Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Guía técnica de implementación para MIPYMES
paso 1 Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
La evaluación inicial deberá realizarse una
única vez, por personal idóneo de acuerdo
con la normatividad vigente, incluidos los
estándares mínimos, con el fin de identificarlas prioridades en SST.
La descripción sociodemográfica de los
trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad y registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SG-SST de la empresa del año inmediatamente anterior.
La verificación de la identificación de los peligros,
evaluación y valoración de los riesgos, la cual debe
ser anual.
La identificación de la normatividad vigente
en materia de riesgos laborales
La identificación de las amenazas y evaluación
de la vulnerabilidad de la empresa la cual debe ser
anual.
La evaluación de la efectividad de las medidas
implementadas, para controlar los peligros,
riesgos y amenazas
El cumplimiento del programa de capacitación
anual, establecido por la empresa, incluyendo
la inducción y reinducción para los trabajadores
dependientes, cooperados, en misión y contratistas.
La evaluación de los puestos de trabajo en el marco
de los programas de vigilancia epidemiológica de la
salud de los trabajadores
Registro y seguimiento de los resultados de los
indicadores definidos en el SG SST de la empresa
del año inmediatamente anterior.
Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo
Uno de los objetivos fundamentales de la política,
es evidenciar el compromiso de la alta dirección con
sus trabajadores en cuento a SST, con el fin de crear
una cultura empresarial en la que se promuevan
adecuadas condiciones de trabajo.
Incluir el nombre de la empresa y su actividad
económica principal.
Mencionar el alcance a todos los centros de
trabajo y todos sus trabajadores, independiente de
su forma de contratación o vinculación, incluyendo
los contratistas y subcontratistas.
Especificada frente a la naturaleza de los peligros
y tamaño de la empresa.
Establecer el compromiso de la empresa hacia la
implementación del SG –SST.
integrarla a las demás políticas de gestión de la
empresa.
Documentarla de forma concisa, clara, fechada y
firmada por el representante legal de la empresa.
Difundirla a todos los niveles de la organización
y estar accesible, incluido el Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda.
Revisarla como mínimo una vez al año y actualiza
los cambio en SST.
Paso 6.Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Todas las empresas deben implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa.
Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los
programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.
Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que
incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y
rutas de evacuación.
Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real
o potencial.
Realizar simulacros como mínimo una
(1) vez al año con la participación de
todos los trabajadores.
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios.
Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
Desarrollar programas o planes
de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se
ubica la empresa
Paso 7. Reporte e investigación
de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo los vinculados a través de contrato de prestación de servicios dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral. Copia del este reporte deberá suministrarse al trabajador
¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo?
1. Informe sobre el
evento ocurrido
2. Suministre los
primeros auxilios
3. Realice el reporte a la
ARL
4. Traslade al
accidentado a la IPS más
cercana, para su atención
inmediata
Investigación de incidentes y accidentes
de trabajo
El jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el
incidente
Un representante del Comité Paritario o el Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El responsable del desarrollo del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas
El empleador debe definir e implementar acciones
correctivas o preventivas, esto con el fin de
gestionar las no conformidades reales o potenciales
que puedan influir en una desviación del SG-SST.
Resultados de las inspecciones y observación de tareas.
investigación de incidentes y accidentes de trabajo
Auditorías internas y externas
Sugerencias de los trabajadores.
Revisión por la Alta Dirección.
Cambios en procedimientos o métodos de trabajo.
Para determinar el plan de acción, se puede seguir el siguiente esquema:
1 identificar el hallazgo.
2 describir el hallazgo
3 realizar el análisis de causas
4 definir el plan de acción
5 ejecutar las acciones definidas
6 verificar el cumplimiento del plan de acción
7 verificar las efectividad de las acciones
8 cerrar la acción preventiva o correctiva
Paso 9.
Medición y evaluación de la gestión en SST.
Por medio de los indicadores se verifica el
cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los
resultados se establecen las acciones correctivas,
preventivas o de mejora necesarias.
1. Definición del indicador
2. Interpretación del indicador
3. Límite del indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado
4. Método de cálculo
5. Fuente de información para el cálculo
6. Periodicidad del reporte (Cada cuanto se va a analizar)
7. Personas que deben conocer el resultado
Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos.
El empleador debe adoptar una metodología para la
identificación, evaluación, valoración y control de los
peligros y riesgos de la empresa
Una vez identificados los peligros, evaluados y
valorados los riesgos cada empresa puede identificar
las medidas de prevención y control necesarias de acuerdo con la valoración obtenida.
Una vez completada la identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos la organización
debería estar en capacidad de determinar si los controles existentes son suficientes o necesitan mejorarse
o se requieren nuevos controles.
Paso 4. Plan de Trabajo
Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos
En el Plan de trabajo anual del SG-SST de cada empresa se debe identificar como mínimo lo siguiente
Metas
Responsabilidades.
Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).
Cronograma de actividades.
Es necesario diseñar y desarrollar un Plan de
trabajo anual del SG-SST.
Evaluación inicial
Identificación de Peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Resultados de las auditorías internas.
Revisiones por la alta dirección.
Acciones preventivas y correctivas
Paso 5.Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.
Para iniciar con la formulación del Programa
de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST, se debe definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten temas asociados a las actividades críticas de la organización, teniendo en cuenta los resultados obtenidos de la aplicación de la metodología de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su
actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores).
Objetivo.
Alcance.
Contenido.
Registros de las personal a capacitar.
Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las
disposiciones del SG-SST.
El empleador debe considerar como mínimo
los siguientes aspectos para sus proveedores,
trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el desempeño de las actividades objeto del contrato:
Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para
la selección y evaluación.
Procurar canales de comunicación para la SST
Verificar antes del inicio del trabajo y
periódicamente la afiliación al Sistema General
de Riesgos Laborales.
Informar previo al inicio del contrato los peligros
y riesgos generales y específicos de su zona de
trabajo.
Informar sobre los presuntos accidentes de
trabajo y enfermedades laborales ocurridos.
Verificar periódicamente y durante el desarrollo
de las actividades objeto del contrato, el
cumplimiento de la normatividad en SST.