BALANZA DE COMPROBACIÓN.
Concepto: Es un documento en el que aparecen todas las cuentas que han tenido movimientos a lo largo del ejercicio y hasta el momento en que se imprime con sus correspondientes saldos al Haber o al Deber.
La función de la Balanza de comprobación es verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio contable. http://omawww.sat.gob.mx/contabilidadelectronica/Paginas/01-3.htm
Ejemplo de como se elabora un balanza de comprobación:
Metodología para realizar la balanza de comprobación:
Paso 1: anotar las generales que identifique la hoja como el nombre del negocio, especificación de que se trata de un balance de comprobación y el periodo que comprende.
Paso 2: anotar los códigos de cuenta y el nombre de las cuentas correspondientes.
Paso 3: anotar las sumas y los saldos de acuerdo al orden especificado anteriormente en los pares de columnas. Asegúrate que tenga los saldos y movimientos de todas las cuentas.
Elementos y descripción de su contenido:
Sumas: es el primer par de columnas que muestra las sumas del debe y haber de la cuenta, tal como se muestra en libro mayor, es decir los totales de los cargos y abonos de todas las cuentas.
Saldos: es el segundo par de columnas donde se muestran lo saldos resultantes de enfrentar el debe y el haber (Debe – Haber = Saldo). El saldo lo colocaremos en la columna de Deudor o Acreedor según corresponda (ver el ejemplo mostrado arriba con el caso de la cuenta de Inventarios).
Inventario: corresponde al tercer par de columnas donde mostraremos los saldos deudores o acreedores de las cuentas de balance que se trasladan del saldo mostrado del segundo par de columnas denominadas con el nombre de Saldos.
Resultados: es el cuarto par de columnas donde se ubican los saldos deudores o acreedores de las cuentas de resultados (ingresos y gastos) que se trasladan del saldo mostrado en el segundo par de columnas denominadas con el nombre de Saldos.