La ruta para el mejoramiento institucional

Algunos principios básicos a saber:

Veracidad

Corresponsabilidad

Participación

Continuidad

Coherencia

Legitimidad

Paso 1: Revisión de la identidad institucional:

¿Por qué?

Todas los establecimientos educativos tienen una identidad, aunque esté implícita o presente solamente en la mente del rector o director y algunos miembros de su equipo. La identidad es el conjunto de rasgos propios que caracterizan a un establecimiento educativo y que lo diferencian de los demás.

¿Para qué?

Para establecer qué tan explícitos, conocidos y consensuados son los principios, creencias, imaginarios y conceptos que caracterizan la identidad del establecimiento.

Actividades

1. Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo.

2. Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto.

3. Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional.

4. Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y los principios.

Herramientas

1. Para comparar los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo.

2. Para analizar la pertinencia del PEI con relación al contexto.

3. Para analizar la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración institucional.

4. Para establecer los acuerdos sobre la visión, la misión, los principios y los valores institucionales

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con una visión, una misión y unos principios y valores institucionales conocidos y consensuados por los integrantes de la comunidad educativa.

Recomendaciones

Garantizar la participación de todas las instancias de la comunidad educativa en los diferentes momentos del proceso.

Registrar los resultados y acuerdos de cada reunión en su acta respectiva.

Mantener a toda la comunidad educativa informada acerca de las actividades y resultados logrados.

Divulgar ampliamente los resultados de estos acuerdos en los medios de comunicación que la institución disponga para ello.

PASO 2 Evaluación de cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión.

¿Por qué?

Después de haber llegado a los acuerdos básicos acerca de la visión, la misión, los principios y los valores orientadores del trabajo institucional, es necesario realizar una evaluación sistemática de todas las áreas de la gestión.

¿Para qué?

Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de la gestión institucional y del establecimiento educativo como un todo.

Actividades

1. Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional.

2. Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión.

3. Evaluación de cada una de las áreas de la gestión.

Herramientas

Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada uno con un valor numérico:

1 (“existencia”)

2 (“pertinencia”)

3 (“apropiación”)

4 (“mejoramiento continuo”)

Resultados esperados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con una valoración de los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión.

Recomendaciones

Una vez realizada la evaluación de cada una de las áreas de gestión es fundamental consolidar y socializar los resultados.

PASO 3 Elaboración del perfil institucional.

¿Por qué?

La valoración del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de la gestión es la base para establecer la situación de la institución con relación a la calidad y la inclusión.

¿Para qué?

Para identificar, con una mirada global, el estado de cada uno de los procesos y componentes de las áreas de gestión

Actividades

1. Organización de los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión en un formato completo.

2. Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y componentes de cada área de gestión.

Herramientas

Para organizar los hallazgos del proceso de autoevaluación de las cuatro áreas de gestión se puede utilizar el instrumento que aparece en el Anexo No. 2

Resultados esperados

Al finalizar la realización de este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la cual estarán registrados los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión

Recomendaciones

PASO 4 Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento.

¿Por qué?

El entendimiento detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la definición de un buen plan de mejoramiento.

¿Para qué?

Para estructurar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos se centren en la superación de las debilidades más apremiantes

Actividades

1. Identificación y análisis de las fortalezas institucionales.

2. Identificación y análisis de las debilidades institucionales.

3. Identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años.

Herramientas

Para identificar las fortalezas y debilidades se puede utilizar la matriz incluida en el Anexo No. 2.

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la cual estarán registradas las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión.

Recomendaciones

Se recomienda establecer, como mínimo, cuatro oportunidades de mejoramiento, una por área de gestión.

PASO 1 Formulación de los objetivos teniendo en cuenta
criterios de inclusión

¿Por qué?

Tener objetivos claros, concretos y factibles permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo y qué desea alcanzar en un determinado período.

¿Para qué?

Para concretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de mejoramiento con base en las fortalezas y oportunidades de mejoramiento identificadas en el proceso de autoevaluación.

Actividades

1. Análisis y priorización de los factores críticos.

2. Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento.

Herramientas

Se lleva a cabo una escala que va de 1 a 5 (1 significa “poco urgente”, “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”; 5 “muy urgente”, “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”)

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con un conjunto de objetivos escritos, sustentados en el análisis de las oportunidades de mejoramiento y en la priorización de los factores críticos.

Recomendaciones

PASO 2 Formulación de las metas que parten
de la equidad como principio

¿Por qué?

Por lo tanto, la definición de metas claras y precisas ayuda al rector o director y a su equipo de gestión a dimensionar cuál es la magnitud de los esfuerzos que se requieren para cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo tanto, fortalecer las competencias de los estudiantes.

¿Para qué?

Para concretar el logro de los objetivos del plan de mejoramiento.

Actividades

1. Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento.

Herramientas

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con un conjunto de metas elaboradas y consensuadas, correspondientes a cada uno de los objetivos de mejoramiento.

Recomendaciones

Para la realización de esta actividad es fundamental disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan trabajar individualmente, en grupos y en plenaria.

