Estudio administrativo
En el se recopila la información de la organización
Etapa inicial de la administración de un proyecto
Objetivo
El empresario debe establecer objetivos, guías cualitativas que lo lleven a lograr los resultados.
Metas
se clasifican de la siguiente manera:
A corto plazo:
son las que se deben atender de forma inmediata y cuyo periodo no debe ser superior a un año
Subtema
A mediano plazo:
Se realiza en periodo superior a un año, pero no superior a 5
A largo plazo
metas que se tiene que realizar en un plazo superior a cinco años
Misión del proyecto
que identifique propósitos organizacionales con la exigencia social y que sirva de fundamento para tomar decisiones.
Tipos de misiones
amplias
permiten dejar margenes de actuación flexibles para el proyecto
pueden ocasionar confusión entre los miembros de la organización
estrechas
Permiten centrarse en una sola dirección, lo que evita confusiones
visión
La visión de la empresa debe identificar las metas, con lo que le dará certidumbre al negocio y por tanto sus líderes podrán establecer nuevos retos
Factores para determinar la visión
Permanencia del mercado
innovación en producto y/o servicio
Fortalecer la calidad del producto y/o servicio
Acceder a nuevos nichos de mercado
Fuerza, oportunidades, debilidades y amenazas del proyecto (FODA)
la organización selecciona una planeacioón global a largo plazo
consta de 4 fases
Formulación de objetivos organizacionales
Análisis de las fortalezas y debilidades de la organización
Análisis del entorno
Formulación de alternativas estratégicas
Organigrama, funciones y actividades
Organigrama
es una fotografía de los puestos de la estructura de alguna organización en el momento que se desarrolla.
La información debe de ser clara y precisa
El organigrama en un proyecto permite delimitar las funciones de cada persona involucrada en el mismo,
En un proyecto, la importancia del organigrama radica en que permitirá tener el conocimiento del rol de cada uno de los involucrados en la ejecución del mismo,