GESTÃO DE ESTOQUES, ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO

O PAPEL DOS ESTOQUES

Por que temos que ter estoque? Pois bem, reflita sobre os motivos pelos quais as formigas coletam e armazenam comida? Isso acontece, principalmente, pelo fato de não ter oferta abundante de comigo durante o ano todo. Sendo assim, as empresas buscam cada vez mais ter um diferencial do mercado para se manterem durante todo o ano, assim como as formigas.

Ter estoque garante recursos disponíveis na hora certa, quantidades demandadas diminuindo as incertezas da falta de materiais e recursos para atividades organizacionais. O que devemos ter em mente é que estoque gera custos, e consequentemente, elevação dos estoques implica no ônus maior e divergências com a área financeira da empresa.

Os estoques estão presentes nos mais diversos e variados setores econômicos, e inclusive em nossas casas, devido ao déficit entre oferta e demanda de produtos, que “obriga” as empresas a terem quantidade de estoque para garantir atendimento para seus clientes.

As empresas buscam cada vez mais ter um diferencial do mercado para se manterem durante todo o ano, assim como as formigas, quando a diminuição das demandas de mercado teremos recursos disponíveis para dar sequência às atividades da empresa

CLASSIFICAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DOS MATERIAIS

A gestão de estoques vai muito mais além de simplesmente saber as quantias de cada item no depósito armazenado, é importante também saber a qualidade em que está o produto e onde está esse produto. Outro fator importante é a classificação e padronização da acomodação desses materiais no estoque, pois, é através da classificação que vamos ter um dimensionamento da importância dos produtos.

Vamos agora vislumbrar o universo da classificação dos materiais de modo a elencar a sua importância e o seu impacto nos custos e principalmente a sua acomodação no processo de estocagem e armazenagem, sendo assim vale ressaltar que na gestão hospitalar o controle dos estoques é indispensável para que haja assertividade no uso e principalmente que o item esteja disponível na hora certa,

a classificação de materiais fornecerá informações gerenciais para que a administração de materiais possa sistematizar todo o processo de organização do estoque, sua aquisição e principalmente, alocar atenção adequada a cada grupo de materiais.

O QUE É GESTÃO DE ESTOQUES?

gestão de estoque é um conjunto de atividades que uma empresa irá sistematizar para que as pessoas que ali trabalham possam controlar as quantidades e estado dos materiais utilizados para realização das atividades diárias de trabalho.

é importante compreender o que é o estoque e posteriormente aplicar a isso modelos e ferramentas de gestão, assim teremos a maximização dos resultados obtidos diante das metas estipuladas pela organização.

gestão de estoques irá atuar na harmonização da relação entre a oferta com a demanda, assim teremos um gerenciamento mais efetivo, eficiente que os recursos organizacionais possam ser alocados nos lugares corretos para que as metas e objetivos da empresa possam ser alcançados, os cliente possam ser atendidos com qualidade.

É importante compreender o que é o estoque e posteriormente aplicar a isso modelos e ferramentas de gestão, assim teremos a maximização dos resultados obtidos diante das metas estipuladas pela organização. Vamos fazer um parênteses, sabia que você faz gestão de estoques na sua casa! Sim, você faz no momento em que controla as quantidades de alimentos que estão disponíveis para você e sua família se alimentar.

TEMPO DE REPOSIÇÃO E LEAD TIME

Em um mundo cada vez mais mutável, dinâmico e globalizado, a economia de um país se altera de acordo com o comportamento de seus consumidores e fatores imprevisíveis como uma pandemia ou um desastre ambiental.

Com essa premissa, a Logística tornou-se um dos pilares fundamentais nas estratégias utilizadas pelas organizações. Muitas dessas empresas, principalmente a do tipo comércio, tiveram que se adaptar em relação à demanda, oferecendo produtos e serviços delivery

A seguir demonstraremos o papel fundamental de cada etapa da Logística, haja visto que essas etapas podem variar em cada gestão, processo e ramo de atividade empresarial, o gestor deve conhecer essas etapas, realizar otimização e prever falhas que possam ocorrer.

Portanto o tempo de reposição de estoque perpassa o momento da emissão do pedido de aquisição de materiais e finaliza com a efetivação da entrega do produto ao destinatário. De modo geral, o tempo de reposição é dividido em três processos, a saber: emissão do pedido, preparação e o transporte.

CONCEITOS INICIAIS DE ARMAZENAGEM

Vamos partir do entendimento de que a armazenagem é um conjunto de atividades que vão delimitar entrada de mercadorias, carregamento, organização e movimentação interna, alocação e acomodação correta de cada item.

