GRÁFICOS EN EXCEL

Los gráficos son una excelente herramienta

para
resumir la información

e identificar fácilmente cualquier tendencia en los datos.

La información de cada serie está almacenada en una columna diferente

La línea azul
representa los datos de la columna ingresos y la línea roja los datos de la columna Egresos

Además, cada pequeño círculo sobre la línea representa el valor de cada una de las celdas en
los datos

Es así como un gráfico está vinculado a la información contenida en una hoja de Excel
y si modificamos los datos, entonces el gráfico se actualizará automáticamente para reflejar los
cambios.

1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores numéricos.
Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre una sola celda y no es necesario
seleccionar todo el rango porque Excel incluirá automáticamente los datos de las celdas

adyacentes.

2. Una vez hecha la selección, clic en Insertar > Gráficos y hacer clic sobre el botón del tipo de
gráfico que desea insertar, seguidamente se mostrará un menú donde permitirá seleccionar
el gráfico deseado

Con estos simples pasos se aprende cómo hacer gráficos en Excel 2013

. Tal vez la parte más
complicada del proceso es saber elegir el gráfico adecuado para nuestros datos pero si se encuentra
en esta situación,

, Excel 2013 tiene una nueva funcionalidad que nos ayudará en el proceso de
selección de un gráfico.

De manera predeterminada los gráficos son colocados dentro de la hoja donde se encuentran los
datos y decimos que son gráficos incrustados los cuales flotan sobre la hoja

Pero existe otra
alternativa para los gráficos de Excel y es que podemos colocarlos en su propia hoja donde no
existirá nada más que el gráfico mismo

Una razón para crear una hoja de gráfico es porque
deseamos imprimir los gráficos de manera independiente y ocupando la totalidad de la hoja

. Además,
si tenemos múltiples gráficos en nuestro libro será buena idea colocar un gráfico en una hoja
diferente para ubicarlos rápidamente.

Para crear una hoja de gráfico realizar los siguientes pasos:

1. seleccionar el gráfico deseado

2. Clic en Herramientas de gráficos

3. Clic en Diseño

4. Clic en Ubicación

5. Clic en Mover gráfico. Al pulsar este botón se mostrará un cuadro de diálogo que permitirá
crear una nueva hoja de gráfico permitiendo colocar el nombre que se desee:

Para crear una hoja de gráfico realizar los siguientes pasos:

Una vez creado el gráfico y hacemos clic sobre él se mostrará una ficha contextual
llamada Herramientas de gráfico la cual contendrá comandos específicos para trabajar con
los gráficos creados.

Como cualquier otra ficha contextual, al momento de remover la selección del gráfico

, la ficha
Herramientas de gráfico se ocultará.

Los comandos están agrupados en las fichas Diseño y Formato que contienen comandos para
cambiar el estilo del gráfico y su diseño así como el comando necesario para cambiar el tipo de
gráfico.

Como cualquier otra ficha contextual, al momento de remover la selección del gráfico, la ficha
Herramientas de gráfico se ocultará.

En el ejemplo anterior se ha mencionado que es suficiente con seleccionar una sola celda
del rango de datos que deseamos graficar lo cual funciona perfectamente, siempre y
cuando deseamos graficar todos los datos de las celdas adyacentes

. Si nuestros datos se
componen de varias columnas de las cuales solo queremos graficar una sola de ellas,

entonces será necesario hacer la selección explícita de todos los datos a graficar

. La
siguiente imagen muestra la selección solo de la columna Mes y de la columna Ingresos

Subtopic

Después de hacer la selección anterior hace clic en Insertar > Gráficos > Gráfico de líneas > Línea

con marcadores y el resultado será el siguiente

Cuando se tiene duda sobre el gráfico que se debe elegir para los datos, se puede hacer uso del

comando Gráficos recomendados de Excel 2013 el cual hará un análisis rápido de los datos para

hacer una recomendación

Para utilizar este comando se debe hacer clic sobre una celda dentro del
rango de datos y posteriormente ir a Insertar > Gráficos > Gráficos recomendados y se mostrará un
cuadro de diálogo con las recomendaciones de Excel:

En el panel izquierdo hay un listado de los gráficos recomendados y al seleccionar alguno de ello se
mostrará una vista previa en el panel derecho

. Una vez que se haya elegido deberá pulsar el botón
Aceptar para crear efectivamente el gráfico