Gestión de Proyectos

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La gestión de proyectos es el proceso de planificación, ejecución, control y cierre de un proyecto para alcanzar objetivos específicos dentro de un tiempo, costo y calidad definidos.

Elementos Claves de la Gestión de Proyectos

1. Fases del proyecto

INICIO

INICIO

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Definición del proyecto y viabilidad.

PLANIFICACION

PLANIFICACION

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Establecimiento de objetivos, recursos y cronograma.

EJECUCION

EJECUCION

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Implementación de tareas según el plan.

MONITOREO Y CONTROL

MONITOREO Y CONTROL

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Seguimiento del progreso y corrección dedesviaciones.

CIERRE

CIERRE

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Evaluación y finalización del proyecto.

2. Metodologías de Gestión de Proyectos

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Las metodologías de gestión de proyectos proporcionan marcos de trabajo para planificar, ejecutar y controlar proyectos de manera eficiente. Se dividen en enfoques tradicionales, ágiles e híbridos.

2.1 Metodologías Tradicionales

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Se basan en una planificación detallada y una ejecución estructurada.

CASCADA(Waterfall):

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Fases secuenciales (inicio → planificación → ejecución → monitoreo → cierre). Útil en proyectos con requerimientos fijos y bien definidos. Aplicaciones: Construcción, manufactura, ingeniería.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge):

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Basado en 10 áreas de conocimiento (alcance, tiempo, costo, calidad, etc.). Estandarizado por el PMI (Project Management Institute). Aplicaciones: Gestión corporativa, proyectos industriales.

PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments):

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Basado en procesos y estructura organizativa.Definición clara de roles y responsabilidades.Aplicaciones: Proyectos gubernamentales, IT, finanzas.

2.2 Metodologías Ágiles

SCRUM

SCRUM

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Desarrollo iterativo en sprints (ciclos de 1-4 semanas).Roles definidos: Scrum Master, Product Owner, Equipo de Desarrollo. Aplicaciones: Desarrollo de software, innovación tecnológica.

KANBAN

KANBAN

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Uso de tableros visuales para gestionar el flujo de trabajo.Permite flexibilidad en la asignación de tareas.Aplicaciones: Atención al cliente, gestión operativa.

LEAN

LEAN

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Minimiza desperdicios y maximiza el valor entregado.Basado en la filosofía de Toyota Production System (TPS).Aplicaciones: Producción, logística, servicios.

EXTREME PROGRAMMING (XP)

EXTREME PROGRAMMING (XP)

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Fomenta desarrollo ágil con pruebascontinuas y retroalimentación.Ideal para equipos de software que requieren cambios constantes.

2.3 Metodologías Híbridas

AGILE PM

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Integra principios ágiles con estructuras tradicionales.Útil en proyectos con requisitos cambiantes y plazos fijos.

SCRUMBAN

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Scrumban es, por tanto, ese equilibrio perfecto entre eficacia y eficiencia. Cuando se aplica, se garantiza la posibilidad de navegar por la incertidumbre y de, a la vez, buscar siempre la mejora continua mediante la eficiencia

3. Herramientas de Gestión

DIAGRAMA DE GANTT

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Cronograma visual de tareas.

TRELLO/ ASANA/ JIRA

TRELLO/ ASANA/ JIRA

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Trello: Simple y visual, como un tablero de notas.Asana: Más completo, para organizar equipos y proyectos complejos.Jira: Especializado en desarrollo de software, para gestionar errores y proyectos.

MICROSOFT PROJECT

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Software para planificación detallada.

KANBAN

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es una metodología de gestión que ayuda a los equipos a equilibrar el trabajo y la disponibilidad de cada miembro. Se basa en la mejora continua y utiliza un sistema visual para gestionar tareas y procesos.