dominio gov.it

L'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) ha il compito di garantire la realizzazione degli obiettivi dell’Agenda digitale italiana in coerenza con l’Agenda digitale europea. Essa fornisce assistenza per la registrazione di tutte le pubbliche amministrazioni al dominio.gov.it

L'Agenda Digitale Italiana rappresenta l'insieme di azioni e norme per lo sviluppo delle tecnologie, dell'innovazione e dell'economia digitale.

Registrazione al dominio “.gov.it”

La procedura di registrazione al dominio “.gov.it” prevede la compilazione online di un form e successivamente l'invio entro 30 giorni solari all'AgID dei seguenti documenti:

-Lettera di Assunzione di Responsabilità (LAR) firmata;
-Questionario compilato

Per la registrazione è indispensabile che l’Amministrazione fornisca il proprio codice Indice delle Pubbliche Amministrazioni (codice IPA).
Il codice IPA può essere cercato sul sito Indicepa.gov.it

Per prima cosa è necessario acquistare il dominio .gov presso un fornitore di servizi (provider), ad esempio
Aruba, Register oppure Ergonet, il quale ci comunicherà alcuni dati necessari ai fini dell’assegnazione del dominio
.GOV.

cliccare sul link Dati pubblici: http://domini.agid.gov.it/request/new-domain

2. Inserire il nome di dominio che si vuole registrare e cliccare sul pulsante Verifica. Se il nome a dominio risulta valido, si può continuare con la registrazione.
cliccare ora sul link “Registrazione nuovo dominio”, nel menu a destra.

Ci vengono richiesti i primi dati: il codice IPA e l’AOO. E’ sufficiente conoscere il codice IPA per procedere,
selezionando la voce No dal menu a discesa in corrispondenza della voce Area Organizzativa Omogenea

Il Codice IPA (Indice Pubbliche Amministrazioni) è il codice univoco che viene assegnato all'Ente al termine del processo di accreditamento.
Il Codice IPA viene comunicato tramite e-mail dal Gestore dell'IPA al referente dell'Ente.

Con l'acronimo AOO sono identificati gli uffici di protocollo degli Enti che gestiscono i flussi documentali in entrata e in uscita dall'Ente. Come previsto dall'art. 47 comma 3 del CAD, gli Enti devono istituire e pubblicare nell'Indice PA almeno una casella di posta elettronica certificata per ciascun registro di protocollo (e quindi per ciascuna AOO).

Se non si dispone di tale informazione, è possibile ricercarla collegandosi all’indirizzo http://www.indicepa.gov.it/ e cliccare su una delle voci del menu a sinistra: la più semplice e sicura è per PEC.
Una volta inserito l’indirizzo e-mail, cliccare su Cerca e comparità la vostra oppure un elenco tra cui scegliere (se avete effettuato la ricerca con altri criteri)
Cliccando sull’icona “Informazioni generali dell’Ente” si otterranno tutte le informazioni generali, compreso il codice IPA

3. SCELTA DEL NOME A DOMINIO E GESTIONE DEL NOME A DOMINIO (DNS)

Prima di inserire il nome di dominio che si intende registrare, è necessario essere in possesso dei DNS autoritativi che vengono forniti dal provider dal quale abbiamo precedentemente acquistato il dominio e lo spazio (hosting) sul quale si andrà a pubblicare il sito web. Alcuni provider forniscono fino a 3 DNS che dovranno essere inseriti nei relativi campi. In questo caso si selezionerà la voce “Delega la gestione ad altro ISP”. Il nome a dominio non deve essere preceduto né dal protocollo http né dal WWW (vedi riquadro). Cliccare su Avanti.

Completare i campi richiesti con l’indicazione del Responsabile Amministrativo (Admin-C) e il Referente Tecnico (Tech-C).

E la registrazione è quasi conclusa: il sistema riepiloga quanto da noi dichiarato e chiede la verifica dei dati, prima di concludere la procedura.

4. volta verificato di aver inserito tutte le informazioni corrette, cliccare sul pulsante CONCLUDI.

Il sistema ci aggiorna di nuovo. Il numero di ID della pratica deve essere conservato nel caso si voglia controllare l’avanzamento della richiesta.

5. PREPARAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA
A questo punto nella casella di posta elettronica del Referente tecnico Tech-C , giungerà un’e-mail dalla DigitPA
nella quale vengono spiegate le modalità di completamento della richiesta:

Per completare la richiesta è necessario:

1) firmare il modulo Lettera Assunzione Responsabilità (LAR) allegato alla presente mail;

2) inviare il suddetto modulo tramite l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC)

associato al protocollo dell’Amministrazione agli indirizzi dominio.gov@digitpa.gov.it e protocollo@pec.agid.gov.it dell'Agenzia per l'Italia Digitale, nei tempi previsti.

La LAR conterrà già i dati del registrante, ma dovranno essere inseriti i dati relativi all’istituzione dell’ente.

In allegato ci sarà anche il Questionario B.1 che “intende verificare la rispondenza del sito web della Pubblica Amministrazione rispetto ai contenuti minimiprevisti dalla normativa vigente in materia”.

