Gestion Electronique de Documents

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1.1 le diagnostic stratégique

von Aminatou Diallo

ENTREPRISE

von Donia BEN AMOR

Outils existants/Mobilisables

von JAMOT Jean Philippe

Organigramme Lyna

von Romain GILLET

Explication simplifiée

Moyens requis

postes de travail

outils de communication internes

outils de communication externes

serveurs

Les intérets

Utilisateurs

diffusion de l’information

partage de la documentation organisée et mise à jour

réduction du temps et de la difficulté de recherche des informations

Entreprise

réponse aux contraintes légales en matière d’archivage

réduction des espaces de stockage des documents papier

maîtrise des coûts et des délais de mise à disposition

acquisition d’un système d’information fiable et efficace

Types de GED

Bureautique

permet d’échanger des documents

Administrative

numériser puis à classer divers documents administratifs

Documentaire

indexer des fichiers de tous types

Etapes

Partage des données

Workflow

Stockages

choisir le support adapté au volume des documents

Indexation des documents

Attribuer des mots clés

Acquisition numérique de document

Scanner les documents

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