von Abigail Gallardo Gómez Vor 3 Jahren
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To name your story, you have to think about the overall message and what you want your audience to understand from the story. Also, make it relevant and easy to remember.
Es necesario considerar los elementos comunes y específicos de manera obligatoria al momento de realizar la descripción archivística, de manera que cada dependencia u organismo auxiliar pueda agregar en la estructura de su guía aquellos criterios que La refuercen.
El Área Coordinadora de Archivos es la responsable de la coordinación de los trabajos de integración de la Guía Simple de Archivos y de los trámites para su divulgación a través del portal de transparencia.
Si en los Archivos de Concentración e Históricos existiera más de un fondo, la descripción se hará a partir de dicho nivel, con la finalidad de diferenciar un fondo de otro. En los archivos donde las series no estén identificadas, la guía se aplicará a partir del siguiente nivel superior; es decir, de las secciones.
La Guía Simple de Archivos es aplicable en los archivos de trámite, concentración e histórico; es decir, en las tres fases del ciclo vital de los documentos (activa, semiactiva e inactiva). Para cada caso, deberán considerarse los elementos de descripción básicos y obligatorios con la posibilidad de que cada dependencia u organismo auxiliar integre otros elementos de acuerdo con sus necesidades.
El Área Coordinadora de Archivos es la que tiene la obligación de conjuntar las acciones y la información para la realización de la guía, pero son las y los responsables de los Archivos de Trámite, Concentración y en su caso Histórico, quienes deben de reunir, procesar y proporcionar la información requerida para elaborar la guía.
La Guía Simple de Archivos deberá de implementarse como herramienta descriptiva a partir de los Archivos de Trámite, al ser éstos los gestores de la documentación y el inicio del ciclo vital de los documentos, aunque también deben incluirse los Archivos de Concentración e Histórico.
Es preciso contar con el Cuadro General de Clasificación Archivística, debido a que ello permitirá realizar de manera sistematizada y correcta la descripción de las series documentales.
Es ineludible que la dependencia u organismo auxiliar cuente con archivos organizados, servicios archivísticos formalizados, y procesos de gestión documental establecidos, ya que, de lo contrario, el desarrollo de la descripción es improbable.
The ending of a story is essential. We all know that if the ending is weak, what happened before loses its importance. So make it unpredictable, but fair. A resolved ending answers all the questions and ties up any loose threads from the plot.
This is the closure section of the story.
See examples of possible outcomes below:
Consiste en el análisis y la determinación de los valores primarios y secundarios de la documentación , para fijar sus plazos de acceso, transferencia, conservación o eliminación.
En esta fase se elaborará e integrará el catálogo de disposición documental en los Formatos establecidos, determinando con toda claridad los plazos de conservación y las técnicas de selección.
Try answering these questions in order for you to come up with a closure:
- Have all problems been solved?
- Is it clear what happens with all your characters in the story?
- Has the challenged transformed your main character?
- How do the characters feel in the end?
es la última fase y consiste en validar y aplicar el catálogo de disposición documental
Try answering these questions to come up with a closure:
- Have all the problems been solved?
- Is there a clear picture of what happens with each character in the story?
- Has the challenge transformed your main character?
- How do the characters feel in the end?
Consiste en la investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que constituyen la serie documental, la función, el sujeto productor y el documento de archivo.
The middle of the story is where you add layers of complications that will lead to the end. Reveal more about the character's journey. Did their personality go through changes? How did they overcome the challenges? And as you build up the story’s central conflict, make it more personal to that character. Also, from the middle act, you have to lead into the final act.
There wouldn't be any tension and excitement in your story if there weren't any obstacles in your character's way.
cada documento o expediente para su eficaz control y manejo.
Ordenar los documentos de archivo estableciendo la relación entre cada agrupación o serie documenta
La estructura del Cuadro general de clasificación archivística será jerárquica y atenderá a los conceptos básicos de fondo, sección y serie que establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo de una dependencia o entidad. De esta manera, los documentos se reúnen en agrupaciones naturales, a saber: fondo, sección, serie (subserie), expediente, unidad documental.
La clasificación archivística, que consiste en realizar un proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de cada área administrativa.
facilitar el acceso a la información contenida en el acervo documental.
Esto represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de cada área administrativa.
In the beginning of the story (or the exposition), you will need to introduce the setting and characters. You might also want to introduce the main conflict. This part of the story is important because it gives the reader necessary background information and maybe even a first insight into a character’s personality.
The setting (time & place) of a story can change throughout the plot.
Se pretende que el usuario de archivo pueda examinar físicamente todos los documentos custodiados en el mismo, hasta encontrar aquellos que sean de su interés
Sensory details include sight, sound, touch, smell, and taste. These details are important because they create depth in your setting.
See a few examples below:
Proporcionar una estructura lógica al fondo documental, de modo que represente la naturaleza del organismo reflejado en él y que reproduzca el proceso mediante el cual los documentos han sido creados.
The weather is an important element in your story because it can highly influence the ambiance and the mood of the characters.
clasificación posible de los documentos según sus usos administrativos, fiscales y legales, jurídicos, tanto presentes como futuros, y sus valores testimoniales, informativos y de investigación.
es el proceso técnico de investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta la estructura de un fondo. La identificación nos permite reconocer la procedencia, caracterizar y describir la documentación
The time of the story can also change. It can describe the event of a single day or can include an entire year's plot. Anyway, don't forget to mention it.
principio que nos refiera a mantener el orden que se le a dado por el área generadora.
