GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

 Gestión de la información, surge el interrogante sobre ¿qué es la Gestión de la Información?. Un primer análisis nos indica que la gestión de la información corresponde a procesos relacionados con administración o manejo de información, sin embargo esa idea no nos da los suficientes detalles para comprender lo que realmente significa.

Aquí podrá encontrar la evolución de las telecomunicaciones hasta nuestros días, el surgimiento del telégrafo, la radio, la televisión, los dispositivos celulares y los sistemas de cómputo.

 Inicialmente podríamos asociarlo a procesos relacionados con administración o manejo de información, pero como señalamos anteriormente ello no nos da los suficientes detalles para comprender lo que es realmente. En el mundo académico y laboral se requiere procesos de manejo de información, la complejidad de tales procesos puede diferir entre variados contextos tales como los académicos y empresariales. 

A lo largo de la historia la idea o concepto de información se ha tratado de diferentes formas, desde diferentes visiones, con diferentes propósitos, por lo cual ha sido dependiente de contextos sociales, culturales, económicos, científicos, tecnológicos, educativos, entre otros. En la antigüedad los griegos y romanos ya usaban el término información, pero alrededor de ella vale la pena resaltar la importancia de la información desde la aparición de la imprenta hasta los avances en la ciencia y las tecnologías de la información y las comunicaciones. En la actualidad encontramos muchas definiciones, Entre los tratamientos dados a la idea de información están las reflexiones de Tomás de Aquino, para quien a mayor cantidad de información, era mayor el grado de perfección, una mayor interacción con la información significaba una ampliación del campo de conocimientos de las personas. 

No resulta difícil aceptar que el ser humano siempre ha tenido la necesidad de comunicarse y obviamente en ese proceso ha estado involucrada la información objeto de comunicación. Los procesos de comunicación han evolucionado desde las formas de expresión propia de tiempos primitivos hasta los relacionados con los modernos y complejos sistemas de hoy. 

En la Conferencia de 1932 en Madrid la Unión Internacional de Telecomunicaciones define la Telecomunicación como "Toda transmisión, emisión o recepción de signos, señales, escritos, imágenes, sonidos o informaciones de cualquier naturaleza, por hilos, radioelectricidad, medios ópticos u otros sistemas electromagnéticos” sin embargo, no es difícil reconocer que el uso de mensajeros y de señales de humo corresponden quizá a unas de las primeras manifestación del proceso de telecomunicación. 

Cuando se hace referencia a la gestión de la información desde una perspectiva académica estamos pensando en competencias que permiten al individuo llámese estudiante, investigador, docente, llevar a cabo su actividad propias de su contexto mediante la aplicación de estrategias que faciliten el desarrollo de sus quehaceres. En el mundo de hoy, altamente permeado por las tecnologías de la información y las comunicaciones, en el que el ámbito académico no es ajeno, resulta pertinente incorporar herramientas propias del mundo de las TIC como apoyo a los procesos y desarrollos de actividades de la dinámica académica, en lo que resta de esta cartilla sólo consideramos la gestión de la información apoyada en el uso de las TIC. 

Las empresas de cada uno de los diferentes sectores de la producción y los servicios enfrentan a diario situaciones que obliga al rápido análisis de su operación a la toma de decisiones rápidas y efectivas, para lo cual requieren usualmente de herramientas o sistemas de información que permitan mantener registros de las actividades en forma unificada y organizada.

En la actualidad sabemos de la existencia de diversas formas de transmisión de información, desde las formas antiguas, como algunas señaladas en la Unidad 1, hasta las modernas basadas en la tecnología electrónica, entre estas nuevas redes encontramos las redes de computadores y las redes de telefonía celular. En este aparte nos centramos en algunos elementos relacionados con las redes de computadores

Qué es la Internet? Hasta este punto hemos tratado algunos aspectos básicos en relación a las redes de computadores, pero no hemos tratado lo que tiene que ver con la Internet, muy seguramente, cuando el estudiante leía los elementos anteriores sobre redes, la primera idea que le llegaba a la cabeza es la de Internet, sin embargo se debe tener claro que al hablar de redes no necesariamente hablamos de internet, por ejemplo, en nuestra casa conectamos unos pocos computadores entre sí, sin que signifique conexión a Internet, una empresa puede implementar un sistema de comunicación a través de una red para gestión de su información, sin que deba conectarse a internet. Entonces tenemos el interrogante ¿Qué es la Internet? A lo que respondemos indicando inicialmente que el término Internet es una forma abreviada de decir Inter Network, lo que traduce entre redes, con lo que tenemos el primer acercamiento que nos permite entender que el término Internet se refiere a interconexión de redes, específicamente redes de computadores. Pero ¿es Internet la conexión de cualquier tipo de redes? La respuesta es NO. La Internet es la interconexión a escala mundial de un conjunto de redes con características especiales, estas redes son las de los Proveedores de Servicios de Internet o ISP. 

