Web-программист

Договора

На закупку

Составить ТЗ

Запросить 3 КП

Подготовить СЗ

Подготовить договор (<100 т.р.)

Согласовать СЗ + договор

Скан договора

Зарегистрировать договор в отделе закупок (>=100 т.р.)

Передать / забрать договор от компании

Получить и подписать счет + УПД (акт)

Скан счета + УПД (акта)

Передать счета + УПД (акта)

Со слушателями

Собрать данные от слушателей

Подготовка договоров + печать

Подписание со слушателями

Согласование договоров

Скан договора

Выдача договора слушателю (лично / по почте)

ЦОПП

ГПХ

Подсчитать сумму ЗП

Собрать документы от преподавателя

Подкорректировать ГПХ + заявление + согласие

Подписать ГПХ у преподавателя

Согласовать ГПХ

Формирование приказов

На начало реализации

Зачисление

Разбор электронных писем

занесение сведений в таблицу

Отчисление

Формирование личных дел

Формирование папок в соответствии с приказом о зачислении

Название сканов в единой логике "Заявление на зачисление_ Фамилия И.О. и т.д.

После сканирование дипломов перенесение сканов в личные дела

После сканирования договоров перенесение их в личные дела

Оплата ЗП

Надбавка

ГПХ

Утверждение программы

Выдача дипломов/удостоверений (ДУ)

Занести информацию в 1С

Персональные данные

Данные об успеваемости

Скачивание скана диплома о предыдущем образовании

Уточнение уровня образования, сравнение с заявлением

Сведения о предыдущем образовании

Формирование дипломов по 1С

Получить ДУ

скан испорченного бланка

Составление Акта о списании бланков строгой отчетности

Напечатать акт, подпись АЕ, приклеить номер, серию, вырезав из бланка

Оформление требование-накладной

Отдать в мат.группу Акт о списании бланков строгой отчетности

На подпись Лукову требование-накладной с подписью АЕ

Забрать с подписью Лукова, принести в мат.группу на подпись Гусевой Татьяне

На подпись в бухгалтерию

Скан требование-накладной

Получить ДУ из кассы

Печать ДУ

Печать ДУ

Подпись + печать

Сканирование ДУ + сохранение на диск

Рассылка слушателям на почту

Выдача ДУ

Рассылка ДУ по почте

Почтовый реестр + его печать

Получение конвертов

Наклейка обложки на конверты

Вкладывание в конверты ДУ + договоров

Рассылка трек-номеров писем

Выдача ДУ лично

Формирование журнала выдачи

Созвониться, договориться о встрече

Получить подписи о получении ДУ в журнале выдачи