Kategorien: Alle - comunicación - jerarquía - presentación - eficiencia

von Genesis Archibold Vor 2 Monaten

59

Los Orgranigramas

Los organigramas son representaciones gráficas que delinean la estructura orgánica de una empresa, destacando las posiciones de las áreas, sus niveles jerárquicos y las líneas de autoridad y asesoría.

Los Orgranigramas

Los Orgranigramas

Autos = Self
Bios = Life
Graphy=Writing

An autobiography is the author's retelling of their life. This is written in first person and the author is the main character.

procedimiento para su elaboracion

captacion de informacion
integracion del equipo
Autorizacion

DISEÑO

Add both your personal and professional accomplishments.

Dimensión
Son los diferentes aspectos que definen su estructura, como la jerarquía, la división de áreas o departamentos, y la extensión horizontal o vertical de la organización. Estas dimensiones muestran tanto los niveles de autoridad como la amplitud de control, permitiendo visualizar cómo se distribuyen los roles y funciones dentro de la empresa.
forma
Para formar un organigrama, es necesario analizar previamente las normas, el personal, los recursos y los objetivos de la organización. Un organigrama por sí solo no explica toda la estructura y funcionamiento, por lo que se requieren otros documentos como estatutos, reglamentos y manuales.
Figura
Son formas gráficas como rectángulos, círculos, rombos y líneas que representan los diferentes puestos, departamentos y relaciones jerárquicas dentro de una organización. Ayudan a visualizar la estructura, las conexiones entre áreas y la distribución de responsabilidades.

LIMITACION

Dificultad en cambios frecuentes
Si la organización esta en constante cambio, puede ser difícil mantener el organigrama actualizado.
Falta de detalles
No proporciona información detallada sobre los procesos, responsabilidades específicas o interacciones informales entre miembros de la organización.
Estructura rígida

Add the things you like and make you a happy person!

Los organigramas pueden ser inflexibles y no reflejan con precisión la dinamica real de la organización, especialmente en empresas agiles o cambiantes.

IMPORTANCIA

If there is something that you definitely don't like, add it here!

Facilita la planificación
Al representar claramente la estructura de la empresa, ayuda en la toma de decisiones estratégicas, como reestructuraciones o crecimiento organizacional.
Eficiencia operativa
Mejora la comunicación y la coordinación interna, lo queoptimiza el flujo de trabajo.
Definición de los roles
Ayuda a definir responsabilidades y funciones, facilitando la coordinación y la toma de decisiones.
claridad en las estructuras
Permite a los empleados y directivos visualizar la jerarquía y las relaciones funcionales dentro de la empresa.

CONCEPTO

Add your vision for your future! You can choose to add your short term goal or long term goal!

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría

CRITERIOS PARA ELABORAR ORGRANIGRAMA

presentacion
sencillez
precision

Referencia

Subtópico
Organigramas: Técnicas y Métodos. (2018). BNP, 2018.
Thompson, I. (s.f.). TIPOS DE ORGANIGRAMAS (v. Dic./2006). https://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas-dic06.html

PRESENTACION

Add the places you have worked. Additionally, you can mention what you learned from each of them.

Actualización constante
Es crucial mantener el organigrama actualizado para reflejar los cambios en la estructura organizacional.
Formato adecuado
Puede ser presentado en papel o en medios digitales. En organizaciones grandes, es recomendable presentar organigramas parciales por departamento.
Visualización clara
El diseño debe ser simple y comprensible, con las relaciones jerárquicas claramente definidas.

CONTENIDO

Add the institutes where you got your degrees.

Elementos principales de un organigrama:
Flujo de mando y toma de decisiones

El organigrama refleja el flujo de mando en la organización, indicando quien toma decisiones y quien debe seguir esas directrices.

Relaciones de staff o soporte

Si la organización tiene departamentos de soporte (staff), como asesoria legal o consultoria, se incluyen en el organigrama, generalmente conectados con lineas discontinuas hacia la alta dirección, ya que estos no ejercen autoridad directa sobre otras areas.

Áreas o divisiones geográficas

En organizaciones grandes o multinacionales, pueden incluirse divisiones por region geografica, mostrando como estan organizadas las operaciones en distintos lugares.

Relaciones jerarquicas y funcionales

Lineas que conectan los diferentes cargos y departamentos, indicando las relaciones de autoridad (quien responde a quien) y la estructura de subordinación.

Nombres de las personas (opcional).

En algunos organigramas, se incluyen los nombres de las Elementos principales de un organigrama: personas que ocupan los cargos correspondientes. Esto es mas común en organigramas especificos que se utilizan internamente.

Cargos o puestos de trabajo.

Los nombres de los cargos o posiciones dentro de la organización. Estos reflejan los diferentes roles y funciones que existen en cada nivel y departamento, desde directivos hasta empleados operativos.

Departamentos o divisiones.

Secciones o divisiones de la organización, como recursos humanos, finanzas, marketing, producción, entre otros. Estos suelen agruparse bajo una autoridad especifica (gerente o jefe) que coordina las actividades de ese departamento.

niveles jerarquicos

Los diferentes niveles de autoridad o jerarquía dentro de la organización. Se representa visualmente desde la alta direccion hasta los niveles operativos. Cada nivel debe estar claramente diferenciado para mostrar la subordinación entre los puestos.

Nombre de la organización.

Nombre de la organización o departamento al que pertenece el organigrama. Puede incluirse la fecha de creacion o actualización del organigrama para asegurar que la estructura esta vigente.

Other

ALCANCE

What and who made you who you are today?

El alcance de un organigrama puede variar según el tamaño y la complejidad de la organización. Puede reflejar desde una simple estructura de una pequena empresa hasta la representación detallada de una corporacion multinacional con multiples divisiones y subsidiarias.

NATURALEZA

Add information about your family. Usually, the mother's maiden name is written.
Additionally, you can add their age.

Informal
Puede incluir relaciones no formales entre miembros del Informal personal, que no estan reflejadas en los sistemas oficiales.
Formal
Refleja la estructura oficial establecida por la organización.
Estaticos
Muestra una estructura en un momento determinado, sin Estático reflejar cambios dinámicos o fluctuaciones.

CLASIFICACIÓN

Add your personal information.

Por su contenido
General: Muestra toda la organización. Específico: Representa areas o departamentos particulares.
Por su finalidad
Informativo: Se utiliza para presentar la estructura organizativa de manera sencilla a empleados y externos. Analitico: Empleado para analisis mas profundos de la estructura, procesos y flujos de trabajo.4
Por su forma
-vertical: Muestra las relaciones jerarquicas de arriba hacia abajo. -Horizontal: Las relaciones se muestran de izquierda a derecha. -Mixto: Combinación de las estructuras vertical y horizontal.