Protokollieren
Arten
Entscheidungsprotokoll, Beschlußliste
alle Beschlüsse aufschreiben
wer bis wann
Stichpunktartige Beschreibung
Verlaufsprotokoll
Diskussionsverläufe wiedergeben
wer hat was in welcher Reihenfolge gesagt?
+ Entscheidungen, siehe oben
Kurzprotokoll
Wer hat sich wann mit wem wozu getroffen
Fazit
ähnlich Servicebericht
Visuelles Protokoll
Fotoprotokoll
Mindmap-Protokoll
Das Geschriebene ist abgestimmt
Vor der Besprechung
Entscheidung: Welches Protokoll?
Protokollvorlage organisieren
Themenüberblick verschaffen
Mit Tagesordnung vertraut machen
Protokollregeln kennen
Während der Besprechung
Konsequent mitschreiben
stichwortartig!
Aus Diskussionen weitgehend raushalten
Zusammenhänge erkennen
Nachfragen bei Unklarheiten
Protokoll über Beamer zeigen
Sitzplatz
Guter Überblick
Alles kann verstanden werden
Blickkontakt zum Sitzungsleiter
Sitzplan, Teilnehmerliste
Nach der Besprechung
Protokoll zeitnah erstellen/überarbeiten
Abstimmen mit Besprechungsleiter
evtl. Unterschriftenregelung
Protokoll verteilen
inkl. Frist für Rückmeldung
Anmerkungen und Rückmeldungen sammeln
Input in nächste Besprechung