Lancement d'un Appel d'offre
Quand ?
LMS lance des appels d'offre tout au long de l'année.
Dès qu'une collectivité nous sollicites pour un projet
Processus de l'appel d'offre
Quoi ?
Création d'une procédure pour la mise en place d'un appel d'offre ce qui crée un gain de temps et une facilité d'adaptation a la prise de poste
Mise en place d'un outil permettant de réaliser les lancements d'appels d'offre en toute autonomie
Qui
Les nouveaux salariés
Les salariés présents dans l'entreprise susceptible d'occuper le poste
Le gérant
Ou ?
Au sein du siège social de LMS
Quand ?
La mise en place des procédures pour la création d'appel d'offre à été effectué lors de mes 2 années d'apprentissage au sein de LMS ingénierie.
C'est un outil que nous pouvons utiliser au quotidien lorsque la mise en place d'un appel d'offre se présente
Comment ?
Création de la procédure sur Power-point, étapes après étapes. Rédaction de la mise en place du début jusqu'à la fin d'un appel d'offre.
Pourquoi ?
Apporter un outil d'amélioration à l'entreprise
Où ?
Dans les locaux de LMS ingénierie
Lors des réunions avec les collectivités
Sur les chantier
Lors des entretiens sur teams
Qui ?
Les collectivités qui sollicitent LMS afin de prendre en charge le projet à réaliser et toutes les démarches nécessaires.
Les prestataires que LMS recherche afin d'effectuer la réalisation des travaux de la collectivité
Comment ?
Mise en ligne sur une plateforme de marché public d'un DCE (Dossier de consultation des entreprises) que LMS a créé.
Le DCE est un dossier transmis au candidat par LMS et la collectivité. Il comporte les pièces nécessaires à la consultation des candidats afin de pouvoir répondre à l'appel d'offre.
Les mandataires envoient le DCE à des co traitants afin de répondre ensemble ce qui crée un groupement de commande
Quoi ?
Quand la collectivité sollicite LMS, l'entreprise doit crée un DCE (dossier de consultation des entreprises) afin de lancer le projet sur une plateforme des marchés public. Une fois le projet lancé, les entreprises travaux téléchargent le DCE afin de pouvoir proposer une offre. Lors de la rédaction du DCE plusieurs étapes sont à suivre. Notamment la rédaction de certains document qui doivent être rédigés avant d'autre. Toutes un processus est à suivre. Ce processus étant complexe, et prenant beaucoup de temps. ll est primordial de trouver un outil permettant d'établir les critères de choix des prestataires et gagné du temps.
Lors d'un nouvel embauché dans l'entreprise, la formation de celui-ci prend beaucoup de temps à Monsieur Lebel, notamment le temps de formation pour les appels d'offre. Ce temps étant précieux pour l'entreprise, il serait intéréssant de mettre en place un outil permettant de réaliser les lancements d'appel d'offre en toute autonomie et permettant de gagner du temps.
Pourquoi ?
Apporter à LMS plus de Chiffre d'affaires en proposant aux collectivités des appels d'offre correspondant à leurs attentes