Desde o começo da pandemia, o número de vendas online no Brasil segue crescendo em um ritmo acelerado, o que indica um cenário de muitas oportunidades para empreendedores que pensam em investir em e-commerce, ou já estão presentes no mercado com suas lojas virtuais

O estoque de segurança evita que os materiais se esgotem e as atividades dos profissionais dentro dos hospitais não possam ser concluídas

12TECNOLOGIAS UTILIZADOS NA ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO

imaginamos artefatos eletrônicos que facilitam a nossa vida e no ambiente profissional. Mas, se pararmos para analisar a história de evolução humana podemos vislumbrar a utilização nem sempre os recursos tecnológicos foram artefatos ou dispositivos eletroeletrônicos, no homem primitivo, por exemplo, temos um uso de pedaços de ossos, madeiras, galhos de árvores e até mesmo pedras como ferramentas e utensílios do dia a dia.

Vale ressaltar, que foi através dos dispositivos eletroeletrônicos que possibilitou outras possibilidades aos seres humanos e consequentemente as empresas fazerem aquilo que já faz de uma forma diferente ou até mesmo de uma forma melhor, evoluída e às vezes em menos tempo.

No processo de evolução da grande área chamada logística, temos a indústria 4.0, ou seja, novas tecnologias, evoluídas e inseridas no processo produtivo, de modo a ampliar e remodelar os processos de industrialização e também os processos de gestão dos negócios.

Os sistemas de informações são ferramentas que interligam as atividades logísticas num processo integrado. São classificados de acordo com seu nível de abrangência: operacional, gerencial e estratégico. O sistema de informação operacional ou transacional está relacionado com a automatização de atividades e a coleta de dados e gerar informações com alto nível de exatidão.

LOCALIZAÇÃO DE DEPÓSITOS

Com essa premissa, a Logística tornou-se um dos pilares fundamentais nas estratégias utilizadas pelas organizações. Muitas dessas empresas, principalmente a do tipo comércio, tiveram que se adaptar em relação à demanda, oferecendo produtos e serviços delivery, para muitas, uma novidade e para outras, um aumento nesse tipo de atendimento.

Agora vamos falar sobre a sistemática de localização dentro de um depósito, ou qualquer lugar que ali se tenha itens e materiais envolvidos num processo de gestão de estoques. Sendo assim, é importante compreender que a localização de materiais em estoque é indispensável para que haja agilidade na movimentação, eficiência na distribuição e eficácia no abastecimento dos itens, de modo a cumprir corretamente com a demanda.

Para que haja assertividade nas operações logísticas e manter um grau de eficiência dentro dos padrões planejados pela empresa e principalmente, manter as estratégias de gestão de estoques

Manter as estratégias de negócio faz sentido para que haja assertividade na alocação e utilização dos materiais, bem como instalar as estruturas físicas da empresa, assim o sistemático e rigoroso planejamento para melhores resultados e melhorias na eficiência nos processos logísticos.

RAZÕES PARA SE TER ESTOQUE

Vou falar agora sobre um item muito importante dentro das empresas, que é o estoque de segurança. ele é responsável por manter as quantidades mínimas necessárias para o atendimento das demandas organizacionais. Portanto, o estoque de segurança evita que os materiais se esgotem e as atividades dos profissionais não possam ser concluídas.

É importante mencionar que o estoque de segurança não é algo que faz de forma arbitrária ou empírica, mas sim através de cálculos que vão estimar e projetar o estoque de segurança. Agora vamos falar sobre as políticas de estoque, me lembrar que matéria-prima, produtos auxiliares, produtos em processamento, itens para manutenção e produtos acabados são elementos que são armazenados e ficam estocados.

Para que haja maior assertividade nas compras e posteriormente eficiência no processo de estocagem dos materiais adquiridos, é necessário que cada departamento tenha o seu controle efetivo das quantidades dos materiais utilizados para desenvolvimento das suas atividades. Isso deve acontecer para que não haja imprevistos ou compras de emergência.

O estoque de segurança evita que os materiais se esgotem e as atividades dos profissionais dentro dos hospitais não possam ser concluídas

OS ESTOQUES E A DEMANDA

De modo geral, a lei de oferta e demanda diz que quanto maior a oferta de produtos menor é o preço e quanto menor a oferta dos produtos maior será o preço.

Na gestão de estoques é interessante adaptarmos a lei de oferta e demanda a cada realidade e nicho de mercado para compreendermos que determinados itens utilizados, terão mais ou menos demanda e através de uma classificação desses itens.

Outro ponto importante é compreender a diferença e a relação entre necessidade e desejo. Necessidade está relacionado a algo essencial, ou seja aquilo que precisamos para nossa existência, ou caso de uma empresa materiais indispensáveis para realização das suas atividades organizacionais.

