Una plataforma en la nube de Microsoft que ofrece un conjunto de herramientas para productividad y colaboración, incluyendo aplicaciones de escritorio, servicios en línea y almacenamiento en la nube.
Clásicas
PowerPoint
Herramienta para crear presentaciones visuales dinámicas
Ventajas
Facilita la integración de multimedia (imágenes, videos, animaciones)
Permite presentaciones interactivas
Desventajas
Puede volverse monótono si no se usa de manera creativa
Las animaciones avanzadas pueden ser complicadas de implementar
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Crear presentaciones visuales de procesos naturales, ciclos biológicos o experimentos científicos
Derecho
Permite la creación de presentaciones para los clientes legales, capacitaciones o foros.
Excel
Herramienta para análisis de datos, tablas y gráficos
Ventajas
Ideal para analizar datos experimentales y estadísticas
Funciones avanzadas para cálculos automáticos
Desventajas
Curva de aprendizaje para fórmulas complejas
La visualización inicial puede ser poco intuitiva
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Ayuda a gestionar datos experimentales, analizar resultados de evaluaciones y crear gráficos para presentaciones científicas
Derecho
Ayuda a gestionar información de forma más organizada, permite llevar registros y analizar la información a través de gráficas y tablas dinámicas.
Word
Procesador de texto para crear documentos, informes y material educativo
Ventajas
Amplias opciones de diseño y formato para elaborar guías y trabajos escritos
Compatible con múltiples dispositivos y permite colaboración en tiempo real
Desventajas
Algunos formatos avanzados pueden requerir conocimiento previo
Depende de la suscripción para funciones completas
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Permite crear planes de clase detallados, manuales de laboratorio y reportes personalizados
Derecho
Es fundamental para la redacción de conceptos jurídicos, memoriales, demandas y tutelas. Así como los proyectos de investigación
Access
Desventajas
Requiere conocimientos técnicos para su uso avanzado
No está incluida en todas las suscripciones de Office 365
Ventajas
Maneja grandes cantidades de datos de forma estructurada
Ideal para organizar información compleja
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Un profesor puede usar Access para registrar datos de investigaciones, inventarios de laboratorio o seguimiento de calificaciones
Derecho
Permite a los abogados llevar registro de las investigaciones, seguimiento a información relevante y bases de datos.
Herramienta para crear y gestionar bases de datos
Publisher
Desventajas
Opciones limitadas para diseño avanzado en comparación con otras herramientas gráficas
No es compatible con todos los dispositivos móviles
Ventajas
Fácil creación de folletos, pósteres y materiales didácticos
Permite personalización visual sin necesidad de experiencia en diseño gráfico
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Diseñar pósters científicos, boletines educativos y materiales visuales atractivos para el aula
Derecho
Diseñar publicaciones impresas, folletos y v boletines de información para los clientes (sobre el Estado de su proceso e info relevante)
Herramienta para crear y gestionar bases de datos
Colaboración
Outlook
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Facilita la comunicación con estudiantes, padres y colegas, además de organizar horarios de clases y eventos
Derecho
Facilita la comunicación con colegas y clientes. También facilita el envío de documentos y todo tipo de información.
Ventajas
Centraliza correos, citas y reuniones
Compatible con otras herramientas de Office
Desventajas
Interfaz sobrecargada para usuarios nuevos
Dependencia de conexión a Internet
Plataforma de correo electrónico y calendario
OneNote
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Crear cuadernos digitales para planificar clases, tomar notas de reuniones y organizar contenido temático para sus alumnos
Derecho
Crear cuadernos y notas digitales para tomar notas sobre temas relevantes, sobre capacitaciones o reuniones con clientes/colaboradores.
Ventajas
Permite incluir texto, imágenes, audio y video en una misma nota
Sincronización automática en todos los dispositivos
Desventajas
Puede resultar desorganizado si no se utiliza con estructura
Requiere aprendizaje inicial para aprovechar todas las funciones
Aplicación de notas digitales con funciones avanzadas de organización
Teams
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Realizar clases interactivas a distancia y organizar debates científicos con los estudiantes
Derecho
Realizar reuniones virtuales con clientes, organizar capacitaciones de la firma o para clientes.
