Resolucion 1403 de 2007
Proceso de selección
Es el conjunto de actividades interrelacionadas que de manera permanente, multidisciplinaria y participativa se realiza en una institución de salud o en un establecimiento farmacéutico.
Procedimientos para la selección, pasos:
Definición de politicas institucionales
Determinación del consumo histórico
Control durante la selección
Se contara con criterios, técnicas y métodos que permitan continuamente controlar, evaluar y gestionar el proceso de selección de selección de medicamentos y dispositivos médicos.
Decisión de selección
Proceso de adquisición
Es el conjunto de actividades que realiza la institución o establecimiento farmacéutico que permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos, han sido incluidos en el plan de compras, con el fin de estar disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios , beneficiarios o destinatarios.
Comité de compras de la adquisición
Es el encargado de aplicar la política de compras , verificar las cotizaciones que respaldan la evaluación de las ofertas y analizar las ofertas con los criterios definidos.
El procedimeinto para la adquisicion de medicamentos y dispositivos medicos se adelantara basicamente mediante el siguiente paso:
Programación de necesidades: el servicio farmacéutico o el establecimiento farmacéutico determinara la cantidad de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto periodo teniendo en cuenta. El perfil epidemiológico de la institución, la población usuaria y/o consumo histórico, comparado con la definición de las necesidades determinadas por los servicios y el presupuesto disponible, y deben cumplir los pasos indicados.
Decision de Adquisicion.
concreta la programación de necesidades, se aplicara la política de compras de la organización, determinando la modalidad de la adquisición, la característica de la negociación, la evaluación de las ofertas y la adjudicación y suscripción del contrato o la contratación directa.
El responsable de la adquisición enviara de manera oportuna, continua y veraz al sistema de información del servicio farmacéutico toda la información que vaya obteniendo respecto a medicamentos y dispositivos médicos.
control durante el proceso de adquisición
la institución o el establecimiento contara con criterios, técnicas y métodos que permitan continuamente controlar, evaluar y gestionar la calidad durante el proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos. En el proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos se controlara continuamente el cumplimiento de la normatividad para la contratación administrativa, civil y comercial, según el caso, especialmente, el cumplimiento de los principios de economía, trasparencia y selección objetiva del contratista. Además se tendrá en cuenta el sistema de codificación para medicamentos y dispositivos médicos de acuerdo con lo que establezca para tal fin el Ministerio de la Protección Social.
la adquisicion se hara a traves del Estatuto de Contratacion Publica o de la normatividad vigente paa la contrataccion privada o comercial, segun el caso, y estara sometida a control interno y externo, a excepcion de las entidades que no manejen recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) o del erario