Sistemas de Información para la Administración.
ATRIBUTOS DE LA INFORMACIÓN: Toda información debe ser importante con atributos instructivos, ya sea tomados en conjunto o individual, creo que la información consignada o socializada tiene características con un significado importante para quienes o aquellos desean tomarla. consignando elementos informativos que pueden ser decretos con aspecto a exactitud, frecuencia, extensión alcance, origen y temporalidad.
EXACTITUD: sin importar sus dos características como verdadera o falsa, al igual es información todo depende como lo tome la persona, si solamente lo ve como algo informativo y no de consulta e interés. dándole un significado de irrelevancia en las dos partes.
FORMA: la estructuración de la información, donde se hallan dos características que son cualitativas y cuantitativa.
CUANTITATIVA: la enumeración de hechos o de elementos que ha sido medido.
CUALITATIVO: describe sucesos o situaciones de ciertas características no medibles.
FRECUENCIA: la prevalencia o tan seguido es la información.
ALCANCE: que tan amplia es la información y hasta donde llega sus acontecimientos:
ORIGEN: de donde proviene o se produce tal información.
TEMPORALIDAD: se pronunciar en épocas históricas y su perdurabilidad siempre estarán consignadas en tal sitio, como también puede generarse durante sucesos presentes e informativas diariamente, EJE: noticieros.
RELEVANCIA: es el conjunto de sucesos importantes en un tiempo determinado pero que para la actualidad de muchos no es importante y solo queda como suceso del pasado.
COMPLETITUD: como su titulo lo expresa, debe ser completa si algo deja de ser informativo de carácter importante, crea en el usuario una serie de incógnitas y no se cumple con las expectativas de la información.
OPORTUNIDAD: la información siempre debe estar disponible no importa si es antigua o vigente todo depende de la oportuno para su utilización.
LA INFORMACIÓN Y TIPOS: es la serie de datos en conjunto que se tenga como conocimientos o no se tengan al respecto, están llegan hacer fundamental para determinar su importancia, pero aun así, se puede llegar a tener en el ámbito gerencia una incertidumbre por la ausencia de la misma, para ello necesitamos saber dos tipos de información.
TEORÍA DE LA INFORMACIÓN: el interprete entre información y comunicación es un sentido amplio de la palabra, es la forma mas influyente de un pensamiento o creencia en el ser humano, de aquí se derivan tres niveles o problemas en el acto de comunicar información.
TÉCNICO: es la transmisión de un conjunto de símbolos del emisor al receptor.
SEMÁNTICO: debe haber una claridad de lo que se dice y y que tenga una aceptacion y validez para quien esta tomando la informacion.
EFICACIA: es el éxito de lo enunciado la claridad, significado y resultados, deseados en una acción realizada adecuadamente.
SISTEMA DE COMUNICACIÓN: es un medio de información, este cuenta con cuatro elementos fundamentales para determinar la comunicación.
FUENTE: procedencia de cualquier conjunto de mensaje disponible.
CANAL: es un medio de transmitir.
DESTINO: a quien le queremos transmitir la informacion o comunicacion.
MENSAJE: la decodificación o descodificación de la comunicacion.
REDUNDANCIA: repetición de las partes de un mensaje o comunicación, como también lo es la abreviación de un enunciado del cual no se tenga claridad certera de lo que quizás querrá decirnos o ilustrarnos.
LA INFORMACIÓN Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS: se precisa la importancia de los sistemas computarizados, en ellos podemos apoyarnos sea adquiriendo o suministrando una cantidad de información a araiz de sus fuentes o subsistemas, medio por el cual facilita poder evitar perturbación de la información y redundancia en los enunciados.
FUENTES DE INFORMACIÓN: la importancia donde surge la información, no podemos echar de menos su origen el cual aporta y hace participe de una seria de problemas, que al igual podemos detectar y comparar con la actualidad de lo que se busca enfrentar, extraer una mejor hipótesis tomando recursos alternos a una solución, para ello se manifiesta en dos partes.
INFORMACIÓN PRIMARIA: la recopilación de información la cual es generada por eventos y que están sujetos a la realización de un nuevo hallazgo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos.
OBSERVACIÓN: se busca alternativas o mecanismos que ayuden a resolver problemas con el fin de buscar soluciones y avance del proceso.
EXPERIMENTACIÓN: en ocasiones implica utilizar medios tecnológicos, con la finalidad de poder obtener un indicio o resultado de una posible fundamentación.
