COMUNIDAD DE PRÁCTICA VIRTUAL
NECESIDADES PLANTEADAS POR LA ASOCIACIÓN
Contexto
Asociación de Médicos de
Enfermedades Minoritarias (AMMM)
Espacio virtual
para
Compartir casos
clínicos
Favorecer la comunicación
entre médicos
Compartir, comentar, estudiar y
difundir investigaciones
Formarse virtualmente
Gestionar grupos
de interés
Colectivo
caracterizado por
Nivel de competencia
digital bajo
Poco habituados a generar
y compartir contenidos de red
Reuniones en congresos
bianuales
Aspectos generales
Tamaño óptimo: 50-80 miembros
Perfil de los participantes
Datos personales
Datos profesionales
ROLES
según Wenger, McDermott y Snyder (2002)
Experto/a externo/a (en las etapas iniciales)
introducir
Plataforma
Forma de trabajar en la Cop
2 Moderadores/as (garantizan el buen funcionamiento de la CoP. Se repartirán responsabilidades y tareas de forma consensuada)
organizan
Eventos
Reuniones
Agenda/calendario
conectan
Miembros
Organizaciones
actúan como"anfitriones/as"
Invitar y dar bienvenida
Nuevos miembros
Expertos/as y colaboradores/as puntuales
encargados/as de
Noticias
Boletín informativo
Repositorio de preguntas frecuentes (FAQ)
conceden
Insignias
proporcionan
Soporte técnico
Líderes (atraen la participación)
Administradores/as de grupos
Dinamizan y coordinan los grupos de trabajo
expertos/as
Se encargaran de "peer review"
Miembros de la comunidad
Plantean dudas
Participan en foros, chats, reuniones
comparten conocimientos y experiencias
Trabajan en grupos
Redactores/as
Traductores/as
Investigador/a
Cualquier otro rol requerido
Serán dinámicos
Se animará a los miembros a que asuman nuevos roles
APRENDER Y DESARROLLAR LA PRÁCTICA
Boletín informativo
Mensual
Nuevos miembros
Encuestas
Próximos eventos
Artículos
Entrevistas
Notícias
Mencionar nuevas
contribuciones y contenido
Formación, cursos...
HERRAMIENTAS
Espacios en
la plataforma
Marcadores sociales
HERRAMIENTAS
Diigo
DESARROLLAR RELACIONES
Miembros
Perfil
HERRAMIENTAS
Perfil en
HumHub
Insignias digitales
Reconocer miembros
que más aportan
HERRAMIENTAS
Creedly
Comunicaciones
Asíncronas
Mensajes
Privados
HERRAMIENTAS
Mail - SMS
Públicos
HERRAMIENTAS
Post en espacios
Posts en blog
Blogs
Colaborar en
blog existente
Crear nuevo
blog
Buscador
Actividad reciente
Foros de discusión
Foros de discusión (debates)
Actividad
reciente
Participar en debate
existente
Bandeja de entrada para enviar
y/o recibir mensajes
Crear nuevo debate
Síncronas
Webinars
para impartir talleres, seminarios
HERRAMIENTAS
GoToWebinar
para presentaciones a nivel de la CoP
Chats
HERRAMIENTAS
Hangouts
Videoconferencias
para reuniones
(menos de 10 personas)
HERRAMIENTAS
Skype
Hangouts
REALIZAR PROYECTOS Y ACTIVIDADES
Grupos/ Subgrupos
organizados por
temas de discusión
proyectos o equipos de trabajo
con
OBJETIVOS bien definidos
entorno propio de
trabajo
comunicación
difunden resultados y conclusiones mediante
presentaciones
informes
HERRAMIENTAS
Espacios en
la plataforma
Proyectos/Actividades
HERRAMIENTAS
Wikis
Edición colaborativa de documentos
Colaborar en wiki existente
Crear nueva wiki
Actividad reciente
Buscador A - Z
mediante
Wordpress
Foros de discusión (debates)
mediante
Foroactivo
CREAR Y GESTIONAR CONOCIMIENTOS
Recursos
como
casos clínicos
artículos
imágenes
vídeos
presentaciones
búsqueda usando
distintos campos
filtros
tags
HERRAMIENTAS
Biblioteca de recursos
Bienvenido
Buscador
Añadir un recurso
(URL/PC)
Recursos
recientes
Glosario (Wiki)
Gestión de archivos
edición y/o distribución
de documentos transversal a algunos espacios
organización en carpetas y subcarpetas
siguiendo nomenclatura acordada y uniforme para toda la CoP
permite subir y compartir archivos
posibilidad de comentar contenidos
los grupos cuentan con espacio propio
HERRAMIENTAS
Files
herramienta propia de la plataforma
Mensajería instantánea
que incluya
Canal de chat
por ejemplo
Subvenciones
Cursos de formación
Fechas de congresos
Reuniones en línea (webinars)
pueden ser
Voluntarias
a partir de
Temas "especiales"
No voluntarias
a partir de
Temas habituales o necesarios
Compartir conocimientos
sobre
Recesiones y divulgación de avances
en investigaciones
Enfermedades minoritarias
Compartir informaciones
Compartir documentos
o coeditarlos
por ejemplo
Descripción de experiencias
Elaboración de informes
Documentos divulgativos
Crear subcomunidades
o grupos de interés
por ejemplo
Seguimiento RSS
HERRAMIENTAS
Canales RSS
forma parte de la plataforma
o externo y embedido en plataforma
para conocer
Grado de
participación
Compartir enlaces
GESTIONAR EL USO DE LA COMUNIDAD
Home/Inicio
con acceso a
post recientes
Visión y objetivos de la CoP
Ayuda y FAQ
Políticas de uso y privacidad
HERRAMIENTAS
Espacio en la plataforma
Calendario
a nivel general de la CoP
a nivel de cada grupo
individual
HERRAMIENTAS
Calendario
herramienta propia de la plataforma
Políticas de uso y privacidad
incluyen normas de participación
deben ser leídas y aceptadas por nuevos usuarios
HERRAMIENTAS
Normas de uso
y privacidad
herramienta propia de la plataforma
Ayuda
Presentación
Preguntas frecuentes
Temas de ayuda
HERRAMIENTAS
Ayuda y
FAQ
herramienta propia de la plataforma
HERRAMIENTAS
Foroactivo
HERRAMIENTAS