Metodología de "Arquitecto Temporal"

1. Introducción

Problema:

Dificultad para concentrarse en prioridades importantes.

Comparación con la facilidad de desplazarse por redes sociales y jugar videojuegos.

Solución:

Uso del estado de flow para asignar tiempo a tareas importantes.

Hacer el trabajo duro tan atractivo como desplazarse por TikTok.

2. Flow Research Collective

Fundadores: R. Darus y Steven Kotler.

Objetivo: Enseñar a profesionales a acceder a estados de flow a voluntad.

3. Ejemplos de Flow

Videojugadores:

Bugha y la Copa Mundial de Fortnite.

Demandas cognitivas intensas: 400 movimientos por minuto, frecuencia cardíaca de 160-180 bpm.

Escaladores de roca:

Alex Honnold y su escalada sin cuerdas.

Escalada de 3,000 pies sin equipo de seguridad.

Oradores públicos:

Martin Luther King Jr. y sus discursos extensos.

Quema de hasta 11,000 calorías al día, equivalente a correr tres maratones.

4. Conceptos Clave

Flow:

Estado de inmersión total en una actividad.

Mihaly Csikszentmihalyi.

Esfuerzo sin esfuerzo:

Realizar tareas complejas sin fatiga.

Hipofrontalidad transitoria: Desactivación temporal de la corteza prefrontal.

Reducción de la autoconciencia, percepción alterada del tiempo.

5. Peligros del Esfuerzo Sin Esfuerzo

Desplazamiento del tiempo:

Pérdida de tiempo en actividades improductivas.

Fatiga sin ser consciente.

Ejemplos: Redes sociales, videojuegos, series de TV.

6. Estrategia: Convertirse en un Arquitecto Temporal

Preasignar Tiempo:

Definir y bloquear actividades recurrentes en el calendario.

Proteger el tiempo de distracciones.

Incluir tiempo para recuperación activa, aprendizaje y relaciones.

Turnar el calendario en una restricción liberadora para mayor flexibilidad en otras áreas.

Rastreo Retroactivo:

Actualizar el calendario al final del día con lo que realmente se hizo.

Asegurarse de que no haya huecos en la programación diaria.

Eliminar eventos no realizados y ajustar la duración de actividades realizadas.

Categorías de Tiempo:

Ejecución: Tareas necesarias pero no de alto impacto.

Flow: Tareas de alta prioridad y alto impacto.

Recuperación Activa: Actividades que reducen la carga alostática y reponen la neuroquímica.

Tiempo Basura: Actividades improductivas.

Tiempo Libre: Tiempo de calidad no productivo.

7. Dividir el Tiempo en Categorías de Valor

$1000: Actividades de mayor valor, alta prioridad.

$100: Tareas de mediana prioridad.

$10: Tareas de baja prioridad.

8. Herramientas

Calendarios Digitales:

Google Calendar, Apple, Outlook.

Aplicaciones de Seguimiento:

Toggle (sin asociación).

Sincronización con el calendario para visualizar eventos y actividades.

9. Beneficios del Seguimiento del Tiempo

Impulsa el Flow:

Establecer objetivos claros.

Reducir la fase de lucha.

Proporciona un objetivo claro para la atención.

Incrementos Acumulativos:

Cada pequeña inversión de tiempo contribuye al progreso.

Pequeñas ganancias incrementales se acumulan con el tiempo.

Aumenta la Intencionalidad:

Reduce la procrastinación.

Mejora la gestión del tiempo.

10. Implementación

Configuración Inicial:

Realizar una planificación semanal detallada.

Crear bloques de tiempo recurrentes en el calendario para actividades importantes.

Establecer eventos recurrentes y protegerlos de distracciones.

Incluir amortiguadores para mitigar las prisas.

Rastreo Diario:

Al final del día, revisar y ajustar el calendario retroactivamente.

Asegurar que todas las actividades realizadas estén registradas sin huecos.

Registrar actividades en incrementos de 15 minutos.