Fica evidente que nem sempre a empresa terá as informações corretas em relação à demanda, pois, mesmo que faça cálculos para previsão de vendas ou estimativas da demanda, ainda assim é necessário analisar o mercado e principalmente a capacidade produtiva e de atendimento da empresa em relação ao seu Market Share.

ROTATIVIDADE E CURVAS DE ESTOQUES

processos de controle de estoque, nesses processos temos que controlar com exatidão a quantidade de produtos que se tinha na Gôndola do supermercado para reduzir a quantidade de produtos no depósito. Pois bem, é indispensável de primordial que haja o controle da rotatividade e curvas do estoque pois em determinadas ocasiões o item não poderá faltar na hora que é necessário o seu uso.

A gestão de estoque irá atuar como propulsor da harmonização entre oferta de produtos e serviço com a sua relação com a demanda disponível no mercado, ou seja, a quantidade de clientes que está disposta para aquisição deste ou daquele produto ou serviço.

Sendo assim, vamos agora analisar os principais métodos de gestão de estoque: • UEPS: último que entra primeiro que sai, ou seja o último produto que foi adquirido pela empresa vai ser o primeiro que vai ser disponibilizado e deverá sair do estoque. PEPS: primeiro que entra primeiro que sai, esta metodologia ela é utilizada para diminuir o tempo do estoque e assim manter uma rotatividade maior e não deixar o estoque antigo

Para manter a harmonia entre a demanda e a oferta de produtos e serviços, é indispensável que haja gestão de estoques, pois ela é uma das principais atividades necessárias para lidar com produtos matérias-primas, produtos acabados ou insumos.

ESTOQUE DE SEGURANÇA E LOTE ECONÔMICO

Agora vamos falar de um item muito importante dentro das empresas, e principalmente, o que é o estoque de segurança. Ele é responsável por manter as quantidades mínimas necessárias para o atendimento das demandas organizacionais.

Agora vamos falar sobre as políticas de estoque, me lembrar que matéria-prima, produtos auxiliares, produtos em processamento, itens para manutenção e produtos acabados são elementos que são armazenados e ficam estocados.

Para que haja maior assertividade nas compras e posteriormente eficiência no processo de estocagem dos materiais adquiridos, é necessário que cada departamento tenha o seu controle efetivo das quantidades dos materiais utilizados para desenvolvimento das suas atividades.

O estoque de segurança evita que os materiais se esgotem e as atividades dos profissionais dentro dos hospitais não possam ser concluídas

EQUIPAMENTOS UTILIZADOS NA ARMAZENAGEM E MOVIMENTAÇÃO

Dentre os tipos mais comuns de Sistemas de Informação Gerencial cita-se: o ERP (Enterprise Resource Planning), o CRM (Customer Relationship Management), o SRM (Supplier Relationship Management), o WMS (Warehouse Management System), o EDI (Electronic Data Interchange) e o SCM (Supply Chain Management).

CONTROLE DE ENDEREÇAMENTO

Em uma empresa, mais especificamente em um armazém ou depósito, o endereçamento é essencial para alocação e localização dos materiais ali armazenados, para que haja a ágil movimentação deste item. Obviamente isso acontece via software, em se tratando de um número grande de itens, para facilitar todo processo de endereçamento e principalmente a movimentação deste material com eficácia.

todo e qualquer lugar que ali tenha materiais, itens, artefatos ou produtos armazenados Vai haver a necessidade da sua organização planejada e sistemática, ou seja, endereçamento. De modo geral, o endereçamento acontece no mapeamento do layout deste lugar de armazenagem, fazendo os itens possam ser localizados.

Um dos principais sistemas ou softwares relacionados ao endereçamento de estoque é o WMS, o que significa Warehouse Management System, Ou gestão de armazém. O WMS Consiste na integração de equipamentos e programas, propondo análises, planejamento e controle com o objetivo de gerenciar todas as variáveis relacionadas à armazenagem.

O WMS Consiste na integração de equipamentos e programas, propondo análises, planejamento e controle com o objetivo de gerenciar todas as variáveis relacionadas à armazenagem como: espaço físico, recebimento, estocagem, identificação, separação, e distribuição dos materiais. Muitas vezes o WMS atua como um complementar, integrado a um ERP, fornecendo dados e atuando em processos logísticos de uma organização

CONCLUSÃO

Não se trata de somente fazer logística, mas como utilizar-se de outras ferramentas para que a logística possa ser feita de força maximizada em relação aos seus ideias e resultados reais e efetivos. Outro fator importante é a tecnologia envolvida nos processo e prática logísticas para melhor eficiência e eficácia dos resultados