Ventajas
Integración con Word, Excel y PowerPoint
Ideal para clases virtuales y reuniones
Desventajas
Puede consumir mucho ancho de banda
La interfaz inicial puede ser compleja
Plataforma de comunicación y colaboración en tiempo real
OneDrive
Plataforma de almacenamiento en la nube
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Almacenar y compartir presentaciones, guías de laboratorio y documentos con estudiantes o colegas
Derecho
Almacenar y compartir todo tipo de documentos necesarios para la práctica profesional. O documentos relacionados con los casos
Ventajas
Sincronización automática entre dispositivos
Fácil acceso a archivos desde cualquier lugar
Desventajas
Espacio limitado en cuentas gratuitas
Dependencia de una conexión a Internet estable
SharePoint
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Crear un espacio compartido para estudiantes y colegas donde puedan almacenar y compartir recursos de investigación y proyectos
Derecho
Crear un espacio compartido para colegas se donde puedan almacenar y compartir formatos legales: derechos de petición, recursos, entre otros.
Ventajas
Centraliza documentos y proyectos en un solo lugar
Facilita el trabajo colaborativo en grandes equipos
Desventajas
Configuración inicial compleja
Puede ser demasiado robusto para proyectos simples
Plataforma para la gestión de contenidos y colaboración en línea
Especializadas
Power BI
Herramienta avanzada para análisis y visualización de datos
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Analizar resultados de pruebas o experimentos científicos y mostrar patrones o tendencias en datos de laboratorio
Derecho
Analizar de datos y resultados de encuestas, sentencias. También internamente a la firma con los reportes de ingresos, ventas y segmentos.
Ventajas
Presenta gráficos interactivos y comprensibles
Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos
Desventajas
Requiere conocimientos avanzados para análisis complejos
Algunas funciones no están disponibles en la versión gratuita
Bookings
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Organizar reuniones con padres de familia o sesiones personalizadas con estudiantes que necesiten refuerzo
Derecho
Organizar reuniones con clientes, reservar estapacios de consulta o de capacitación para clientes/ colaboradores.
Ventajas
Automatiza la gestión de horarios
Evita conflictos de programación
Desventajas
Limitada utilidad si no hay muchas citas que gestionar
Configuración inicial puede ser compleja
Viva Engage
Red social empresarial para comunicación interna
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Crear foros sobre temas de ciencias, compartir materiales y fomentar debates entre estudiantes
Derecho
Crear foros, actividades y eventos acerca de temas relevantes sobre el las diferentes áreas del derecho.
Ventajas
Facilita el intercambio de ideas en grupos temáticos
Reúne a toda la comunidad educativa en un solo lugar
Desventajas
Requiere participación activa para ser útil
Puede generar distracción si no se modera
Sway
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Diseñar historias visuales para explicar conceptos científicos complejos, como ciclos biogeoquímicos o procesos evolutivos
Derecho
Explicar conceptos de forma visual e interactiva.
Ventajas
Diseño automático que optimiza el tiempo de creación
Fácil de compartir a través de un enlace web
Desventajas
Opciones de personalización limitadas en comparación con PowerPoint
Depende completamente de la conexión a Internet
Herramienta para crear presentaciones y narrativas interactivas en línea
Forms
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Crear cuestionarios interactivos para evaluar conocimientos, realizar encuestas de opinión o recolectar datos para proyectos de investigación
Derecho
Puede simplificar la recolección de información adicional en los casos, realizar encuestas entre clientes y colaboradores.
Ventajas
Fácil recopilación y análisis de respuestas
Integración con Excel para gestionar datos
Desventajas
Opciones de personalización de diseño limitadas
Menos robusto para formularios complejos en comparación con otras herramientas
Herramienta para crear encuestas, cuestionarios y formularios
To Do
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Organizar horarios, planificar clases y hacer seguimiento de tareas pendientes como evaluaciones o reuniones
Derecho
Es excelente para priorizar tareas, organizar pendientes y poner recordatorios de acuerdo con vencimiento de términos.
Ventajas
Interfaz sencilla para crear listas y recordatorios
Integración con Outlook y otras herramientas de Office
Desventajas
Funciones limitadas para gestión avanzada de proyectos
Puede parecer redundante si ya se usa otra herramienta de gestión
Aplicación de listas de tareas y gestión personal
Copilot
Asistente inteligente que utiliza inteligencia artificial para automatizar tareas
Beneficio Profesional
Licenciatura en
Ciencias Naturales
Crear automáticamente cuestionarios, resúmenes de clases y sugerencias para temas de investigación en ciencias naturales
Derecho
Es un apoyo para gestionar de forma automática tareas mecánicas, sugerencia de fuentes y filtro de información.
Ventajas
Genera resúmenes, ideas y sugerencias automáticamente.
Optimiza la carga laboral de tareas repetitivas
Desventajas
Dependencia de la conexión a la nube
No siempre entiende el contexto específico