Evaluación Semanal:

Usar herramientas como Toggle para visualizar la distribución del tiempo.

Ajustar la planificación según los patrones observados.

Copiar eventos realizados a Toggle para análisis y visualización.

11. Reflexión Final

Importancia del Tiempo:

Recurso no renovable.

Decisiones sobre su asignación determinan la calidad de vida.

Control del Tiempo y Productividad:

El seguimiento del tiempo es esencial para maximizar el flow y el rendimiento.

12. Ejemplo Personal

Evaluación Personal del Tiempo:

Descubrimiento de la discrepancia entre lo que se considera importante y el tiempo realmente asignado.

Importancia de la autoevaluación continua para evitar el deslizamiento del tiempo.

13. Tiempo de Ejecución

Definición:

Tareas directamente relacionadas con el avance de los objetivos.

Necesarias pero no de alto apalancamiento.

14. Tiempo Basura

Definición:

Actividades no disfrutables y no productivas.

Ejemplos: Desplazamiento sin rumbo, arreglar una tubería rota.

15. Tiempo Libre

Definición:

Tiempo de calidad no destinado a ser productivo.

Ejemplos: Tiempo con la familia, hobbies.

16. Tiempo de Flow

Definición:

Tiempo enfocado en prioridades más altas.

Aprovechamiento de la creatividad y productividad del flow.

Conduce a crecimiento exponencial.

17. Arquetipos de Profesionales

Hustler:

50% ejecución, 0% flow, 40% basura, 10% libre.

Sloth:

10% ejecución, 0% flow, 60% basura, 30% libre.

Olympian:

25% ejecución, 50% flow, 0% basura, 25% libre.

18. Proceso Retroactivo

Registro de Tiempo:

Preasignar tiempo y rellenar retroactivamente.

Usar el calendario para asegurar que todo el tiempo esté contabilizado.

Eliminar eventos no realizados y ajustar la duración de actividades realizadas.

Registrar actividades en incrementos de 15 minutos.

19. Uso de Toggle

Herramienta de Seguimiento:

Sincronización con el calendario.

Visualización de la distribución del tiempo.

Asignación de proyectos específicos.

Análisis y visualización de gráficos diarios, semanales y mensuales.

20. Momentum

Relación con la Intencionalidad:

Mayor intencionalidad reduce la procrastinación.

Esfuerzos previos impulsan el progreso subsiguiente.

Aumenta la probabilidad de continuar en un comportamiento una vez iniciado.

21. Previsión y Control del Tiempo

Claridad en la Duración de Tareas:

Mejora el control sobre el tiempo.

Previsión precisa previene la procrastinación.

Establecimiento de límites y enfoque completo en tareas.

22. Valor del Tiempo

Recurso No Renovable:

Decisiones sobre su asignación determinan la calidad de vida.

Importancia de la gestión consciente del tiempo.

23. Beneficios del Tiempo de Flow

Aumento de la Productividad:

Establecer objetivos claros para impulsar el flow.

Incrementar la intencionalidad para reducir la procrastinación.

500% de aumento en productividad durante el tiempo en flow.

24. Impacto en la Vida

Calidad de Vida:

Mejora en la satisfacción personal.

Mayor control sobre las actividades diarias.

Decisiones sobre la asignación del tiempo determinan la calidad de vida.

25. Reflexión Personal

Evaluación y Ajuste Continuo:

Importancia de revisar y ajustar el uso del tiempo regularmente.

Herramientas y estrategias para mejorar la gestión del tiempo.

Tiempo es el recurso más escaso y valioso.

Autores Mencionados

R. Darus: Co-fundador y CEO de la Flow Research Collective.

Steven Kotler: Co-fundador de la Flow Research Collective.

Mihaly Csikszentmihalyi: Psicólogo que introdujo el concepto de flow.

Martin Seligman: Psicólogo conocido por su trabajo en psicología positiva.

Alex Honnold: Ejemplo de escalador de roca.

Bugha (Kyle Giersdorf): Ejemplo de jugador profesional de Fortnite.