ORGANIZACIÓN. Agustin Reyes Ponce la define como la extructuración que existe entre las funciones, niveles y actividades de elementos materiales y humanos de un grupo social.

ESTRUCTURA: Marco fundamental en el que opera un grupo social, establece la dispocicion y correlacion de funciones gerarquias y actividades para lograr objetivos.

SISTEMATIZACIÓN: Coordinación de actividadez para facilitar el trabajo.

AGRUPACIÓN , ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADEZ Y RESPONZABILIDADEZ.

JERARQUÍAS: Niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

SIMPLIFICACION DE FUNCIONES: Métodos más sensillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Es de caracter continuo

Establece medios para lograr objetivos de la mejor manera de un grupo social.

Metodos para desempéñar las actividades eficientemente con menos esfuerzo.

Evita la lentitud eineficiencia de actividades, reduce costos e incrementa la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidad.

DEL OBJETIVO: Todas las actividadez de la organizacion deben relacionarse con los objeñtivos y propocitos de la empresa.

ESPECIALIZACION: El trabajo se facilita si se subdivide en actividades relacionadas y delimitadas.

JERARQUÍA: Establecer centros de autoridad con la comunicacion necesaria para lograr los planes desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.

PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: A cada grupo de responsabilidad debe corresponderle un grado de autoridad para cumplir dicha responsabilidad.

DIFUCIÓN

AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL: Limite de subordinados que deben reportar a un solo ejecutivo para realizar sus funciones eficientemente.

UNIDAD DE MANDO: Determinar un centro de autoridad y decisión para cada funcion asignarse un solo jefe.

DE LA COORDINACIÓN: Unidades de una organizacion es mantenerse en equilibrio.

DIVISIÓN DEL TRABAJO: Separación y delimitación de actividades.

JERARQUIZACION: Disposicion de las funciones por orden de rango, grado o importancia.

DEPARTAMENTALIZACIÓN: Divición y agrupamineto de funciones y actividades en unidades específicas pueden ser: funcional, por productos, clientes, etc.

DESCRIPCION DE FUNCIONES: Definir con claridad las labores y actividades q deben desarrollarse en cada uno de los departamentos de la organización.

COORDINACIÓN:Sincronizacion de los recursos y esfuerzos de un grupo social.

ORGANIZACIÓN MILITAR: Se concentra en una sola persona quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad basica de mando.

VENTAJAS:Se facilita tomar decisiones, no existen conflictos de autoridad, claro y sencillo, diciplina facil de mantener.

DESVENTAJAS: Rigida e inflexible, la organizacion depende de un hombre clave, no fomenta la especializacion, los ejecutivos están saturados de trabajo.

ORGANIZACION FUNCIONAL O DE TAYLOR: Dividir el trabajo y establecer la especialización de manera q cada hombre ejecute menor cantidad de funciones.

VENTAJAS: Mayor especializacion, más eficiencia en las personas, divicion de tabajo planeada, tabajo manual separado de trabajo intelectual, disminuye la presión sobre un solo jefe.

DESVENTAJAS: Dicicil de localizar y fijar la responzabilidad, se viola el principio de unidad de mando, razonamientos entre jefes al definir autoridad.

ORGANIZACION LINEO -FUNCIONAL: Combina ambos tipos de organización aprovechando ventajas y evitando las desventajas.

De la funcional : la especializacion de cada individuo en una funcion.

De la lineal o militar : la autoridad y responsabilidad q se trasmite atravez de un solo jefe para cada funcion especial.

ORGANIZACIÓN POR COMITES:Asignar diversos asuntos administrativos q se compromenten a discutir y decidir en comun los problemas q se les encomienden.

VENTAJAS:Soluciones más objetivas, comparten la responsabilidad,permiten q sus ideas se fundamenten y critiquen, aprovechan los conocimientos especializados.

DESVENTAJAS: Decisiones lentas, es dificil disolver un comite, los gerentes se desligan de sus responsabilidades.

ORGANIZACION MATRICIAL: Surge en respuesta de organizaciones y la necesidad de desarrollar proyectos en los que se requiere la intervencion de especialistas de distintos departamentos.

VENTAJAS: Coordina la satisfacion de las necesidades y el presupuesto, propicia la cominicacion interdepartamental,las personas pueden cambiar de una tarea a otra, favorece el intercambio de experiencias.

DESVENTAJAS: Existe la confusión de quien depende de quien, da lugar a una lucha de poder, funciona a través de muchas funciones, se puede presentar resistencia la cambio.

ORGANIGRAMAS: Reprecentaciones graficas de forma estructuralde una organización muestran sus interrelaciones , funciones, niveles jerárquicos las obligaciones y la autoridad. PUEDEN REPRECENTARSE: VERTICAL, HORIZONTAL, CIRCULAR Y MIXTO.

POR SU OBJETIVO:

ESTRUCTURALES

FUNCIONALES

ESPECIALES

POR SU AREA

GENERALES

DEPARTAMENTALES

POR SU CONTENIDO

ESQUEMATICOS

ANALITICOS

MANUALES:Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistematica información acerca de la organización de la empresa.

DE POLÍTICAS

DEPARTAMENTALES

DE BIENVENIDA

DE ORGANIZACIÓN

DE PROCEDIMIENTOS

DE CONTENIDO MÚLTIPLE

DE TÉCNICAS

DE PUESTO

DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTO DE FLUJO: Reprecentacion gráfica que muestra la sucecion de los pasos de que consta un procedimiento.

GRAFICA DE FLUJO DE OPERACIONES

GRAFICA ESQUEMATICA DE FLUJO

GRAFICA DE UBICACION DE EQUIPO

GRAFICA DE FLUJO DE FORMAS

SIMBOLOGIA

OPERACIÓN

INSPECCIÓN

TRANSPORTE

ESPERA O DEMORA

ALMACENAMIENTO

CARTA DE DISTRIBUCIÓN DE ACTIVIDADES: Se analizan los puestos que integran un departamento o sección para mejorar las funciones y la estructura de los grupos de trabajo.

ANALISIS DEL PUESTO: Tecnica en la q se clasifican pormenorizadamente las labores q se desempeñan.

OBJETIVOS: Mejorar los sistemas de trabajo, delimitar funciones y responsabilidades, evitar fugas de autoridad, mejorar la seleccion del personal.

EL ANALISIS DEL PUESTO CONTIENE: Descripción del puesto, especificacion del puesto.