LA NÒMINA Y SUS ELEMENTOS
DESPRENDIBLE DE PAGO
Nombre legal de la empresa
Domicilio fiscal
Periodo de liquidación
Nombre del trabajador
Registro patronal
Numero del empleado
Tipo de regimen
Salario basico
Total Deducido
Total Neto a pagar
Instrumento que nos permite realizar pagos adecuados a los colaboradores.
Proceso mediante el empleador calcula el valor a pagar de sus empleados. incluyendo los respectivos descuentos, otros pagos a terceros que se incurre al contratar a una persona por medio de un contrato.
APROPIACIONES
Aportes a pensión
12% : 8% empleador - 4% trabajador
Aportes a Riesgos laborales
Protege al trabajador contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo paga todo el empleador. Las empresas utilizan por lo general el 0,522% que es el riesgo más común.
Aportes a parafiscales
Los aportes parafiscales son contribuciones que debe realizar el empleador sobre su nómina mensual a saber: Sena:2% - ICBF: 3% - Caja de compensacion familiar: 4%
Aportes a Salud
12,5% : 8,5% empleador - 4% trabajador
Prestaciones sociales
Prima servicios
Auxilio de Cesantias
Intereses de Cesantias
Dotación
DOCUMENTO INDISPENSABLE
Relacionan todos los elementos devengados menos las deducciones
Empresa
Colaboradores
DEVENGADO
Horas Extras
Recargos sobre horas, fuera del horario habitual
Recargos diurnos
La hora extra diurna se paga con un recargo del 25% sobre el valor ordinario de la hora.
Recargos nocturnos
En el artículo 160, establece que el trabajo nocturno es el que se realiza entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m. Este, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo de 35% sobre el valor del trabajo diurno.
Dominicales y festivos
Recargos dominicales y festivos 75% sobre el salario ordinario
Comisiones
La comisión suele utilizarse como un mecanismo para incentivar el esfuerzo de los empleados. Así, por ejemplo, en el área comercial los vendedores suelen tener un salario compuesto de dos partes: una fija y una variable que se basa en comisiones sobre lo que es capaz de vender. De esta forma, se busca que el vendedor se esfuerce por concretar nuevas operaciones de venta de modo que su comisión crezca.
Auxilio de transporte
Hasta dos salarios minimos legales
Viaticos
Son sumas de dinero que el empleador reconoce a los trabajadores para cubrir los gastos en que estos incurren para el cumplimiento de sus funciones fuera de la sede habitual de trabajo: reconociendo, principalmente, gastos de transporte, de manutención y alojamiento
Salario Basico
El sueldo básico hace referencia a la parte de salario que es fija, que se pagará por trabajar la jornada acordada, sin más consideraciones ni condiciones. Es lo mínimo que el trabajador devengará.
DEDUCCIONES
Aportes de salud y pensión
La libranzas
Orden de pago que se da , ordinariamente por carta , contra alguien que tiene fondos a disposición de quien la expide , la cual , cuando es a la orden , equivale a la letra de cambio .
Embargos judiciales
Es aquella figura por medio de la cual se puede retener los bienes de aquella persona que no cumple con sus obligaciones, con el fin de que se pueda pagar total o parcialmente la deuda a los acreedores y de esta forma quedar a paz y salvo.
Fondos de solidaridad pensional
Es una cuenta especial de la Nación, que no tiene personería jurídica, adscrita al Ministerio de la Protección Social, destinada a subsidiar las cotizaciones para pensiones de los grupos de población que por sus características y condiciones socioeconómicas no tienen acceso a los Sistemas de Seguridad Social, así como el otorgamiento de subsidios económicos para la protección de las personas en estado de indigencia o de pobreza extrema.
Retención en la fuente
Es una figura que le permite al Estado recaudar anticipadamente impuestos como el IVA, el ICA o el impuesto de renta. Se le llama retefuente porque el dinero (o porcentaje de retención en la fuente) se cobra en el momento en que el contribuyente realiza el pago de un bien o servicio.