Авансовые отчеты

Проживание

Счет

Номер

Дата оформления документа

Сумма

Приложить Счет и Кассовый чек

Акт оказанных услуг/Акт

Номер

Дата оформления документа

Сумма

Приложить Акт и Кассовый чек

Счет-Акт

Номер

Дата оформления документа

Сумма

Приложить Счет-Акт и Кассовый чек

Квитанция-договор

Номер

Дата оформления документа

Сумма

Приложить Квитанция-договор и Кассовый чек

Приобретение товаров в командировке

Кассовые чеки на товары

Представительские расходы

Предварительные документы

Приказ руководителя организации о проведении мероприятия

Программа мероприятия, утвержденная руководителем организации

Смета расходов на мероприятие, утвержденная руководителем организации

Итоговые документы

Отчет о проведенном мероприятии, утвержденный руководителем организации (протокол переговоров с указанием обсужденных вопросов и достигнутых договоренностей и акт об осуществлении представительских расходов)

Общая сумма расходов

Сканы подтверждающих первичных документов обо всех произведенных расходах

Транспорт

Авиаперелёт

Маршрутная квитанция электронного билета

Номер билета

Дата покупки

Маршрут следования

Сумма

Приложить Билет и посадочный с отметкой

Электронный билет

Номер билета

Дата покупки

Маршрут следования

Сумма

Приложить Билет и посадочный с отметкой

Багажная квитанция/при наличии

Номер

Дата

Сумма

Приложить Квитанция и Корешок

Квитанция об оплате сервисного сбора/при наличии

Номер билета

Сумма

Приложить Квитанцию

Электронный многоцелевой документ Квитанция/ при наличии

Номер Квитанции

Вид предоставляемой услуги

Предварительный выбор мест за дополнительную плату

Сумма

Приложить квитанцию

Вознаграждение агента/при наличии

Квитанция по заказу электронного билета

Ж/д транспорт

Номер электронного билета

Маршрут следования

Сумма

Приложить билет

Городской общественный транспорт

Билет метро

Номер билета

Дата билета

Сумма по билету

Приложить Скан билета

Билет Аэроэкспресс

Номер билета

Дата билета

Сумма по билету

Приложить Скан билета

Автобус/маршрутное такси/пригородные поезда

Номер билета

Дата билета

Сумма по билету

Приложить Скан билета

Рейсовый междугородний автобус

Номер билета

Дата билета

Маршрут следования

Сумма

Приложить Скан билета

Автотранспорт

Путевой лист

Чеки на бензин при заправке за наличные средства/ при наличии

Скан путевого и чеков при заправке за наличные средства/ сканы чеков при наличии чеков

Служебная записка с указанием даты отправления и прибытия и с указанием времени

Такси

Кассовый чек

Номер чека

Дата чека

Сумма по чеку

Приложить Скан чека

Суточные

№ и дата приказа на командировку

Даты командировки с по

Город командировки