MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIA yarledys gomez

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DEFINICION DE MANUAL DE FUNCIONES

El Manual de Funciones constituye el documento formal que compila las diferentes descripciones de puestos de trabajo de una organización.

Es el resultado del estudio de los puestos de trabajo, imprescindible para llevar a cabo la correcta gestión de las personas.

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN UN MFPC

son los diferentes patrones de diseño para constituir una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. dentro de las organizaciones se pueden observar tres tipos

FUNCIONAL: La división del trabajo se agrupa por las principales actividades que deben realizarse dentro de la organización: ventas marketing,
recursos humanos operaciones financiera

DIVISIONAL: Cada división, dentro de esta estructura, contiene todos los recursos necesarios en su interior. Se podría decir que se establecen por unidades de negocio, claramente diferenciadas unas de otras: Alimentos, bebidas, elementos de aseo y otros. Esto facilita la administración de los recursos
disponibles y a la vez el logro de las metas que se tienen para cada unidad.

MATRICIAL: Es utilizado y aplicado en la conformación de equipos interdisciplinarios, con el fin de aprovechar las competencias de cada integrante del grupo, y de esta manera compensar las debilidades, funcionales, divisionales y burocraticas de la estructura.

UTILIDAD DE UN MFPC

Al determinar y delimitar los campos de actuación de cada colaborador, permite que las personas interaccionen con un mayor conocimiento de su rol dentro de la empresa, lo que ayuda en el proceso de comunicación, integración y desarrollo.
Eliminando desequilibrios en cargas de trabajo, omisiones, duplicidad de funciones, cuellos de botella, circuitos de trabajos irracionales, etc…
Es un instrumento muy útil para planificar la plantilla de la empresa y la posible variación de los puestos de trabajo, así como para definir planes de carrera.
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INFORMACION RELEVANTE DEL MFPC A AL EVALUAR DESEMPEÑOS

Mejorar el proceso de selección de personal, medición de cumplimiento de las metas o funciones establecidas en los puestos de trabajo, prevención y ahorro de vienes y recursos económicos de la organización

CONTRIBUCION AL PROCESO DE SELECCION

Identificación de aspectos, deberes y responsabilidades del cargo en si, con el fin de identificar el perfil correcto pata cada puesto de trabajo

ELEMENTOS DE LA DESCRIPCION DE PUESTOS DE TRABAJO

IDENTIFICACION

Area

Lugar de trabajo

Cargo al que reporta, Cargos que le reportan

MISION

REQUISITOS DEL CARGO

Educación

conocimientos complementarios

competencias transversales

Experiencia

lista de actividades que se realizan en nel cargo

METAS DEL CARGO

Indicadores que debe cumplir en porcentaje y cualitativamente

SITUACIONES CRITICAS DEL CARGO

retos a enfrentar en el cargo

TOMA DE DECISIONES

Decisiones a Tomar o a proponer

Información confidencial que maneja el cargo

Riesgos profesionales asociados al Cargo

Relaciones directas

ELEMENTOS QUE CONTIENE EL MFPC

ORGANIGRAMA: Definicion de la estructura de la organizacion

Objetivos, características de las areas y puestos de trabajo de la organización

Establecer los requisitos que se necesitan para el desempeño correcto de las funciones

Establecimiento de orden jerárquico de cada cargo

Objetivos y características de cada cargo