ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL
ESTUDIO ORGANIZACIONAL
INTRODUCCION
Busca determinar la capacidad operativa de la organización dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la estructura de la organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento.
OBJETIVOS
determinar la Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de trabajo
administrativos, se deben determinar los requerimientos de recursos humanos, de locación, muebles y enseres,
equipos, tecnología y financieros para atender los procesos administrativos
PROCESO
pasos a seguir
Defina los objetivos generales de la empresa
listado de actividades administrativas
actividades se subcontratara y cuales se harán de
manera directa
agrupe las tareas
y actividades relacionadas o afines en subsistemas
Identificar las funciones específicas
Identificar las necesidades de Recurso Humano
Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de trabajo
Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa o
grupo de trabajo.
Elaboración del Organigrama
Descripción de las funciones de cada cargo
PRODUCTOS DERIVADOS
Los efectos económicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto en las inversiones como en los costos de operación. Las primeras se
determinaran por el tamaño de le infraestructura física requerida para
oficinas, salas de espera, etcétera y por los requerimientos de
equipamiento. Los costos de operación, por otra parte, dependerán de
los procedimientos administrativos, planta de personal y otros.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Agrupa los diferentes elementos de la organización de acuerdo a su
especialidad funcional.
ETRUCTURA DIVISIONAL
Cada división suele
ser autónoma y tiene un gerente de división responsable del desempeño
con total autoridad
a empresa tendrá
previamente que formular los objetivos de la organización, los cuales,
para ser alcanzados, requieren el uso eficiente de los recursos humanos,
financieros y técnicos con que contará el proyecto una vez implementado.
ESTRUCTURA MATRICIAL
la característica
singular es que los empleados cuando menos tienen dos jefes: el gerente
de departamento funcional y los gerentes de proyecto
ESTUDIO LEGAL
INTRODUCCION
Las actividades sociales-económicas del hombre requieren normas que
regulen las normas de comportamiento de sus miembros. Todas las
actividades empresariales, incluyendo los proyectos, se encuentran
sometidas a ordenamientos jurídicos que regulan el marco legal en el
cual los agentes económicos se deben desenvolver.
OBJETIVO
El objetivo del estudio legal es determinar las implicaciones técnicas y
económicas que se deriven de la normativa legal que regula la instalación
y operación del proyecto.
VIABILIDAD LEGAL
busca determinar la existencia de normas o regulaciones
legales que impidan la ejecución u operación del proyecto. De esta forma
los asuntos legales son pertinentes para recoger informaciones
económicas derivadas del marco normativo que impactan el flujo de caja
del proyecto
COSTOS RELACIONADOS CON LO LEGAL
Aunque los costos relacionados con asuntos legales son particulares para
cada proyecto; los más recurrentes tienen que ver con los gastos de
constitución y la carga impositiva a la cual estará sometida la futura
empresa.
CARGA IMPOSITIVA
IMPUESTOS NACIONALES
como el impuesto sobre las ganancias,
Impuesto de Valor Agregado (IVA) e Impuestos especiales, como por
ejemplo: impuesto de la Seguridad Democrática; estos últimos son
temporales y se imponen de acuerdo a circunstancias especiales
IMPUESTOS REGIONALES O DEPARTAMENTALES
son las cargas impuestas
por las regiones; por ejemplo: impuestos de timbre; impuesto de
rodamiento, entre otros
Impuesto de Industria y Comercio
Impuesto de Avisos y tableros
Registro Mercantil
Licencia Sanitaria
Licencia de Bomberos
Licencia Ambiental
Licencia de Funcionamiento
Permiso ICA
Licencias de Importación o Exportación INCOMEX
Aranceles de Entrada o Salida
Impuesto de Valor Agregado –IVA-
Seguridad Social
Parafiscales
Otros
IMPUESTOS MUNICIPALES
son los que están asociados con la
municipalidad donde está ubicado el negocio o la empresa. Por
ejemplo: el impuesto de industria y comercio; impuesto predial, entre
otros.
GASTOS DE CONSTRUCCIÓN
Uno de los aspectos que deben tenerse en cuenta al momento de
evaluar la parte legal son los gastos de constitución de la empresa. Para
la determinación de estos gastos se deberá tener en cuenta las distintas
alternativas de organización legal de la empresa.
Relación de aspectos legales que eventualmente podrían generar
costos en la fase de constitución
Certificado de Homonimia
Escritura Pública
RUT y/o NIT
Registro Mercantil
Licencia Sanitaria
Licencia de Bomberos
Licencia Ambiental
Licencia de Funcionamiento
Permiso de Uso del Suelo
Registro INVIMA
Permiso ICA
Otros