Scott DemoDays 2014
Coordinar la llegada Y registro de los participantes
Crear formato para el registro de los participantes
Crear formato para los arrivals de los participantes asi como el día del Check Out
Coordinar el transporte de los participantes
Conseguir transportes para trasladar a los participantes al Demo Ride en Villajuarez- Alejandro se encargará de las cotizaciones para el traslado de personal y las bicicletas.
Coordinar entretenimiento
Conseguir algun tipo de show para entretenimiento
Coordinar la alimentación
Conseguir alimentación:
- Tacos
- Carne asada
- Buffete mexicano
- Buffete baguettes, sandwich, etc. que sea ligero
Coordinar a los demas encargados
Revisar si van bien con sus tareas y si necesitan ayuda
- Llegadas, reservas, salidas, registros, pagos, depositos, llevar la cuenta de gastos
Organizar Llegadas de participantes con horarios y tipo de transporte en el cual llegarán.
Organizar las reservas y en que habitaciones se hospedará cada participante.
Hacer formato de los lugares pagados y los que falta hacer pago o deposito.
Hacer formato para llevar la cuenta de los gastos.
Entrega de paquetes a los praticipantes
Preguntar a Alejandro haber si tenemos bolsas grandes de Scott para entregar los kits, si no tenemos que mandar a hacer algunas como tipo cartón con logo de Scott
Localizar en SAE todos los articulos que utilizaremos para armar los kits y hacer pedido de apartado.
Organizar con Alma el armado de los kits.