Sistema de organizacion documental

numérico

Ordinal

este sistema de ordenación quizás el mas fácil de realizar consiste en disponer los documentos en forma consecutiva , progresivamente , obedeciendo a la numeración que los identifica.

cronológico

Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada , teniendo en cuenta en primer lugar del año , seguido del mes y al final del día.

Se clasifica en :

ALFABETICO

Anosmático

la ordenación alfabética se utiliza para series documentales compuestas por expedientes que permanecen abiertos por lapsos grandes de tiempo , por ejemplo , las historias , labores , las historias clínicas etc.

Toponímico

Se ordena la serie documental alfabéticamente por nombres de lugares . este tipo ordenación puede basarse en el paisa , el departamento , el municipio , localidad etc..

Temático

Se ordenan series y subseries documentales por el asunto o tema de su contenido , por ejemplo: estadísticas , informes , ordenes de pago , informes de gestión , informes estadísticos.

Mixto

Alfanumérico

Se ordena la serie documental utilizando a la vez orden alfabético y numérico cronológico . en este sistema de ordenación , los datos que se cruzan no serán separables , siempre están asociados.

También se puede ordenar de forma mixta ( numérica por documento de identificación y alfabéticamente )

Ordinal cronológico

Aplica este sistema de ordenación también a series documentales cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas (Resoluciones, Acuerdos y Decretos),las cuales se controlan en primer lugar por el numero de la unidad documental y después por el cronológico