SOPORTE CONTABLE

¿QUE ES?

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se deben adherir a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejar constancia en estos de tal circunstancia. Se archivan en orden cronológico, de tal manera que sea posible su verificación.

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

¿QUE CONTIENE?

Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

CLASIFICACIÓN DOCUMENTOS CONTABLES

Son los que se producen al realizar operaciones con terceros. Como: -Nota de contabilidad
-Comprobante diario de contabilidad

Son los documentos que sirven para registrar operaciones que no afectan a terceros. Como: -Recibos de caja o comprobante de ingreso
-Recibo de consignación bancaria
-Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
-Factura de venta
-Cheque
-Comprobante de pago o de egreso
-Nota debito
-Nota crédito
-Recibo de caja menor
-Comprobante de venta con tarjeta de crédito
-Letra de cambio
-Pagare

Notas de venta, remisión, nota de pedido o de compra