componente de los estado financiero de una empresa
Los estados financieros, son aquellos documentos contables que reflejan en su contenido toda la información económica y financiera de un ente a una fecha determinada.
PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS
-BALANCE GENERAL
Es el más importante para comprender de forma exacta cómo está la empresa. Es como una fotografía del momento actual de la empresa, económicamente hablando.
-ESTADO DE RESULTADOS
Aquí se muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la empresa durante el tiempo que se está examinando. Ayuda a comprender la situación financiera de la empresa y la liquidez de la dispone.
-ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA
Este estado contable solo es obligatorio en algunos países, por lo que su uso es minoritario a nivel mundial. Un ejemplo de ello es que la Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los estados financieros básicos.
-ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
En este estado financiero se engloban todos los movimientos que haya realizado a la empresa y que afectan a su patrimonio.
-ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Aquí se muestran todas las variaciones de efectivo que se han realizado en la empresa. Se pueden ver las fuentes del efectivo y la forma en que se ha aplicado en la organización.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS
-COMPRENSIBILIDAD
Se pretende que la información sea rápida y fácilmente comprensible para sus usuarios. Se espera que estos posean un razonable conocimiento contable. Sin embargo, no debe excluirse ningún tema más complejo con el fundamento de que no todos los usuarios tendrán capacidad para comprenderla.
-RELEVANCIA
La información se reviste de esta calidad cuando influye en las decisiones económicas de los usuarios, al permitirles evaluar los acontecimientos y/o confirmar sus decisiones anteriores.
-IMPORTANCIA RELATIVA
Se dice que la información es material cuando las decisiones tomadas sobre la base de los estados financieros se ven afectadas debido a la omisión o distorsión de la misma. Sin embargo, la materialidad varía en función de la dimensión del error, considerando las circunstancias específicas de su omisión o inexactitud.
-FIABILIDAD
En los estados financieros, se exige que la información sea fiable, es decir, exenta de errores materiales y prejuicios. Solo de esta forma los usuarios podrán encararla como una guía para tomar decisiones de gran importancia.
IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros proporcionan a sus usuarios información útil para la toma de decisiones. Es esa la razón por la cual se resume la información de todas las operaciones registradas en la contabilidad de una empresa para producir información útil en la toma de decisiones. Los estados financieros provienen del resumen de la información contable.
ELEMENTOS DE LOS PRINCIPALES ESTADOS FIANCNIEROS
-ACTIVO
Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.
-PASIVO
Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
-PATRIMONIO
El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos.
-INGRESOS
Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital.
-COSTOS
Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.
-GASTOS
Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.
-CORRECCIÓN MONETARIA
La corrección monetaria representa la ganancia o pérdida obtenida por un ente económico como consecuencia de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de este Decreto.
-CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES
Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico.
-CUENTAS DE ORDEN FIDUCIARIAS
Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico.
-CUENTAS DE ORDEN FISCALES
Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse.
-CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL
Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno.