (1999), entre otros afirman que estos estándares son dificilmente alcanzables, puesto que se cálcula usando condiciones utópicas para determinado proceso de manufactura, es decir representa lo que debería ocurrir con condiciones óptimas, de eficiencia máxima