Las funciones y tareas ligadas a la administración personal.
Documentación relativa al inicio de la actividad laboral
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Al comenzar el trabajador su actividad laboral en una empresa, este genera una serie de documentos en relación con distintas Adm. Públicas.
Seguridad Social
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Solicitar la afiliación del trabajador y darse de alta al inicio de la actividad laboral
Servicio Público de Empleo Estatal
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La empresa tendrá que registrar o comunicar la existencia del contrato de trabajo en el plazo de 10 días.
Agencia Tributaria
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La empresa solicitará los datos del trabajador a través del modelo 145, para la correcta retención del IRPF.
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Elaboración del recibo de salarios.
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El recibo de salarios o nómina es el documento que justifica el pago de salarios.
Documentación de incidencias laborales
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Aquellas situaciones relacionadas con el trabajador que se agrupan bajo la denominación de incidencias laborales.
Cumplimiento de las obligaciones periódicas de la Seguridad Social y la Agencia Tributaria
Seguridad Social
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Tanto la empresa como los trabajadores están obligados a cotizar a la Seguridad Social.
Agencia Tributaria
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Las retenciones de IRPF, se ingresarán en la Agencia Tributaria de forma trimestral (modelo 111)
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Trámites relacionados con faltas y sanciones
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Los trabajadores tienen una serie de derechos que la empresa debe respetar y una serie de obligaciones.
Documentación relativa a la extinción de la relación laboral
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La extinción de la relación laboral se puede deber a distintas circunstancias:Finalización de contratos temporales.Despidos.Dimisiones o abandonos del trabajador.Incumplimientos graves por parte del empresario.La empresa entregará un finiquito.Pagas extraordinarias devengadas y no cobradas.Vacaciones no disfrutadas.Indemnizaciones correspondientes.
Información a los trabajadores
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El departamento de RRHH debe transmitir a los trabajadores información relacionada con las funciones y tareas que le son apropiadas.Medios utilizados:Tablón de anuncios.Correo electrónico.Notas de servicio interno.Avisos.Atención directa y telefónica.