Protokollieren

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Arten

Entscheidungsprotokoll, Beschlußliste

alle Beschlüsse aufschreiben

wer bis wann

Stichpunktartige Beschreibung

Verlaufsprotokoll

Diskussionsverläufe wiedergeben

wer hat was in welcher Reihenfolge gesagt?

+ Entscheidungen, siehe oben

Kurzprotokoll

Wer hat sich wann mit wem wozu getroffen

Fazit

ähnlich Servicebericht

Visuelles Protokoll

Fotoprotokoll

Mindmap-Protokoll

Das Geschriebene ist abgestimmt

Vor der Besprechung

Entscheidung: Welches Protokoll?

Protokollvorlage organisieren

Themenüberblick verschaffen

Mit Tagesordnung vertraut machen

Protokollregeln kennen

Während der Besprechung

Konsequent mitschreiben

stichwortartig!

Aus Diskussionen weitgehend raushalten

Zusammenhänge erkennen

Nachfragen bei Unklarheiten

Protokoll über Beamer zeigen

Sitzplatz

Guter Überblick

Alles kann verstanden werden

Blickkontakt zum Sitzungsleiter

Sitzplan, Teilnehmerliste

Nach der Besprechung

Protokoll zeitnah erstellen/überarbeiten

Abstimmen mit Besprechungsleiter

evtl. Unterschriftenregelung

Protokoll verteilen

inkl. Frist für Rückmeldung

Anmerkungen und Rückmeldungen sammeln

Input in nächste Besprechung