Classificação dos Documentos
Suporte
Papel - livro, cartaz, manuscrito, jornal
Mídia magnética e ótica - fita K7, CD
Filme fotográfico - microfilme, cromo negativo, filme cinematográfico
Metal, argila, madeira, tecido, monumento, escultura...
Formato
caderno, mapa, rolo de filme, livro, cartaz, microficha, planta...
Gênero
Textuais - manuscritos, datilografados, impressos
Audiovisuais - filmes, cibema, videoclipes e CDs de música
Cartográficos - mapas, plantas e projetos
Iconográficos - desenhos, gravuras, painéis e fotografias
Multimídia - em um mesmo documento: animação, som e hipertexto
Natureza
Ostensivos ou Ordinários: sem restrição de acesso
Sigilosos: conhecimento restrito
Espécie
Ata
Aviso
Carta
Certidão
Circular
Decreto
Despacho
Edital
Formulário
Lei
Memorando
Ofício
Ordem de Serviço
Portaria
Regimento
Regulamento
Relatório
Requerimento
Solicitação
Tipo
Boletim de ocorrência
Certidão de casamento
Certidão de nascimento
Relatório de atividades
Categoria
I - Acesso: consulta
II - Classificação: atribuir grau sigilo
III - Credencial de Segurança: habilitação
IV - Custódia: responsabilidade
V - Desclassificação: autoridade perde poder
VI - Grau de sigilo
VII - Reclassificação
Forma
Original
Cópia
Rascunho