HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL TRABAJO COLABORATIVO
Trabajo Colaborativo
Reuniones sincrónicas
Almacenamiento en la nube
Dropbox
Características: permite el consumo de 2gb sin costo, sincronización y uso compartido de archivos, velocidad, seguridad e intimidad. Ventajas: fácil de usar, permite el intercambio de archivos y colaboración, trabaja sin conexión a internet.
Características: ofrece 15gb sin costo almacena cualquier tipo de archivo, fotos, videos, planillas, entre otros. Muy similar a Dropbox tambien ofrece sincronización y documentos compartidos, privacidad y almacenamiento seguro. Ventajas: cuenta con almacenamiento gratuito, escaneo de documentos, colaboración unitaria.
Características: OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft, permite almacenar y proteger los archivos, compartirlo con otros usuarios. Ventajas: Acceder con facilidad, podemos modificarlo desde cualquier lugar, privacidad y seguridad.
Características: Canva es una web de diseño gráfico, ofrece herramientas para crear diseños propios de infografías, mapas mentales o conceptuales, flyers, programas, invitaciones, entre otras. Se puede utilizar de forma gratuita, pero tambien tiene la alternativa de pagar para obtener opciones avanzadas. Ventajas: Canva ofrece 8000 plantillas gratuitas. Es de fácil uso y además se puede trabajar en conjunto.
MindMeister
Características: Es una aplicación para elaborar mapas mentales en línea ya sea individual o de manera colaborativa, permite insertar multimedia, gestionar y asignar tareas, convertirlo en una presentación o imprimirlo. Ventajas: Facilita el trabajo colectivo y con rapidez, es posible incorporar enlaces y documentos. Se pueden jerarquizar los conceptos, cambiar de color y tipografía.
Características: Office 365 es la herramienta creada por Microsoft que nos permite crear, acceder y compartir documentos online como Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, entre otros, podemos compartirlos con distintos usuarios en tiempo real. Ventajas: Es gratuito, pero también puedes hacer compra de paquetes más completos, es de fácil uso y cuenta con seguridad avanzada.
Características: es la aplicación de videoconferencias de Google hasta con 250 participantes, tiene acceso directo desde la web y aplicaciones móviles, se puede crear reuniones y cada una con su respectivo código de acceso y este es compartido con las personas que desees, también se puede programar reuniones a través de Google calendar. Ventajas: no tiene un tiempo límite en las llamadas, se puede acceder a reuniones programadas desde Google calendar.
Características: Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración online. Contiene chat de texto, videollamadas, almacenamiento de archivos, notificaciones para mantenernos al tanto de reuniones; tambien cuenta con un calendario para agendar reuniones online. Ventajas: Teams va integrado con Office 365 (trabajo colaborativo), nos ofrece una calidad alta de audio y video, es de fácil uso, guarda las grabaciones en caso de que no se pueda asistir.
Características: Skype es un software la comunicación entre personas de sitios distintos, permite enviar mensajes instantáneos y compartir archivos con personas que usan Skype. Se adapta a un móvil, PC o Tablet. Ventajas: es gratuito y también se pueden comprar planes, vista previa en video, permite el acceso desde cualquier lugar.