ENCUESTA: son las mas comunes, cuando se trata de querer medir la aceptación y que buscar medir el nivel optimo, pero tambien hay que tener en cuenta que se busca objetivamente.
VALORACIÓN SUBJETIVA: tener información importante y su aporte significativo de una idea o verdad como si la estuviese viendo.
INFORMACIÓN SECUNDARIA: una información secundaria corresponde a hechos pasados de los cuales se puede tener cierto conocimiento al respecto y que prevalecen estadísticamente.
INFORMACION EN LA PROPIA COMPAÑIA: potencialmente es muy valiosa ya que esta surge de su origen, significativamente se pueden tener también de los mismo empleados en cuanto al procedimiento que se ejecuta.
INFORMACIÓN CONSEGUIDA DE FUENTES EXTERNAS: es importante adquirirlas siempre y cuando la información sea propicia para lo que se requiere y emplearla de manera objetiva.
PUBLICACIONES: dentro de la especificidad de la información no siempre es adoptable pero tampoco se echa de menos su aporte e importancia.
ORGANISMO DEL GOBIERNO: manejan gran cantidad de información en todos los campos con amplia variedad de temas.
TIPOS INFORMACIÓN CONTABLE: esta información surge directamente del ámbito contable, financiero o administrativo, que a su vez se basa en reportes de estados financieros, estados de resultados, y otros asuntos importantes como gastos de planta de personal, gasto operacional y distribución de gastos generales, así mismo a la operatividad de la empresa y sus ventas.
INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA: dentro de la información del nivel administrativo, se busca la alternativa de no ser tan extenso en la información, mas bien se debe emplear un modo o forma de impactar las situaciones de alta importancia, el cual se debe tener presente que el nivel o ritmo de ocupación de un gerente o administrador es mas básicamente poder tener soluciones o alternativas para enfrentar diversas situaciones en su empresa o el cargo ocupado para estos casos. aquí podemos encontrar (7) conductos para ser mas objetivos con la información.
INFORMACIÓN DE APOYO: permite tener informado de los avances, logros y resultados de los propósitos expuestos.
INFORMACIÓN DE SITUACIÓN: instruye de manera representativa con el fin de saber los problema, crisis o oportunidades aprovechables.
INFORMACIÓN DE ADVERTENCIA: logra colocar en aviso sobre posibles complicaciones o presagios del cual pueden llegar a interrumpir las metas trazadas.
INFORMACIÓN DE PLANEACIÓN: se proyectan variables o alternativas con el fin de impactar positivamente los estándares pronosticados.
INFORMACIÓN DE OPERACIÓN INTERNA: es una información basada en los aportes significativos o negativos sobre el rendimiento interno, ejemplo: talento humano, observa detalladamente el rendimiento del personal, la calidad profesional para el aporte fructíferos en el desarrollo de la empresa.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL EXTERNA: comportamiento económicos positivos o fluctuaciones del mercado financiero y sus transformaciones.
INFORMACIÓN DIFUNDIDA AL EXTERIOR: información suministrada o publicadas sobres sus avances significativos.
INFORMACIÓN Y DATOS: son datos significativos que pueden servirle como conocimiento s a otros entes o miembros, donde puede llegar ser información de carácter estadístico para ser tomado como inicio de formación en una empresa, también esta visto no toda información es aprovechable sin tener claridad u objetivo informativo.
NECESIDADES DE LA INFORMACIÓN DE PARTE DE LA GERENCIA: para gerenciar o administrar es fundamental tener una serie de eventos interesantes que pueden abarcar la diferencia de nuestro trabajo, así mismo poder llegar a unas pautas o direccionamiento en la toma de decisiones.
PROBLEMAS CON LAS FUENTES DE INFORMACIÓN: es fundamental saber la procedencia, el cual permite saber si contenido representa viabilidad y veracidad al objetivo.
IMPARCIALIDAD: debe tener una estructura solida que no cause distorsión en la información.
VALIDEZ: debe provenir de eventos específicos, que manifieste un cambio con exactitud y eficacia.
CONFIABILIDAD: la información debe ser confiable, que le brinde por lo menos la tranquilidad para resolver un problema.
CONSISTENCIA: debe haber una trazabilidad de la información exacta que ayude a determinar y a mantener con exactitud los sucesos.
ANTIGÜEDAD: acuerdo su evento y la constancia, dentro de esta linea de tiempo se sabrá si el periodo de la recopilación permite ser exacta y no extemporánea, puede causar la no utilidad al interesado.