Definición de funciones en el Nivel Superior

Administración de procesos de convocatorias docentes

Alta / Baja de Personal

Confección de MAB

Vinculación con Administración

Anotaciones en registros

Confección de horarios del personal

Tramitaciones vinculadas a la actividad laboral

Confección de certificaciones

Tramitación de asignaciones

Tareas pasivas

Licencias

Razones de salud

Maternidad - Paternidad

Sin goce de sueldo - Desarrollo profesional

Control de legajos de documentación

Ingreso al Nivel Superior

Control de documentación y legajos.

Control de registro en matrícula

Control de registro en Gestión de Estudiantes

Control de registro en Plataforma ETNA

Trayectoria académica

Control de apertura en libro matriz

Control de actas de exámenes

Coloquios integradores

1º y 2º coloquio

Exámenes finales

Control de traspaso de calificaciones a libro matriz

Control de calificaciones en sistema

Gestión de Estudiantes

ETNA

Egresados

Control de situación académica de egresado

Confección de título

Realización de prueba de impresión

Impresión título definitivo

Legalización ante Ministerio

Entrega y anotaciones

Libro de Entrega

Libro Matriz

Cupón de título

Copia de título entregado

Exámenes

Organización de mesas de exámenes

Resoluciones

Confección de resoluciones internas

Reglamentos

Situación académica

Equivalencias

Certificaciones

Gestión del Registro de Solicitudes de Certificaciones

Control y firma de documentación a expedir

Unificación de criterios para organizar

Despacho diario

Organización del despacho del día

Determinación de prioridades para despachar

Archivo

Determinación de fechas

Determinación de lugar y metodología

Control de listas de archivo

Pedidos de desarchivo

Documentos por carrera

Archivo de documentación por carrera

Clasificación de archivos

Convenios de Práctica

Distribución y orientación para su confección

Corrección de modelo

Archivo de convenios suscriptos

Correspondencia

Contestación

Emisión

Archivo

Actas

Resguardo de libro de actas

Confección de actas generales

Atención a requerimientos de Inspección de Zona

Gestión INET

Gestión REFFOD

Adscripciones y Ayudantías de alumno

Elección de Abanderados (según Reglamento Interno)

Sistemas

ETNA

Gestión de Estudiantes

REFFOD

INET

Relevamiento Anual

Estadísticas

Confección de evolución de matrícula

Evolución tasa de egresados según cohorte

Ficha institucional y planta funcional

Relevamiento anual

Control de ausentismos docentes

Razones particulares

Salud - corto tratamiento

Comunicación con áreas pertinentes

Control de reloj biométrico de ingreso/egreso

Ingresantes

Información de carreras

Recepción de matriculación

Control de documentación - ingreso

Pre-armado de legajo

Remisión a Preceptoría de carrera

Coordinación de matrícula en sistema

Virtualis

Registro de Inscripciones

Comunicación de cursillo de ingreso

Definición de fechas de inscripciones

En curso

Coordinación entrega de libretas

Horarios

Definición de horarios de cada preceptoría

Relevamiento

Requerimientos informáticos

Requerimientos mobiliarios

Certificaciones

Control de registro de solicitudes de certificaciones

Control de pago de trámites

Atención por Whatsapp

Atención por correo electrónico

Atención presencial

Plano pedagógico

Seguimiento de las calificaciones y situación
académica del estudiante

Identificar anomalías durante el cursado

Identificar causales de baja de estudiante

Orientar respecto al Reglamento Académico

Colaborar con Dirección respecto a la organización de aulas y espacios de cursado

Atención a estudiantes (presencial)

Plano académico

Matriculación inicial

Registración en Registro de Matrícula

Control documentación de ingreso

Confección de legajo

Registrar en Sistemas

Gestión de estudiantes

Virtualis

ETNA

Cursado

Matriculación anual

Inscripción a cursado

Orientar a estudiantes para hacerlo por ETNA

Asesorar a estudiantes respecto a

Tipos de espacios curriculares

Correlatividades

Regular - Libre (asignaturas)

Exámenes finales

Previo al turno

Cargar las fechas de exámenes en ETNA

Durante el turno

Confeccionar actas volante de exámen

Controlar la correcta confección del Libro de Actas

Registrar calificaciones de acta volante en ETNA

Despues del turno

Registrar calificaciones en Libro Matriz

Bajas de estudiantes

Indagar causa y comunicar

Departamento de Orientación

Registración en Registro de Matrícula

Sistemas

Baja en ETNA

Baja en Virtualis

Baja en Administración (comunicar)

Baja en Gestión de Estudiantes

Egresados

Entregar planilla de datos personales a egresados y remitir a Secretaría

Informar egresados a Secretaría

Registración de condición de egresado en

Registro de Matrícula

Gestión de Estudiantes

Asistencia a docentes

Necesidades durante el dictado de clases

Recursos informáticos para la clase

Asesorar respecto al Reglamento Académico

Inasistencias o tardanzas

Comunicar a Bedelía

Registrar en Libro específico en Secretaría

Control de sistemas

Carga de calificaciones en ETNA

Carga de calificaciones en Gestión de Estudiantes

Libros

Confeccionar Libro de Temas

Control de Libro de Actas de Exámen

Confección de Libro Matriz

Planillas

Estudiantes por curso

Egresados

Certificaciones

Control de solicitudes

Estudiantes

Egresados

Confección de documentos según formatos

Elección de abanderados

Cálculo de promedio de candidatos

Designación

Entrevista a docentes en convocatorias

Propone a RL la designación de docentes

Toma conocimiento

Ausentismos

Licencias

Renuncias

Autoriza

Cambios de horarios

Licencias por razones particulares