TABLE
Tạo cấu trúc bảng
Bước 4. Lưu cấu trúc của bảng
Nháy nút OK hoặc ấn phím Enter
Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
Chọn File chọn Save hoặc nháy chọn nút lệnh
Bước 3. Chỉ định khóa chính (Primary key)
Các thao tác thực hiện
Access hiển thị ký hiệu chiếc chìa khoá ở bên trái trường được chọn để cho biết trường đó được chỉ định làm khoá chính
Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit chọn Primary key trong bảng chọn Edit
Chọn trường làm khóa chính
Khóa chính: là một hay nhiều trường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng
Bước 2. Nhập các thông số
Một số tính chất thường dùng của trường
Thay đổi tính chất của một trường: Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường. Các tính chất của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong phần Field Properties
Default value: Xác định giá trị ngầm định đưa vào khi tạo bản ghi mới
Format: Quy định cách hiển thị và in dữ liệu
Field size: Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber
Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties
Mô tả nội dung trường trong cột Description
Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type
Tên trường vào cột Field Name
Bước 1. Chọn đối tượng Table -> nháy đúp Create Table in Design view
Các khái niệm chính
Kiểu dữ liệu (Data Type)
Mỗi trường có một kiểu dữ liệu
Là kiểu dữ liệu lưu trong một trường.
Bảng
để chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác
Là một đối tượng của access gồm các cột và các hàng
Trường (field)
thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí
mỗi trường là một cột của bảng
Bản ghi (record)
Mỗi bản ghi là một hàng bao gồm dự liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí
Thay đổi cấu trúc của bảng
Thay đổi khoá chính
Kích vào biểu tượng
Chọn trường muốn hủy khóa chính
Xóa trường
Kích phải chuột/Delete Rows
Chọn trường muốn xóa
Thêm trường
Kích phím phải chuột chọn Insert Rows
Trỏ chuột vào trường đó chọn
Thay đổi thứ tự các trường:
Rời chuột đến vị trớ mới, thả chuột
Xuất hiện hình nằm ngang trên trường đã chọn
Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nháy chuột và giữ
Xoá và đổi tên bảng
Đổi tên bảng
Chọn lệnh Rename Nhập vào tên mới và Enter
Kích phải chuột vào bảng muốn đổi tên
Xóa bảng
chọn Yes để khẳng định muốn xóa
chọn lệnh Delete
Trong cửa sổ CSDL, kích phải chuột vào bảng muốn xóa