Un buscador es un sitio web o sitio Internet que cumple específicamente la función de realizar búsquedas en la red. El uso de un buscador nos facilita acceder a diferentes sitios que contienen información de temas específicos sin necesidad de que conozcamos la URL de cada uno, sin embargo, una vez visitado el sitio, la respectiva URL aparece en la barra de direcciones del navegador. La forma de uso de un buscador es muy sencilla, basta con introducir una o más palabras clave en una casilla y el buscador generará una lista de páginas web que se supone guardan relación con el tema solicitado

Como se había mencionado, una de las fases de la gestión de información en el contexto académico es la producción escrita, la cual puede corresponder a la presentación de una tarea, la elaboración de un artículo académico o un artículo científico. En esta sección trataremos aspectos relacionados con la estructura genérica de un artículo académico o científico, lo cual puede ser un útil punto de referencia de escritura para el estudiantes, bien sea frente al posible interés de publicar sus estudios o investigaciones en alguna revista o para responder a exigencias académicas establecidas por sus docentes.

Si nos reconocemos como integrantes de una sociedad del conocimiento, probablemente nuestras actividades incluyan la producción escrita de artículos. Quizá ya hayamos cuestionado la conducta en nuestra edad escolar frente a la necesidad de cumplir con tareas de consulta. Quizá el desconocimiento de la existencia de normas de elaboración de trabajos escritos y los aspectos éticos asociados a la misma tarea nos mantenía en posición descuidada en un contexto que, en relación a ello, era permisivo y nada riguroso.

Las normas APA establecidas por la Asociación Americana de Psicología (American Psychological Association), plantean un conjunto de estándares tenidos en cuenta internacionalmente en la elaboración de trabajos escritos. Son ampliamente empleadas en trabajos de grado, artículos de investigación, entre otros. Las normas se refieren a tamaño del papel, márgenes, interlineado, alineamiento, uso de sangrías, manejo de tablas, formato de los diferentes niveles de títulos, uso de abreviaturas, formas de realizar citas y referencias. 

Esta unidad tráta sobre búsquedas en bases de datos académicas y otras fuentes especializadas. Las bases de datos académicas son fuentes que generalmente contienen información producto de investigaciones y artículos científicos debidamente validados por autoridades y expertos en cada tema, también existen bases de datos con acceso a libros completos y artículos de revistas. Para poder acceder a una base académica se debe contar con los debidos permisos, en la actualidad muchas universidades cuentan con suscripciones corporativas que permiten a sus estudiantes, docentes y demás funcionarios tener acceso a las mismas. Sin embargo, para personas que no cuentan con acceso a bases de datos especializadas existe una excelente alternativa de uso libre, ésta la cual corresponde al buscador Google scholar o google académico.

Sociedad de la información hace referencia a una sociedad en la que sus integrantes cuentan con disponibilidad de acceso a grandes cúmulos de información en diferentes formatos. Toda esa facilidad se sustenta en el alto desarrollo en las tecnologías de la información y las comunicaciones, (lo que para muchos se traduce simplemente en servicios de Internet). 

Se ha venido hablando en apartes del presente curso, sobre la importancia qué es para la gestión de información académica la tarea de búsqueda. La formación de profesionales, académicos e investigadores en el contexto actual requiere conocer, comprender y dominar los recursos más apropiados y actualizados para realizar investigaciones de alta calidad, con rigor científico y cumpliendo con estándares internacionales que permitan alcanzar una competitividad real en el mundo de la investigación científica y aplicada, dirigida al ámbito académico, industrial o empresarial global.

Son espacios electrónicos en los que mediante sistemas de búsqueda se puede acceder a artículos y libros académicos o científicos que han sido previamente evaluados, por lo que tienen una alta calidad de información. Las bases de datos académicas se pueden clasificar en: libres o privadas, según se pague una suscripción para acceder a ellas ya que están abiertas a todo tipo de público; en generales o especializadas, si contienen documentación de diversas áreas de conocimiento o se enfocan en una en particular; en referenciales o de texto completo, si sólo reseñan los datos principales de un documento e indican su localización física o electrónica o si permiten acceder a la visualización y descarga del documento completo. 

Para poder acceder a las bases de datos académicas se requiere un usuario y contraseña, el cual generalmente es proporcionado por la institución universitaria en la cual se estudie o trabaje. Por ejemplo, una de las universidades de la Red Ilumno es la Fundación Universitaria del Área Andina, esta institución, conocedora de la importancia de brindar a sus estudiantes, docentes y funcionarios los medios requeridos para realizar satisfactoriamente sus actividades académicas e investigativas, ha llevado a cabo gestiones para que la comunidad cuente con acceso a un conjunto de bases de datos académicas como parte de sus recursos, entre éstas se encuentran las descritas anteriormente. Se tiene acceso a través del ingreso al portal institucional www.areandina.edu.co y accediendo a la sección Medio

Además de las bases de datos académicas existen otros medios para realizar búsquedas especializadas estos son los archivos electrónicos, repositorios de información y los buscadores especializados, cada uno de ellos cuenta con formas para filtrar los resultados de las búsquedas. 

Además de las bases de datos académicas existen otros medios para realizar búsquedas especializadas estos son los archivos electrónicos, repositorios de información y los buscadores especializados, cada uno de ellos cuenta con formas para filtrar los resultados de las búsquedas. 

IMPORTANTE: Esta semana no cuenta con material de estudio pero si una actividad que les dará un puntaje adicional (bono) a los estudiantes que la realicen. El bono será de 2 décimas en la nota obtenida en el segundo corte el cual finalizará con la actividad de Bitácora de búsqueda.