DESARROLLO DEL PLAN INFORMÁTICO

La informática juega un rol de suma importancia en el uso de tecnologías de la información como, facilitando un proceso de cambio, creando nuevas formas de trabajo, haciendo un uso óptimo de los recursos, entre otras cosas.

También crea ambiente de trabajo propicio para que el servidor público se desempeñe con la calidad que el usuario demanda y a la vez encuentre en su trabajo las mejores condiciones posibles.

Su estructura se establece a partir de un diagnóstico de la situación actual, para luego desarrollar las líneas estratégicas y los proyectos específicos a través de los cuales, estas serán realizadas.

Objetivos y funciones de la unidad de Informática

Estrategias alternativas viables para
alcanzar tales objetivos

Nivel de recursos se requiere para una operación estable, considerando
el plan de sistemas vigentes (análisis de la situación actual de la empresa)

Actividades que tendrán o podrían ser discordantes

Factores de riesgo para el plan general y para cada plan componente

Diagnóstico de la Situación Actual

Considerar en qué situación se encuentra
en los actuales momentos la institución en especial el área informática

Elaboración de un Marco Referencial

Es el instrumento principal para la implementación de un plan informático, en donde se da los lineamientos correspondientes a las estrategias que se desea implementar a través de este plan

Análisis FODA y del Entorno

Identificar cada una de sus fortalezas y debilidades, sus
aspectos positivos y negativos incorporando no solo a la institución sino todo lo que los rodea

Análisis FODA y del Entorno

Dependerá de las alternativas planteadas y las que mejor
solución planteen en beneficio de la institución

Importancia de un Plan Informático

se debe de contar con un plan informático ya que es la herramienta clave para el desarrollo de todas las actividades informáticas que conlleven al cumplimiento de los objetivos y prioridades de la institución.

Actividades Estratégicas a considerar en el Plan Informático

son aquellas actividades estratégicas vinculadas con el rol informático propio de cada institución.

En Organización.- actividad importante
que permitirá la plataforma de acción necesaria para llevar a cabo la misión.

En Desarrollo de Sistemas.- están relacionados con
el desarrollo de sistemas que vayan acorde a las necesidades institucionales.

En implementación.- es la etapa más crucial en todo
proyecto informático, debido a que se desarrollan sistemas de acuerdo a las necesidades de
información de los usuarios.

En Capacitación.- la capacitación del personal informático debe ser constante y metódica.

En Difusión.- esta ligado a la aplicación que la tecnología ofrece en los actuales momentos.

Metodologías para el Desarrollo de un Plan Informático

Metodología BSP

a) planificación top–down, donde se fijan los objetivos del negocio y corporativos, trazados por los ejecutivos y especialistas de sistemas de información. Después, se examinan los datos que se necesitarían y se diseña una arquitectura de información que define la relación existente entre los datos

b) la implantación del bottom–up, que serían las actividades específicas de desarrollo de aplicaciones y que hace operativas las bases de datos que componen esa arquitectura.

Metodología CRMR .- destaca la posibilidad de realizar una evaluación de eficiencia de utilización
de los recursos por medio del management

Metodología PETI.- establece
las políticas requeridas para controlar la adquisición, el uso y la administración de los recursos de TI.

Módulos del PETI

Es más eficaz cuando está dirigida y apoyada por los mandos operativos de la organización y no por estructuras o programas laterales

Procesos de Gestión Operativa.- son
aquellos primarios por los cuales las empresas producen sus productos y servicios y los entregan
a los clientes

Niveles de Gestión.- abarcan todos los ámbitos de un proyecto, incluyendo los administrativos
e incluso financieros, el alcance y la trascendencia de las acciones que se ejecuten