PASO 3 Definición de los indicadores de resultados

¿Por qué?

Si se cuenta con un conjunto de indicadores para medir los logros, se podrá identificar oportunamente las situaciones que presentan demoras y sus causas, lo que permitirá tomar las medidas correctivas pertinentes o realizar ajustes al plan.

¿Para qué?

Los indicadores permiten establecer la manera como se hará el seguimiento y la evaluación del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos en el plan de mejoramiento.

Actividades

1. Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del plan de mejoramiento.

Herramientas

Resultados esperados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con un conjunto de indicadores de proceso y resultado para medir el grado de cumplimiento de las metas y objetivos del plan de mejoramiento.

Recomendaciones

Para obtener acuerdos sobre los indicadores es fundamental involucrar a todos los integrantes del equipo de gestión, así como a miembros de diferentes instancias de la comunidad educativa.

PASO 4 Definición de las actividades y de sus responsables

¿Por qué?

Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que permitirán obtener los resultados previstos.

¿Para qué?

Es importante establecer qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cuál es la secuencia de las actividades acordadas, así como quiénes están a cargo de las mismas.

Actividades

1. Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento.

2. Definición de los responsables de la realización de cada una de las actividades.

Herramientas

Se puede utilizar una tabla donde se establezcan los objetivos, metas, indicadores, actividades, el responsable y el plazo dado.

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con la definición de todas las actividades y sus responsables, en coherencia con las metas y los objetivos de mejoramiento.

Recomendaciones

Distribuir el trabajo de definición de las actividades entre diferentes subgrupos, de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas.

Solicitar a cada subgrupo la clasificación de las acciones de acuerdo con su potencial para el alcance de las metas.

Socializar la clasificación a los demás miembros del equipo para lograr consensos y articulaciones entre las mismas

PASO 5 Elaboración del cronograma de actividades

¿Por qué?

Los planes de mejoramiento buscan avances específicos en un lapso de tiempo determinado. Para tal efecto, se establecen metas, actividades y responsables.

¿Para qué?

Para establecer los plazos y momentos de ejecución de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de mejoramiento

Actividades

1. Elaboración del cronograma de actividades para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento.

Herramientas

Para la definición del cronograma de actividades se puede utilizar un formato en el que se establezcan las metas, las actividades que se desarrollaran y los responsables de estas.

Resultados esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con un cronograma para poner en marcha su plan de mejoramiento. En él se consignarán las actividades, sus fechas de iniciación y terminación y los momentos en los cuales se realizarán.

Recomendaciones

La definición del cronograma y de las actividades puede realizarse simultáneamente, pues ambos procesos están estrechamente relacionados.

Se aconseja hacer en un primer momento este ejercicio en subgrupos y posteriormente socializar los cronogramas a los demás miembros del equipo.

Es fundamental tener en cuenta la duración de cada actividad, así como la interdependencia entre algunas de ellas.

PASO 6 Definición de los recursos necesarios para la ejecución
del plan de mejoramiento

¿Por qué?

En muchas ocasiones, la puesta en marcha de los planes de mejoramiento requiere la asignación de recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo.

¿Para qué?

Para establecer qué actividades del plan de mejoramiento requieren recursos y prever su consecución oportuna.

Actividades

1. Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento,

Herramientas

Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar un formato en el que se establezcan las metas, las actividades, el costo total de cada actividad y la fuente de financiación.

Resultados esperados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con el presupuesto para la realización de las actividades previstas en el plan de mejoramiento que requieren financiación.

Recomendaciones

Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente, de forma que los integrantes del equipo de gestión aporten sugerencias acerca de posibles maneras de financiar las acciones previstas en el plan.

Subtopic

Subtopic

PASO 7 Divulgación del plan de mejoramiento
a la comunidad educativa

¿Por qué?

Elaborar el plan de mejoramiento es importante, pero no suficiente. Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados.

¿Para qué?

Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comunidad educativa y

lograr su compromiso con la ejecución, los avances y el logro de los resultados esperados.

Actividades

1. Socialización del plan de mejoramiento.

Herramientas

Resultados esperados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con un plan de mejoramiento totalmente elaborado, conocido y respaldado por la comunidad educativa.

Recomendaciones

plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas en los principales sitios de la institución educativa para que directivos, docentes, personal administrativo, estudiantes, padres de familia y demás personas puedan revisarlo permanentemente.

Los avances y resultados de la ejecución del plan deben actualizarse periódicamente.

De acuerdo con las posibilidades de la institución, también puede producir buenos efectos elaborar y enviar boletines electrónicos a todos los integrantes que dispongan del servicio de Internet

Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres años, con metas anuales y teniendo en cuenta que:

1. La realización de algunas acciones significará un cambio profundo en las prácticas y la cultura institucional.

2. Algunos resultados del establecimiento educativo son anuales y, para observar su evolución, necesitan contrastarse entre un período y otro.

3. En ciertos casos, los procesos y sistemas del establecimiento educativo serán modificados.