Dovranno essere dichiarati, oltre ai dati anagrafici della scuola e alle statistiche (nel caso il sito sia già on line), tutti i
punti della sezione Contenuti minimi, mettendo una crocetta sul SI o sul NO oppure sulla voce In parte.

Se il sito, alla data della registrazione del dominio .GOV, non è ancora a norma, possiamo tranquillamente
segnalare con una croce sul No le voci che sono ancora da sistemare: l’importante è comunicare “Data prevista di
completamento del processo di adeguamento” (punto 42).

I due moduli, firmati e protocollati, possono essere scannerizzati per essere allegati, possibilmente in formato pdf. .
Ora si può passare all’ultima fase della richiesta del dominio.

6. INVIO DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA

Nell’e-mail che la DigitPA ci ha inviato, al punto 2 sono contenute le modalità di invio della documentazione richiesta.

2) inviare il suddetto modulo tramite l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC)
associato al protocollo dell’Amministrazione agli indirizzi dominio.gov@digitpa.gov.it e protocollo@pec.agid.gov.it dell'Agenzia per l'Italia Digitale, nei tempi previsti.

La Lettera di Assunzione di Responsabilità (LAR), protocollata e firmata dal Dirigente Scolastico, potrà essere inviata
in allegato insieme al modulo B.1, tramite la casella di posta certificata della scuola (PEC) ad entrambi gli indirizzi
indicati entro 30 giorni dalla richiesta di registrazione del dominio.

7. TEMPI DI ATTESA possono essere lunghi.
Per controllare lo di avanzamento della richiesta collegandosi nuovamente al sito http://domini.digitpa.gov.it/ e cliccando in corrispondenza del link “Verifica avanzamento”
Inserire l’ID della pratica e cliccare su Avanti.
Inserire il nome del Referente Tech-C e cliccare sul pulsante Concludi

8. COMUNICAZIONE DELL'APPROVAZIONE DELLA RICHIESTA

Al momento dell’approvazione della richiesta, la DigiPA invierà al Tech-C un’email di avviso.
Il provider attiverà lo spazio ed invierà i parametri necessari alla fruizione del servizio.

Prima di procedere si può verificare se il dominio che stiamo richiedendo è libero.

Cambio dati dominio

Le procedure per la variazione dei dati indicati al momento della registrazione sono effettuate solo mediante la procedura online disponibile.

Cambio riferimenti dominio

Le procedure per la variazione dei referenti indicati al momento della registrazione sono effettuate solo mediante la procedura online che prevede la compilazione online di un form e, successivamente, l'invio all'AgID entro 30 giorni solari della nuova LAR.

Cancellazione dominio

La procedura per la cancellazione di un sottodominio “.gov.it” prevede la compilazione online di un form e successivamente l'invio all'AgID entro 30 giorni solari della Richiesta Cancellazione.

RICONOSCIBILITA' immediata di un sito pubblico

AGGIORNAMENTO costante dei dati inseriti

ACCESSIBILITA'

Per accessibilità si intende “la capacità dei sistemi informatici, nelle forme e nei limiti consentiti dalle conoscenze tecnologiche, di erogare servizi e fornire informazioni fruibili, senza discriminazioni, anche da parte di coloro che a causa di disabilità necessitano di tecnologie assistive o configurazioni particolari”

USABILITA'

L'usabilità misura il grado di facilità e soddisfazione con cui gli utenti si relazionano con l'interfaccia di un sito, che risulta quindi tanto più usabile, quanto più le idee alla base della progettazione si avvicinano alle aspettative del soggetto che interagisce con il sito.

L'usabilità permette di creare un ambiente familiare per l'utente, determinando numerosi vantaggi:
- consente di trovare e comprendere informazioni in modo più semplice e intuitivo;
- facilita la memorizzazione e l'apprendimento dei contenuti presenti;
- permette una riduzione dei costi e degli errori di sviluppo;
- rende l'utente più autonomo e sicuro nel rapporto con lo strumento.

L'usabilità mira a ridurre la distanza tra il cittadino e le amministrazioni, permettendo agli utenti di trovare le informazioni necessarie, comprenderne i contenuti ed eliminare le difficoltà di utilizzo di un determinato sito istituzionale.

gli indirizzi di posta elettronica sia del referente tecnico, sia del referente amministrativo da indicare al momento della compilazione on line della richiesta di registrazione del dominio “.gov.it”, devono OBBLIGATORIAMENTE coincidere con l’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) dell'amministrazione richiedente, indicato nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA)

tutte le amministrazioni che hanno già registrato il dominio “.gov.it” dovranno anch'esse provvedere all’eventuale aggiornamento dell’indirizzo del referente amministrativo e tecnico con l'indirizzo PEC presente in IPA

la documentazione non deve essere più inviata agli indirizzi mail precedentemente indicati, ma solo ed esclusivamente all’indirizzo mail dominiogov@pcert.agid.gov.it

qualsiasi richiesta di assistenza o di informazioni relativa ad una registrazione, dovrà essere indirizzata esclusivamente a: mail dominiogov@pcert.agid.gov.it

by Concetta Luppino