ACTIVIDAD 2
MAPA 1

FUNCIONES DEL GERENTE
 DE PROYECTOS

FUNCIONES DEL GERENTE
DE PROYECTOS

define los objetivos

r

El gerente define los objetivos del proyecto, las actividades, las secuencias de las mismas, determina el modelo de la ruta crítica empleando el sistema PERT/CPM

Programación

r

Se determina el recurso de tiempo en el proyecto, la duración de las actividades, las iniciaciones primera y última, se análizan las fluctuaciones u holguras de las actividades y se determina la ruta critica.

Fijación de costos

r

El gerente asigna los costos para las diferentes actividades del proyecto, determina las bases para el mismo y encuentra el punto de optimización del costo.

Manejo de recursos

r

Se trata de la optimización en el proyecto, de los recursos, tiempo, costos, mano de obra y maquinaria, mediante la nivelación de los mismos, representándolos gráficamente.

Control

r

Establece en el proyecto el programa de control para los recursos y los muestra en los informes de trabajo y avances.

Dirección

r

Lleva acabo mediante su estilo gerencial estratégico competitivo la implementación de las técnicas modernas administrativas y habilidades en las técnicas del proyecto en si.

PLANEACIÓN

PLANEACIÓN

Definir objetivos

r

El gerente de proyectos determina los objetivos y las metas establecidas o las más deseadas, el gerente debe definir la meta principal por que es la dirección en la cual convergen todos los objetivos, actividades y tareas puntuales del proyecto.

S = especific

M = mesurable

A = assignable

R = realistic

T = time-related

Lista de actividades

Estado/Terminación cuantificable

Está definido claramente el comienzo
y terminación de los eventos

Se ha estimado en forma sencilla el
tiempo y el costo

Recursos manejables, medibles, integrales
e independientes

Secuencia

Orden lógico de las actividades

Se examina afondo cada actividad

Establecer encadenamineto óptimo

Modelo

PERT

CPM

FIJACIÓN DE COSTOS

FIJACIÓN DE COSTOS

Labrales
Materiales
Otros directos
Indirectos

Cálculo costo

r

En algunos casos los costos pueden ser un porcentaje fijo de los costos totales atribuibles al proyecto, tomando como base el nivel anterior/inferior a la actividad que se está considerando.

Punto de optimización

r

Si desea acelerar la terminación del proyecto es decir reducir su tiempo estimado de terminación recordemos que la ruta crítica nos muestra 31 semanas, para ello debemos incrementar los costos de cada actividad crítica, tratando que el costo/unidad de tiempo sea minimo.

PROGRAMACIÓN

PROGRAMACIÓN

Programación tiempo

Los niveles de eficiencia de las personas
que efectúan las actividades

Diversidad de maquinaria

Disponibilidad de los materiales

Acontecimientos inesperados

Cálculo de duración

Tiempo de terminación optimista

Tiempo de terminación pesimista

Tiempo de terminación más probable

IP-IU Y TP-TU

IP= Iniciación primera

IU= Iniciación última

TP= Terminación primera

TU= Terminación última

Fluctuaciones

Son las holguras o márgenes que se pueden tolerar

ACTIVIDAD 2 MAPA 3

RECLUTAMINETO

RECLUTAMINETO

incorporación del personal

Nivel alto, medio, auxiliar y obreros

Equipo del trabajo del proyecto

Cualidades individuales

Educación

Experiencia

Entrenamiento

Departamento de relaciones industriales
como fuente interna

Compañias de consultores como fuente externa

Detrminar las actividades del equipo de trabajo

Desarrollar un nivel de prioridad

Distribución de las expectativas

Clarificar propósitos y objetivos

Formulando pautas de funcionamiento

ELABORACIÓN DEL MANUAL DE
EVALUACIÓN DE OFICIOS

ELABORACIÓN DEL MANUAL DE
EVALUACIÓN DE OFICIOS

r

Es un procedimineto q ayuda a determinar, a través de un estudio de las funciones de cada cargo, el valor relativo y la remuneración que corresponde a cada uno de éstos, en una organización.

Actividad

Título del cargo que se quiere analizar

Concordancia del título del cargo en
relación con las tareas que se realizan

Ubicación del cargo debe decir sección,
departamento ciudad

Tareas diarias

Tareas periódicas

Tareas eventuales

Determinación de las responsabilidades

Condiciones de trabajo

Educación y reconocimientos requeridos
para desempeñar el cargo